團(tuán)隊甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、tower 可以做計劃甘特圖嗎
• 2、怎么才能用好XMind甘特圖功能
• 3、怎么使用甘特圖進(jìn)行項目管理?
• 4、團(tuán)隊執(zhí)行力越差，項目計劃不清晰，管理者該怎么辦？

tower 可以做計劃甘特圖嗎

tower工具是彩程設(shè)計出品的一款團(tuán)隊協(xié)作工具，可以做計劃甘特圖。

Tower為小企業(yè)和小團(tuán)隊提供簡單、靠譜的在線協(xié)作服務(wù)。

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務(wù)，評估工作進(jìn)度。

甘特圖是以作業(yè)排序為目的，將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。

甘特圖包含以下三個含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動；

2、通用的顯示進(jìn)度的方法；

3、構(gòu)造時含日歷天和持續(xù)時間，不將周末節(jié)假算在進(jìn)度內(nèi)。

怎么才能用好XMind甘特圖功能

當(dāng)所有任務(wù)信息添加完成后，點擊“任務(wù)信息”視圖底部的“顯示甘特圖”按鈕。XMind將彈出甘特圖視圖，所有任務(wù)信息將不同屬性的線條展現(xiàn)。如果此時切換畫布或者工作簿，“甘特圖”視圖的信息也相應(yīng)地變化，顯示當(dāng)先畫布或者工作簿的任務(wù)信息。為聚焦部分主題時，選擇下鉆某主題時，甘特圖將相應(yīng)地顯示當(dāng)前下鉆圖中的任務(wù)信息。你會發(fā)現(xiàn)在XMind中，專注永遠(yuǎn)那么簡單。思維導(dǎo)圖軟件下載：XMind Pro甘特圖中，所有主題以大綱的形狀排列在左邊，在右邊，任務(wù)相應(yīng)地以任務(wù)條的形式顯示在右邊。只需看一眼，就能迅速抓住幾乎所有的任務(wù)有關(guān)任務(wù)內(nèi)容、起止日期、完成度及關(guān)聯(lián)度的細(xì)節(jié)。將鼠標(biāo)移到某一任務(wù)條時，有關(guān)任務(wù)的所有信息都將顯現(xiàn)出來。在“甘特圖”視圖上方的時間軸中，用戶能夠手動地調(diào)整時間刻度為小時、天、星期和月，以應(yīng)對各種應(yīng)用場景。XMind 6中重新設(shè)計的甘特圖視圖內(nèi)，不同任務(wù)條根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先等級以不同的顏色顯示，方便用戶識別和區(qū)分任務(wù)優(yōu)先等級。任務(wù)關(guān)聯(lián)性在甘特圖視圖中以不同任務(wù)條間建立的線條表現(xiàn)。每個任務(wù)條的二端有一個圓圈，通過點擊和拖動圓圈，然后連接到其他的任務(wù)條，用戶能夠建立起當(dāng)前二個任務(wù)間的關(guān)聯(lián)性。通過XMind的甘特圖功能，將幫助您更好的進(jìn)行項目管理。增強項目團(tuán)隊內(nèi)的溝通效率，為您的事業(yè)提供更強大的管理工具。

怎么使用甘特圖進(jìn)行項目管理?

對于建筑工程行業(yè)，小公司來說，項目進(jìn)度控制是項目計劃控制的屮心任務(wù)和重要內(nèi)容，它直接關(guān)系到項目能否按期完成，并最終影響項項目的成功。

Excel制作甘特圖相對來說麻煩，不能實時同步，團(tuán)隊協(xié)作不便，比較適合小型項目，且成員較少的情況。使用專業(yè)的項目管理工具，可以幫助項目經(jīng)理節(jié)省很多時間，也能避免很多問題幫項目經(jīng)理更好地完成項目。

使用甘特有如下幾個好處：

明確項目的各項活動。包括項目名稱、開始時間、工期，任務(wù)類型和依賴于哪一項任務(wù)。

將所有的項目按照開始時間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

確定項目活動依賴關(guān)系及時序進(jìn)度，將項目聯(lián)系起來，排項目進(jìn)度。

確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時

項目甘特圖的用處很大，繪制起來比較麻煩，但是推薦一款可以自動繪制甘特的軟件1m筑造，在工程項目行業(yè)，項目多、人員多、協(xié)作復(fù)雜是常見的管理難題，而使用1m筑造后，項目經(jīng)理不再需要逐一詢問任務(wù)事項進(jìn)展，只需要進(jìn)入系統(tǒng)查看甘特圖便可以隨時隨地了解項目的進(jìn)度。

團(tuán)隊執(zhí)行力越差，項目計劃不清晰，管理者該怎么辦？

團(tuán)隊執(zhí)行力越差，項目計劃不清晰，管理者該怎么辦？團(tuán)隊的執(zhí)行情況越差，項目計劃越不明確，項目就越難以按時保質(zhì)完成。最后，全體員工將加班加點，在截止日期前完成任務(wù)。為什么會發(fā)生這種情況？是因為員工效率低下嗎？項目經(jīng)理給小王分配了一項任務(wù)，要求他盡快完成，但他沒有說應(yīng)該什么時候完成，也沒有說他預(yù)期任務(wù)的結(jié)果是什么。經(jīng)驗豐富的下屬會反復(fù)檢查并詢問細(xì)節(jié)，但有些人可能會立即加入，以顯示積極的態(tài)度，并獲得可預(yù)測的結(jié)果。最后，工作沒有完成或犯了錯誤，經(jīng)理斥責(zé)下屬不稱職。

因此，項目經(jīng)理的首要任務(wù)是解釋清楚工作內(nèi)容，必須有時間、結(jié)果和責(zé)任感。經(jīng)理必須與執(zhí)行人達(dá)成協(xié)議，以同意任務(wù)的上述要求，這是執(zhí)行工作的第一個先決條件。項目計劃不明確一個項目必須有一個計劃，工作思路必須事先明確，你可以一邊工作一邊調(diào)整，但必須有一個思路或計劃。未經(jīng)計劃控制，不得運行。

項目經(jīng)理和員工要有不同的觀點，項目經(jīng)理要更加注重項目的整體性，而團(tuán)隊成員要完成的主要任務(wù)，信息會有所不同，所以項目經(jīng)理在規(guī)劃時應(yīng)該聽取成員的意見，不同的關(guān)聯(lián)方可能會提出不同的想法，必須作為項目經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)，形成團(tuán)隊的集體意見和目標(biāo)，不總是討論，沒有統(tǒng)一。項目成員可以舉行會議和討論，他們可以使用思維導(dǎo)圖來整理項目。成員可以補充項目，完成的思維導(dǎo)圖可以直接轉(zhuǎn)換為甘特圖，在甘特圖中，項目經(jīng)理可以確定項目的開始和結(jié)束時間，分配任務(wù)等。

分配任務(wù)的能力因人而異，這既是一個技能問題，也是一個思維方式問題。項目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人應(yīng)了解個人的能力，并根據(jù)個人的能力和專業(yè)知識分配任務(wù)，以最大限度地提高員工的效率。通過上面完成的甘特圖，我們在甘特圖中為團(tuán)隊成員分配任務(wù)。團(tuán)隊成員在完成任務(wù)后執(zhí)行操作，甘特圖會自動計算項目進(jìn)度。只問結(jié)果不管過程很多領(lǐng)導(dǎo)都愛說一句話，我只要結(jié)果，但更重要的是在項目管理過程中，對項目進(jìn)度失去了跟蹤，項目就失去了控制。