甘特圖用處
甘特圖用處
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生產管理中甘特圖有什么作用
它說明的是一系列與項目相關的任務和時間組合。甘特圖的形式是條形圖,其中橫軸為時間或日期,縱軸為需要完成的任務。甘特圖的優勢是圖形化概要,易于理解,能傳遞大量信息。它的劣勢是當處理大型項目時,很難使用或者即時更新。在這種情況下,我們可以采用其他項目管理技術,如CPM/PERT。
甘特圖的主要作用之一是通過代表任務的橫條在時間坐標上的位置和跨度來直觀地反映任務的相關時間信息(開始時間、工期、結束時間);通過橫條的不同圖像特征(實心條、空心條等)來反映任務的不同狀態;通過用帶箭頭的線來反映任務間的邏輯關系。
甘特圖的另一主要作用是進度控制。其工作原理是將項目實際進展情況以橫條形式畫在同一個項目的進度計劃橫條圖中,以此來直觀地對比實際進度和計劃進度之間的差距,并作為控制計劃制定的依據。
甘特圖是一種常用的進度計劃方法,在實踐中得到了不斷的改造和完善,它從形式上可以被細分為傳統甘特圖、帶有時差甘特圖和具有邏輯關系的甘特圖。
甘特圖的含義
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、現在是一種通用的顯示進度的方法;
3、構造時應包括實際日歷天和持續時間,并且不要將周末和節假日算在進度之內。
甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點,在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同,可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。
甘特圖的優點
?6?1 圖形化概要,通用技術,易于理解;
?6?1 中小型項目一般不超過30項活動;
有專業軟件支持,無須擔心復雜計算和分析。
甘特圖的應用
在項目管理中,甘特圖有如下一些具體應用:
?6?1 概述項目活動
?6?1 計劃排程項目活動
?6?1 設計關鍵路徑
?6?1 提供日程建議
?6?1 配置項目資源
?6?1 溝通項目活動
?6?1 協調項目活動
?6?1 監測項目進度
甘特圖的做法及用途是什么?
1、計劃評審技術是用來安排大型、復雜計劃的項目管理方法。是一種規劃項目計劃
(project)的管理技術,它利用作業網(net-work)的方式,標示出整個計劃中每一作業
(activity)之間的相互關系,同時利用數學方法,精確估算出每一作業所需要耗用的時間、經費、人力水平及資源分配。
計劃者必須估算:在不影響最后工期(project
duration)的條件下,每一作業有多少寬容的時間,何種作業是工作的瓶頸
(bottle
neck),并據此安排計劃中每一作業的起記時刻
(scheme),以及人力與資源的有效運用。PERT的內容包含了「管理循環」中的三個步驟:計劃(planning)、執行(doing)、和考核(controlling)。
2、甘特圖,也稱為條狀圖(Bar
chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的,其內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。
管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進行。是一種理想的控制工具。
甘特圖的含義
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、現在是一種通用的顯示進度的方法;
3、構造時應包括實際日歷天和持續時間,并且不要將周末和節假日算在進度之內。
甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點,在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同,可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。
3、最早出現于20世紀50年代,它是通過分析項目過程中哪個活動序列進度安排的總時差最少來預測項目工期的網絡分析。其通常做法是:
1)
將項目中的各項活動視為有一個時間屬性的結點,從項目起點到終點進行排列;2)
用有方向的線段標出各結點的緊前活動和緊后活動的關系,使之成為一個有方向的網絡圖;3)
用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間,最晚開始時間,最早完工時間和最遲完工時間,并計算出各個活動的時差;4)
找出所有時差為零的活動所組成的路線,即為關鍵路徑;5)
識別出準關鍵路徑,為網絡優化提供約束條件;
特點:
關鍵路徑上的活動持續時間決定了項目的工期,關鍵路徑上所有活動的持續時間總和就是項目的工期。
關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動,其中任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲
關鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量,若縮短關鍵路徑的總耗時,會縮短項目工期;反之,則會延長整個項目的總工期。但是如果縮短非關鍵路徑上的各個活動所需要的時間,也不至于影響工程的完工時間。
關鍵路徑上活動是總時差最小的活動,改變其中某個活動的耗時,可能使關鍵路徑發生變化。可以存在多條關鍵路徑,它們各自的時間總量肯定相等,即可完工的總工期。
關鍵路徑是相對的,也可以是變化的。在采取一定的技術組織措施之后,關鍵路徑有可能變為非關鍵路徑,而非關鍵路徑也有可能變為關鍵路徑。
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甘特圖的優點和缺點是什么?
甘特圖的主要優點是:通用技術,易于理解。主要缺點是:軟件存在不足。詳細如下:
優點:
1、圖形化概要,通用技術,易于理解。
2、中小型項目一般不超過30項活動。
3、有專業軟件支持,無須擔心復雜計算和分析。
局限:
1、甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束(時間、成本和范圍),因為它主要關注進程管理(時間)。
2、軟件的不足:盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系,但是如果關系過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。
特點
甘特圖的特點是突出了生產管理中最重要的因素— 時間,它的作用表現在三個方面:
(1)、計劃產量與計劃時間的對應關系。
(2)、每日的實際產量與預定計劃產量的對比關系。
(3)、一定時間內實際累計產量與同時期計劃累計產量的對比關系? 。
以上內容參考?百度百科-甘特圖
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