軟件項目管理甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、怎么使用甘特圖進行項目管理?
• 2、甘特圖的優點和缺點是什么？
• 3、產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖
• 4、甘特圖特點

怎么使用甘特圖進行項目管理?

對于建筑工程行業，小公司來說，項目進度控制是項目計劃控制的屮心任務和重要內容，它直接關系到項目能否按期完成，并最終影響項項目的成功。

Excel制作甘特圖相對來說麻煩，不能實時同步，團隊協作不便，比較適合小型項目，且成員較少的情況。使用專業的項目管理工具，可以幫助項目經理節省很多時間，也能避免很多問題幫項目經理更好地完成項目。

使用甘特有如下幾個好處：

明確項目的各項活動。包括項目名稱、開始時間、工期，任務類型和依賴于哪一項任務。

將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

確定項目活動依賴關系及時序進度，將項目聯系起來，排項目進度。

確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時

項目甘特圖的用處很大，繪制起來比較麻煩，但是推薦一款可以自動繪制甘特的軟件1m筑造，在工程項目行業，項目多、人員多、協作復雜是常見的管理難題，而使用1m筑造后，項目經理不再需要逐一詢問任務事項進展，只需要進入系統查看甘特圖便可以隨時隨地了解項目的進度。

甘特圖的優點和缺點是什么？

甘特圖的主要優點是：通用技術，易于理解。主要缺點是：軟件存在不足。詳細如下：

優點：

1、圖形化概要，通用技術，易于理解。

2、中小型項目一般不超過30項活動。

3、有專業軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。

局限：

1、甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間）。

2、軟件的不足：盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系，但是如果關系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。

特點

甘特圖的特點是突出了生產管理中最重要的因素— 時間，它的作用表現在三個方面：

（1）、計劃產量與計劃時間的對應關系。

（2）、每日的實際產量與預定計劃產量的對比關系。

（3）、一定時間內實際累計產量與同時期計劃累計產量的對比關系? 。

以上內容參考?百度百科-甘特圖

產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖

[產品經理]的工作責任非常重要，尤其在產品研發階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容，因此產品經理會經常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產品經理在項目管理中最常用的一種圖標。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于產品經理對產品研發進度更好的把控。

使用甘特圖的優勢：

1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來，讓整個項目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務，以及在分配任務的資源時，是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

3、可以設置項目時間進度，可以實時掌控任務完成情況，并及時對項目進行評估和調整。

4、有助于提醒項目目標達成的情況，以及預計在什么時候會發生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理，對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關系過多，比較復雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說：項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。

2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間，持續時間等逐一標注到甘特圖上。

3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖，將所有類型項目聯系起來，并做初步安排。

4、預估單項活動所需要花費的時間。

5、為具體單項活動分配人員，并按需調整時間進度。

6、計算整個項目需要耗費的時間。

對于產品經理，不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產品思維，一定要盡可能的學習了解更多的工具，這樣在實際工作中，就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產品經理課程中，有多重產品經理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數據、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

甘特圖特點

甘特圖的特點是突出了生產管理中最重要的因素— 時間，它的作用表現在三個方面：

1、計劃產量與計劃時間的對應關系。

2、每日的實際產量與預定計劃產量的對比關系。

3、一定時間內實際累計產量與同時期計劃累計產量的對比關系 。

優缺點

優點

1、圖形化概要，通用技術，易于理解。

2、中小型項目一般不超過30項活動。

3、有專業軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。

局限

1、甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間）。

2、軟件的不足：盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系，但是如果關系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。