甘特圖推進表

本文目錄一覽：

• 1、如何用excel制作甘特圖式日程表?
• 2、甘特圖excel怎么做進度計劃
• 3、什么是甘特圖？
• 4、用excel制作一個帶進度甘特圖的OKR計劃表
• 5、甘特圖的制作步驟是什么？

如何用excel制作甘特圖式日程表?

以WPS 2019版本為例：

關于 如何用excel制作甘特圖式日程表? 我們推薦您可使用WPS2019來完成操作，步驟如下：

1、選中數據點擊插入“圖表”

2、選擇條形圖里面的堆積條形圖

3、選中前一個序列，點擊鼠標右鍵“設置數據序列格式”

4、在“填充與線條”下，將填充改為“無填充”就完成了

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甘特圖excel怎么做進度計劃

首先，選中單元格，單擊工具【插入】下的【二維條形圖】，在下拉菜單下選擇堆積條形圖。圖表插入完畢后，右鍵單擊縱坐標，選擇設置坐標軸格式。彈出【屬性】的對話框，在坐標軸選項下的坐標軸位置，選擇逆序類別。

工具／原料：

聯想E480

window10

WPS11.0.1.19

1、首先，選中單元格，單擊工具【插入】下的【二維條形圖】，在下拉菜單下選擇堆積條形圖。

2、圖表插入完畢后，右鍵單擊縱坐標，選擇設置坐標軸格式。

3、彈出【屬性】的對話框，在坐標軸選項下的坐標軸位置，選擇逆序類別。

4、然后為圖表設置網格線，選擇圖表旁邊的圖表元素，選中網格線在下拉菜單下，將四種網格線全部選中。

5、然后選擇藍色條形圖，雙擊彈出屬性，在填充與線條下選擇無填充。

6、這樣，一份橫道圖就制作完畢了，如下圖所示。

什么是甘特圖？

甘特圖，是在時間表的基礎上，進行任務的時間計劃、進度管理的思維導圖。MindManager提供的甘特圖功能，是一種視圖形式，可與其他類型的思維導圖共同構建。接下來，讓我們詳細來了解下MindManager的甘特圖功能吧。

圖1：MindManager甘特圖

一、編輯任務信息

制作甘特圖的重點是進行任務的時間計劃，因此，我們可以通過編輯任務的時間計劃來更新甘特圖。

具體的操作是，如圖2所示，選中主題后，打開MindManager右側的任務信息面板，并在其起始日期、截止日期選項中指定主題的時間計劃。

圖2：任務信息

二、打開甘特圖視圖

完成了任務信息中的時間計劃指定后，如圖3所示，打開MindManager的視圖菜單，并選擇其中的“顯示Gantt Pro”，即可打開甘特圖視圖。

圖3：甘特圖

如圖4所示，由于之前我們已經為任務指定了時間計劃，因此，可以在甘特圖中看到已更新的時間計劃表。

圖4：包含任務信息的甘特圖

三、在甘特圖中編輯

除了可以利用任務信息編輯時間計劃外，我們也可以直接在甘特圖上編輯時間計劃。如圖5所示，右擊時間表上的目標時間方格（如1月30日），即會出現“插入任務”的選項，單擊該選項。

圖5：插入任務

如圖5所示，會彈出甘特圖的任務編輯面板。我們需填寫任務名稱、開始時間、截止時間等信息。如果要在甘特圖中列出資源，也可以打開“資源”選項卡進行編輯。

圖6：編輯任務

完成甘特圖的編輯后，如圖7所示，還可以單擊“返回導圖”選項，切換回導圖視圖。

圖7：完成任務編輯

如圖8所示，切換到導圖視圖后，思維導圖中就會出現甘特圖中編輯的時間信息。

圖8：返回導圖

四、導出甘特圖

除了編輯功能外，MindManager的甘特圖也配備了導出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導出為圖像或文本報告的形式。

圖9：導出功能

用excel制作一個帶進度甘特圖的OKR計劃表

以年度 OKR 計劃為例，可以得到如下的一個表格。

表格分為兩部分，上面的是一個OKR計劃表，下面是目標的進度甘特圖。

OKR計劃表把以目標為基礎，設定預期的完成時間，并展開為為具體可實現的結果，每個結果有一定的比重。所有結果的完成度*權重相加即是整個目標的完成度。“已完成”部分根據完成度和計劃使用的月數計算而來。

目標進度甘特圖根據計劃開始時間、截止時間、完成度動態變化。

這樣，你可以獲得以下好處：

先把目標列的“目標”兩個字去掉 ，右鍵單元格選擇清除內容即可，不然甘特圖不對，原因不明~

選中目標列、計劃開始月、已完成、未完成，然后工具欄依次選擇“插入”、“插入條形圖”、“堆積條形圖”。

其他調整細節參考 《用excel做個簡單的目標計劃甘特圖》 。

有了這個計劃表，我個人覺得是目標及其進度都很清晰，知道自己要做什么、要做到什么程度。我實際除了年度的OKR計劃表，還會制作一個月度的。月度的每天更新，年度的每月月底更新。 再偉大的目標，都是一小步一小步慢慢實現的 。這樣一個小工具，首先可以幫你把目標拆解成具體的、可操作的子結果，然后又通過進度條幫助控制執行進度。從每天的小目標開始，慢慢實現每月的目標，進而實現每年的目標，最終實現人生目標。 當然這個只是一個工具，如果自己沒有自制力，不去努力，什么工具都沒用。

甘特圖的制作步驟是什么？

關于制作甘特圖的步驟，區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們如何利用甘特圖這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，并明確各任務的起始時間和結束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據模板直接改成自己的內容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。