軟件項目計劃甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、project軟件怎么制作甘特圖
• 2、產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項目常用工具——甘特圖
• 3、怎么用project軟件做甘特圖
• 4、甘特圖的做法及用途

project軟件怎么制作甘特圖

一

先編制計劃，步驟：

設置工作時間和項目的起始（或結束）日期，并將新任務設置為“自動任務”（方便自動調整）；

在資源工作表中，列出項目所用資源的詳細信息；

鍵入任務名稱、資源名稱、工期；并用摘要任務進行組織（詳見WBS代碼）；

設置任務間關系（主要是前置任務）；有必要的話，為部分任務設置日程限制；

最后對項目計劃進行調整、優(yōu)化。

二

將視圖切換到甘特圖，就能看到軟件自動生成的甘特圖。

產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項目常用工具——甘特圖

[產(chǎn)品經(jīng)理]的工作責任非常重要，尤其在產(chǎn)品研發(fā)階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容，因此產(chǎn)品經(jīng)理會經(jīng)常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產(chǎn)品經(jīng)理在項目管理中最常用的一種圖標。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品研發(fā)進度更好的把控。

使用甘特圖的優(yōu)勢：

1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來，讓整個項目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務，以及在分配任務的資源時，是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

3、可以設置項目時間進度，可以實時掌控任務完成情況，并及時對項目進行評估和調整。

4、有助于提醒項目目標達成的情況，以及預計在什么時候會發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發(fā)生的情況進行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理，對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關系過多，比較復雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說：項目名稱、開始時間、持續(xù)時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。

2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項目的時間，持續(xù)時間等逐一標注到甘特圖上。

3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖，將所有類型項目聯(lián)系起來，并做初步安排。

4、預估單項活動所需要花費的時間。

5、為具體單項活動分配人員，并按需調整時間進度。

6、計算整個項目需要耗費的時間。

對于產(chǎn)品經(jīng)理，不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產(chǎn)品思維，一定要盡可能的學習了解更多的工具，這樣在實際工作中，就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產(chǎn)品經(jīng)理課程中，有多重產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數(shù)據(jù)、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

怎么用project軟件做甘特圖

在project中，編制完項目計劃后，會自動生成甘特圖，可以在甘特圖視圖中看到。

一般地，我們使用以下步驟創(chuàng)建項目計劃：

設置工作時間和項目的起始（或結束）日期；

將新任務設置為“自動任務”（方便自動調整）；

在資源工作表中，列出項目所用資源的詳細信息；

鍵入各個任務的名稱、資源名稱、工期；

用摘要任務進行組織（主要為WBS代碼）；

設置任務間關系（主要是前置任務）；

有必要的話，為部分任務設置日程限制；

最后對項目計劃進行調整、優(yōu)化。

甘特圖的做法及用途

在項目管理中，甘特圖是通過圖形的方式更直觀的表現(xiàn)出任務安排以及任務之間的關聯(lián)性，有了甘特圖，可以使項目經(jīng)理從大量的密密麻麻的表格中解脫出來。

如果你使用的專門的項目管理軟件（推薦MS Project），其實不需要特別編制甘特圖，只需要你將任務填寫清楚，包括：任務名稱，工期，開始和完成時間，前置任務，資源名稱等基本內容，軟件會根據(jù)你錄入的內容自動生成甘特圖，在今后的閱讀中十分方便。

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統(tǒng)進展的內在關系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。