項目管理常用圖

本文目錄一覽：

• 1、項目經理常用的幾張圖表，管理者必備
• 2、項目管理之圖表：帕累托圖
• 3、產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖

項目經理常用的幾張圖表，管理者必備

項目經理為了方便和更好地完成項目，總會為自己的項目計劃和進行規劃，當然這些離不開圖表記錄。

如何將一個項目按時、保質、保量地完成，也許你只差幾張讓項目更可控的圖表而已。

項目管理其實是有一些常用的工具和模板的，這也是項目經理們常用的，非常受項目經理喜歡的肯定就是排在第一位的，他也是必備的圖表之一。

1、甘特圖

甘特圖是項目經理必備的圖表，甘特圖橫軸表示時間，縱軸表示項目。

甘特圖 直觀表明計劃何時進行，進展以及任務，可以評估工作進度。

線條表示任務計劃和實際完成情況，直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比，便于管理者弄清項目的參與者。

甘特圖可以用EXCEL來制作，但是對于新手來說制作比較麻煩，項目經理可以選擇 項目管理工具 中的甘特圖來進行使用，通常我用 進度貓甘特圖 來制定項目計劃，更加的方便以及快捷。

2、燃盡圖

燃盡圖可以說得上是最直觀的信息反射。燃盡圖是在項目完成之前，對需要完成的工作的一種可視化表示。

它以圖形化的方式展現了剩余的工作量（y軸）與時間（x軸）的關系。在理想的狀態下，該圖表是一個向下的曲線，隨著剩余工作的完成，燃盡至零。

讓我們感興趣的地方在于對燃盡圖的分析可以揭示很多問題，比如團隊的表現如何、如何進一步改進等等；它有助于把握團隊的進展情況。

燃盡圖功能大體可以幫助我們了解到團隊是如何制定的計劃，團隊對計劃是如何執行的，作為團隊，燃盡圖可以直觀地了解到大家的工作步調是否一致，通過燃盡圖還可以知道團隊哪些地方還有不足，還能進一步的提升。

3、思維導圖

在項目初期什么都沒有定下來的時候，用思維導圖可以將項目全狀進行一個展示，不但方便修改，也能在后期迅速的生成相對應的圖標。

通過 思維導圖 ，我們把腦中的關鍵詞和邏輯關系展現，再通過語言引導對方，按照我們的思路來理解內容，這樣就減少了誤解，還加深了彼此的熟悉度。

思維導圖把想法和思考脈絡清晰列出，決定也就自然呈現了，完全避免了我們進入思考的死胡同。

現在很多項目經理會借助項目管理工具來進行操作，這就不得不說說進度貓， 進度貓 可以把制作完成的 思維導圖轉換生成甘特圖 ，以方便項目經理使用。

4、工作結構分解圖

在項目管理實踐中，WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。

同時也是控制項目變更的重要基礎。作為一個描述思路的規劃和設計工具，WBS能夠幫助項目團隊確定和有效地管理項目的工作，清晰地表示各項目工作之間的相互聯系。

工作結構分解圖就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的工作中，知道分解不下去為止。

就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日?；顒又校钡椒纸獠幌氯橹?。

5、矩陣組織圖

矩陣組織圖就是按職能劃分的部門和按產品劃分的部門結合起來組成一個矩陣，是同一名員工即同原職能部門保持組織與業務上的聯系。

在一個組織圖中，某個職能部門的人員通常在幾個同時進行的項目中兼職工作，幾個項目共享員工時間，從而有效地利用資源，使全公司及每個項目的全面成本減至盡量低。

該組織圖適用于同時承擔多個項目，而且各個項目的資源具有共享性的企業。

進度貓：

項目管理之圖表：帕累托圖

帕累托圖又叫排列圖、主次圖。以意大利經濟學家V.Pareto的名字而命名的。

是按照發生頻率大小順序繪制的直方圖，表示有多少結果是由已確認類型或范疇的原因所造成。它是將出現的質量問題和質量改進項目按照重要程度依次排列而采用的一種圖表?？梢杂脕矸治鲑|量問題，確定產生質量問題的主要因素。

（以下）

排列圖用雙直角坐標表示，左邊縱坐標表示頻數,右邊縱坐標表示頻率。分析線表示累積頻率，橫坐標表示影響質量的各項因素，按影響程度的大小(即出現頻數多少)從左到右排列，通過對排列圖的觀察分析可以抓住影響質量的主要因素。

帕累托法則往往稱為二八原理,又稱80/20法則，即百分之八十的問題是百分之二十的原因所造成的。帕累托圖在項目管理中主要用來找出產生大多數問題的關鍵原因，用來解決大多數問題。

在帕累托圖中，不同類別的數據根據其頻率降序排列的，并在同一張圖中畫出累積百分比圖。從概念上說，帕累托圖與帕累托法則一脈相承，該法則認為相對來說數量較少的原因往往造成絕大多數的問題或缺陷。

帕累托圖可以體現帕累托原則：數據的絕大部分存在于很少類別中，極少剩下的數據分散在大部分類別中。這兩組經常被稱為“至關重要的極少數”和“微不足道的大多數”。

帕累托圖能區分“微不足道的大多數”和“至關重要的極少數”，從而方便人們關注于重要的類別。帕累托圖是進行優化和改進的有效工具，尤其應用在質量檢測方面。

也稱為帕累托效率、帕累托改善，是博弈論中的重要概念，并且在經濟學，工程學和社會科學中有著廣泛的應用。

帕累托最優是指資源分配的一種理想狀態，假定固有的一群人和可分配的資源，從一種分配狀態到另一種狀態的變化中，在沒有使任何人境況變壞的前提下，使得至少一個人變得更好，這就是帕累托改進或帕累托最優化。帕累托最優的狀態就是不可能在有更過的帕累托改進的余地；換句話說，帕累托改進是達到帕累托最優的路徑和方法。帕累托最優是公平與效率的“理想王國”。帕累托改進是指一種變化，在沒有使任何人境況變壞的前提下，使得至少一個人變得更好。一方面，帕累托最優是指沒有進行帕累托改進的余地的狀態；另一方面，帕累托改進是達到帕累托最優的路徑和方法

交換最優：即使再交易，個人也不能從中得到更大的利益。此時對任意兩個消費者，任意兩種商品的邊際替代率是相同的，且兩個消費者的效用同時得到最大化。

生產最優：這個經濟體必須在自己的生產可能性邊界上。此時對任意兩個生產不同產品的生產者，需要投入的兩種生產要素的邊際技術替代率是相同的，且兩個消費者的產量同時得到最大化。

產品混合最優：經濟體產出產品的組合必須反映消費者的偏好。此時任意兩種商品之間的邊際替代率必須與任何生產者在這兩種商品之間的邊際產品轉換率相同。帕累托最優是以提出這個概念的意大利經濟學家維弗雷多·帕雷托的名字命名的，維弗雷多·帕雷托在他關于經濟效率和收入分配的研究中使用了這個概念。

如果一個經濟體不是帕累托最優，則存在一些人可以在不使其他人的境況變壞的情況下使自己的境況變好的情形。普遍認為這樣低效的產出的情況是需要避免的，因此帕累托最優是評價一個經濟體和政治方針的非常重要的標準。另外，著名的帕累托法則（或80/20法則），則是由約瑟夫·朱蘭（Joseph M. Juran）根據維弗雷多·帕雷托本人當年對意大利20%的人口擁有80%的財產的觀察而得推論出來的。

帕雷托曾提出，在意大利80％的財富為20％的人所擁有，并且這種經濟趨勢存在普遍性。后來人們發現，在社會中有許多事情的發展，都邁向了這一軌道。目前，世界上有很多專家正在運用這一原理來研究、解釋相關的課題。例如，這個原理經過多年的演化，已變成當今管理學界所熟知的“80/20原理”，即百分之八十的價值是來自百分之二十的因子，其余的百分之二十的價值則來自百分之八十的因子。

帕雷托法則又稱80/20法則，是由意大利經濟學家和社會學家帕雷托發現的，最初只限定于經濟學領域，后來這一法則也被推廣到社會生活的各個領域，且深為人們所認同。帕累托法則是指在任何大系統中，約80%的結果是由該系統中約20%的變量產生的。例如，在企業中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；經濟學家認為，20%的人掌握著80%的財富；心理學家認為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%，并且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。

帕累托法則對我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為。

工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。你應該將時間花于重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。工作中我們要學會“不釣小魚釣鯨魚”，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。

以上整理的信息部分來源網絡。

產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖

[產品經理]的工作責任非常重要，尤其在產品研發階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容，因此產品經理會經常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產品經理在項目管理中最常用的一種圖標。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于產品經理對產品研發進度更好的把控。

使用甘特圖的優勢：

1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來，讓整個項目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務，以及在分配任務的資源時，是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

3、可以設置項目時間進度，可以實時掌控任務完成情況，并及時對項目進行評估和調整。

4、有助于提醒項目目標達成的情況，以及預計在什么時候會發生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理，對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關系過多，比較復雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說：項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。

2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間，持續時間等逐一標注到甘特圖上。

3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖，將所有類型項目聯系起來，并做初步安排。

4、預估單項活動所需要花費的時間。

5、為具體單項活動分配人員，并按需調整時間進度。

6、計算整個項目需要耗費的時間。

對于產品經理，不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產品思維，一定要盡可能的學習了解更多的工具，這樣在實際工作中，就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產品經理課程中，有多重產品經理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數據、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。