學(xué)習(xí)甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖是什么，它的原理是什么？
• 2、10分鐘學(xué)會(huì)制作Excel甘特圖，太有用了！
• 3、項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會(huì)了嗎？

甘特圖是什么，它的原理是什么？

經(jīng)常關(guān)注Excel的朋友應(yīng)該會(huì)對(duì)甘特圖有所耳聞，但是甘特圖究竟能干什么？如何去做一個(gè)甘特圖？其實(shí)甘特圖就是一個(gè)表示時(shí)間日程的進(jìn)度圖，比如我們的復(fù)習(xí)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)展、工程進(jìn)度等，都可以用甘特圖來(lái)呈現(xiàn)一個(gè)比較直觀的效果。

下面圖中就是半天學(xué)習(xí)時(shí)間制作了一個(gè)甘特圖。右面是利用函數(shù)制作，下面是利用圖表制作。用圖表制作的甘特圖不僅能顯示每一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間長(zhǎng)短和進(jìn)展情況，還可以看到任意時(shí)間點(diǎn)在執(zhí)行哪項(xiàng)任務(wù)。本文就一起來(lái)看看如何用圖表和函數(shù)制作甘特圖吧。

01：圖表型甘特圖

步驟一：

選擇圖表區(qū)域，插入圖表——條形圖——堆積條形圖。

步驟二：

1：選擇圖表，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中打開(kāi)選擇數(shù)據(jù)。

2：選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框：

圖例項(xiàng)中：選擇結(jié)束時(shí)間——?jiǎng)h除。選擇開(kāi)始時(shí)間——編輯，確認(rèn)系列名稱是$B，系列值是$B:$B。選擇時(shí)間（分鐘)——編輯，確認(rèn)系列名稱是$D。系列值是$D:$D。

水平(分類(lèi))軸標(biāo)簽中：確認(rèn)選擇的是任務(wù)一列的單元格。

步驟三：

1：拖動(dòng)圖表，使圖表中的數(shù)據(jù)完全顯示出來(lái)。

2：選中所有的時(shí)間區(qū)域，在開(kāi)始選項(xiàng)卡中，把數(shù)字格式改為常規(guī)，可以看到開(kāi)始時(shí)間可結(jié)束時(shí)間的最小值、最大值分別是0.25和0.520833。（時(shí)間、日期均是特殊的數(shù)值）

3：雙擊橫坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)，打開(kāi)設(shè)置坐標(biāo)軸格式設(shè)置框——坐標(biāo)軸選項(xiàng)中最后一個(gè)，在邊界的最小值設(shè)置為0.25，最大值設(shè)置為0.53。

4：然后再把剛才設(shè)置為常規(guī)的區(qū)域重新設(shè)置為時(shí)間。

步驟四：

1：全部選中藍(lán)色的數(shù)據(jù)條，在格式——形狀填充中選擇無(wú)填充。

2：雙擊縱坐標(biāo)軸標(biāo)簽，在打開(kāi)的設(shè)置坐標(biāo)軸格式中選擇逆序類(lèi)別。

3：選擇灰色條形，填充顏色選擇橙色。

步驟五：

1：雙擊任意條形，在彈出的設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式中，間隙寬度改為50%。

2：把時(shí)間（分鐘）一列的數(shù)據(jù)更改下單元格格式，在單元格格式——自定義中改為mm：ss類(lèi)型。

3：選擇圖表，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡——添加圖表元素中選擇——數(shù)據(jù)標(biāo)簽——軸內(nèi)側(cè)。

4：更改圖表標(biāo)題，刪除開(kāi)始時(shí)間的圖例，這時(shí)圖表型的甘特圖就做好了。

02：函數(shù)型甘特圖。

函數(shù)制作甘特圖就比較簡(jiǎn)潔了，在E2單元格中輸入函數(shù)公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B:$B)*150))REPT("|",D2*1000)，向下填充。字體改為playball，字體顏色改為紅色就可以了。

公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B:$B)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢？

公式中的兩個(gè)乘以150，一個(gè)乘以1000只是為了調(diào)整圖形到合適的比例，可以根據(jù)需要換成其他數(shù)字。

MIN($B:$B)表示B2到B15單元格的最小值，這個(gè)數(shù)是固定的，即6:00:00，數(shù)值為0.25（時(shí)間是一種特殊形式的數(shù)字）。

REPT(" ",(B2*150-MIN($B:$B)*150))，rept函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)=rept（重復(fù)的值，重復(fù)次數(shù)），此處第一個(gè)參數(shù)表示空值，第二個(gè)參數(shù)B2是相對(duì)引用，向下拖動(dòng)填充時(shí)會(huì)變化，而MIN($B:$B)是一個(gè)固定數(shù)，所以這個(gè)函數(shù)表示把空值根據(jù)當(dāng)前時(shí)間和第一個(gè)時(shí)間的差的值作為次數(shù)進(jìn)行重復(fù)。

REPT("|",D2*1000)表示“|”按時(shí)間（分鐘）的次數(shù)重復(fù)。

最后，把上述兩個(gè)函數(shù)連接起來(lái)。連接符“”前面的函數(shù)形成了圖形前面的空值，連接符后面的函數(shù)形成了條形圖。這樣一個(gè)函數(shù)型甘特圖就做好了。

這就是兩種制作甘特圖的方法，你學(xué)會(huì)了嗎？

10分鐘學(xué)會(huì)制作Excel甘特圖，太有用了！

甘特圖也可以叫時(shí)間任務(wù)分配圖，它通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度展示出每個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)順序及持續(xù)時(shí)間，我們一起來(lái)看下它做法。

1、準(zhǔn)備好時(shí)間計(jì)劃表，插入堆積條形圖

選中前面兩列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單-插入-圖表-堆積條形圖，再增加第三列周期數(shù)據(jù)(也可以一起選中直接插入堆積條形圖，部分Excel版本不同可能需要數(shù)據(jù)調(diào)整)。

2、將縱坐標(biāo)刻度調(diào)整為逆序

上面插入好條形圖后，發(fā)現(xiàn)左邊坐標(biāo)軸的開(kāi)店計(jì)劃跑到最下面去了，需要調(diào)整到上面去，點(diǎn)擊縱坐標(biāo)選中-右擊-設(shè)置坐標(biāo)軸格式-逆序類(lèi)別打鉤。

3、調(diào)整橫坐標(biāo)刻度范圍

經(jīng)過(guò)上一步的調(diào)整，縱坐標(biāo)已經(jīng)正常了，但是橫坐標(biāo)刻度是從1月30日開(kāi)始的，我們需要調(diào)整為數(shù)據(jù)源開(kāi)始的日期范圍，單擊選中橫坐標(biāo)-右擊-設(shè)置坐標(biāo)軸格式-將最大值調(diào)整為5月1日，將最小值調(diào)整為3月1日。(最小值、最大值設(shè)置的日期變成了數(shù)字，不用擔(dān)心，那只是Excel記錄日期的一種形式，看實(shí)際圖表上顯示的日期是對(duì)的)?

4、將藍(lán)色數(shù)據(jù)條隱藏

隱藏方法是設(shè)置填充色無(wú)，設(shè)置輪廓無(wú)，設(shè)置完畢甘特圖就基本成型了。

5、添加圖表標(biāo)題刪除網(wǎng)格線

標(biāo)題一般在圖表上方，所以需要先將上方的橫坐標(biāo)移到下方來(lái)，選中橫坐標(biāo)雙擊-標(biāo)簽-將軸旁改為高；單擊圖表-右邊+號(hào)-添加圖表標(biāo)題；最后選中網(wǎng)格線直接delete。

有需要不同顏色布局的可自行調(diào)整。

甘特圖的基本制作方法到這就結(jié)束啦，感興趣的小伙伴自己試試。

項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會(huì)了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務(wù)，老板突然說(shuō)對(duì)用戶做一次用戶畫(huà)像，這著實(shí)讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場(chǎng)的老油條來(lái)說(shuō)，肯定是不能拒絕老板的要求，當(dāng)下拍著胸脯對(duì)老板說(shuō)：

老板，得加錢(qián)！

上面當(dāng)然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會(huì)臨時(shí)接一些我們常規(guī)沒(méi)有處理過(guò)的事情，這個(gè)時(shí)候別慌，先接手老板的任務(wù)，然后逐一分解任務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)，問(wèn)題也會(huì)迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫(huà)像的任務(wù)為例，我們可以將本次任務(wù)分解為明確目的、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報(bào)告，然后規(guī)定開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目進(jìn)程一目了然，下面一起學(xué)習(xí)甘特圖的制作。

甘特圖通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況，以圖示通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。

在甘特圖中，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。

構(gòu)造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務(wù)分解"、"開(kāi)始時(shí)間"、"時(shí)間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個(gè)堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類(lèi)別軸，點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類(lèi)軸標(biāo)簽中點(diǎn)擊編輯，點(diǎn)擊確定。

第四步、在軸標(biāo)簽區(qū)域中選擇任務(wù)分解的字段，包含"明確目的"等，然后點(diǎn)擊確定。

第五步、在圖例項(xiàng)點(diǎn)擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇"開(kāi)始時(shí)間"，系列值選擇標(biāo)紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)擊確定。

第七步、在圖例項(xiàng)單擊"開(kāi)始時(shí)間"，點(diǎn)擊向上的箭頭，將"開(kāi)始時(shí)間"移動(dòng)到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類(lèi)別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類(lèi)別。

第九步、右鍵水平類(lèi)別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開(kāi)始時(shí)間)，最大值等于Value(結(jié)束時(shí)間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無(wú)填充、邊框選擇無(wú)線條。

第十一步、設(shè)置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設(shè)置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設(shè)計(jì)出來(lái)的結(jié)果如下圖所示，通過(guò)甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時(shí)間是花費(fèi)在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費(fèi)大量的時(shí)間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動(dòng)和進(jìn)程。