計(jì)劃跟蹤表甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、如何用project做進(jìn)度跟蹤
• 2、如何用excel制作甘特圖式日程表?
• 3、請(qǐng)問(wèn)甘特圖有哪幾種，各有什么特點(diǎn)？
• 4、Project 跟蹤甘特圖項(xiàng)目百分比進(jìn)度怎么自動(dòng)跟新？每次看上面都是0%，求大神解決。

如何用project做進(jìn)度跟蹤

1、通過(guò)Microsoft Office Project打開(kāi)尚未設(shè)置任務(wù)進(jìn)度的項(xiàng)目計(jì)劃，如下圖所示項(xiàng)目計(jì)劃是沒(méi)有任務(wù)完成百分比顯示的；

2、鼠標(biāo)左鍵雙擊任一任務(wù)項(xiàng)，將彈出如下圖所示的“任務(wù)信息”窗口，切換到“常規(guī)”；

3、在“完成百分比”后的文本框中輸入該項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度，比如小編輸入50，表示已經(jīng)完成了50%；

4、然后點(diǎn)擊“確定”按鈕可以看到甘特圖中對(duì)應(yīng)任務(wù)條中多了黑色的指示條，這就表示該項(xiàng)任務(wù)的完成百分比；

5、把鼠標(biāo)移動(dòng)到該項(xiàng)任務(wù)對(duì)應(yīng)的甘特圖上，就可以看到針對(duì)該任務(wù)的提示信息，及進(jìn)度百分比說(shuō)明；

6、采用和步驟3、4同樣的方法，可以對(duì)其它任務(wù)設(shè)置進(jìn)度百分比，比如小編設(shè)置如下圖所示任務(wù)100%完成，然后看看和步驟4有什么不同發(fā)生，很顯然，除了有同樣的黑色進(jìn)度條外，在任務(wù)最前方多了個(gè)對(duì)勾，這表示該項(xiàng)任務(wù)100%完成；

7、最后就完成了。

如何用excel制作甘特圖式日程表?

以WPS 2019版本為例：

關(guān)于 如何用excel制作甘特圖式日程表? 我們推薦您可使用WPS2019來(lái)完成操作，步驟如下：

1、選中數(shù)據(jù)點(diǎn)擊插入“圖表”

2、選擇條形圖里面的堆積條形圖

3、選中前一個(gè)序列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式”

4、在“填充與線條”下，將填充改為“無(wú)填充”就完成了

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請(qǐng)問(wèn)甘特圖有哪幾種，各有什么特點(diǎn)？

甘特圖主要有三種類型:

?? 甘特計(jì)劃圖

?? 甘特進(jìn)度圖

?? 甘特載負(fù)圖

甘特圖的作用：

計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

測(cè)定工作負(fù)荷

怎么做：

在縱軸列出項(xiàng)目中的各項(xiàng)活動(dòng)

橫軸列出連續(xù)的各個(gè)時(shí)間段

在坐標(biāo)圖中標(biāo)出每項(xiàng)工作所需的時(shí)間長(zhǎng)度的橫條

甘特圖適用范圍：

傳統(tǒng)甘特圖的缺點(diǎn)是不能表示活動(dòng)間的邏輯關(guān)系。目前的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)解決了這個(gè)問(wèn)題。它們通過(guò)連接箭頭來(lái)表示活動(dòng)間的關(guān)聯(lián)。這樣,簡(jiǎn)潔易懂的甘特圖成為人們做做項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的常用工具。

網(wǎng)絡(luò)圖將任務(wù)計(jì)劃和進(jìn)度安排分開(kāi)的職能是甘特圖所沒(méi)有的。因此，一旦甘項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間延誤，甘特圖整體將面臨大變動(dòng)，而網(wǎng)絡(luò)圖則不然。這正是網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)勢(shì)和科學(xué)之處。

甘特圖（Gantt chart ）又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡(jiǎn)單，在簡(jiǎn)單、短期的項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用

甘特圖的優(yōu)點(diǎn)：

圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解； 中小型項(xiàng)目一般不超過(guò)30項(xiàng)活動(dòng)； 有專業(yè)軟件支持，無(wú)須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。

甘特圖的局限：

甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間）

軟件的不足。盡管能夠通過(guò)項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過(guò)多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；

甘特圖的項(xiàng)目管理方式可以用微軟公司的Office Project來(lái)體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)

1、甘特圖表

在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向并列機(jī)器設(shè)備名稱、操作人員和編號(hào)等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號(hào)等來(lái)表示計(jì)劃(實(shí)際)所需時(shí)間，計(jì)劃(實(shí)際)產(chǎn)量，計(jì)劃(實(shí)際)開(kāi)工或完工時(shí)間等。

2、帶有分項(xiàng)目的甘特圖

3、帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖

甘特圖的繪制步驟：

1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開(kāi)始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。

2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開(kāi)始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

3.確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。

此步驟將保證在未來(lái)計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開(kāi)。

應(yīng)用范圍：

1. 項(xiàng)目管理：在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測(cè)時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開(kāi)始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。

2. 微軟項(xiàng)目管理軟件(MicroSoft Project)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的分配，就可直接形成甘特圖。

3. 其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。

4. 相關(guān)軟件：由于軟件業(yè)的飛速發(fā)展，甘特圖這種廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理的軟件已可由其他項(xiàng)目管理軟件替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，安排任務(wù)，查看進(jìn)度。其中TeamOffice還有免費(fèi)試用版，無(wú)需下載、不用安裝，上網(wǎng)就能使用，透視出項(xiàng)目管理軟件日臻完善的前沿趨勢(shì)。

同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過(guò)長(zhǎng)。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長(zhǎng)耗時(shí)， 也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請(qǐng)注意，關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。 而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間（Slack Time）。 但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。

4.計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。

5.確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。

6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間

Project 跟蹤甘特圖項(xiàng)目百分比進(jìn)度怎么自動(dòng)跟新？每次看上面都是0%，求大神解決。

原因：沒(méi)有收入完成百分比數(shù)值。

1、通過(guò)Microsoft Office Project打開(kāi)尚未設(shè)置任務(wù)進(jìn)度的項(xiàng)目計(jì)劃，如下圖所示項(xiàng)目計(jì)劃是沒(méi)有任務(wù)完成百分比顯示的；

2、鼠標(biāo)左鍵雙擊任一任務(wù)項(xiàng)，將彈出如下圖所示的“任務(wù)信息”窗口，切換到“常規(guī)”；

3、在“完成百分比”后的文本框中輸入該項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度，比如小編輸入50，表示已經(jīng)完成了50%；

4、然后點(diǎn)擊“確定”按鈕可以看到甘特圖中對(duì)應(yīng)任務(wù)條中多了黑色的指示條，這就表示該項(xiàng)任務(wù)的完成百分比；

5、把鼠標(biāo)移動(dòng)到該項(xiàng)任務(wù)對(duì)應(yīng)的甘特圖上，就可以看到針對(duì)該任務(wù)的提示信息，及進(jìn)度百分比說(shuō)明；