項目甘特圖制作

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖制作步驟
• 2、項目管理，甘特圖的做法，你學會了嗎？
• 3、如何在Excel里面做項目管理甘特圖
• 4、如何使用 Excel 繪制甘特圖?
• 5、甘特圖的制作步驟是什么？

甘特圖制作步驟

在Excel軟件中，可以通過在文件界面，在新建那里，搜索甘特圖，創建甘特項目圖表實現。

工具／原料：聯想L1710D、Win10、Excel2019

1、點擊文件

點擊左上角的【文件】。

2、點擊新建

點擊左邊的【新建】。

3、輸入甘特圖

在搜索框輸入甘特圖，點擊搜索。

4、點擊甘特項目圖表

點擊右邊的【甘特項目圖表】。

5、點擊創建

彈出窗口框，點擊【創建】。

6、操作完成

可以在甘特圖編輯，操作完成。

項目管理，甘特圖的做法，你學會了嗎？

某天，正在常規地處理數據任務，老板突然說對用戶做一次用戶畫像，這著實讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場的老油條來說，肯定是不能拒絕老板的要求，當下拍著胸脯對老板說：

老板，得加錢！

上面當然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會臨時接一些我們常規沒有處理過的事情，這個時候別慌，先接手老板的任務，然后逐一分解任務，逐步實現，問題也會迎刃而解。

本節介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務為例，我們可以將本次任務分解為明確目的、數據準備、數據清洗、數據分析、數據可視化、數據報告，然后規定開始和結束時間，項目進程一目了然，下面一起學習甘特圖的制作。

甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況，以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。

在甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。

構造的數據表

第一步、選擇"任務分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數據，插入一個堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點擊選擇數據。

第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯，點擊確定。

第四步、在軸標簽區域中選擇任務分解的字段，包含"明確目的"等，然后點擊確定。

第五步、在圖例項點擊添加。

第六步、編輯數據系列，系列名稱選擇"開始時間"，系列值選擇標紅數據內容，點擊確定。

第七步、在圖例項單擊"開始時間"，點擊向上的箭頭，將"開始時間"移動到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設置坐標軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設置坐標軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時間)，最大值等于Value(結束時間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

第十一步、設置網格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網格線。

第十二步、設置網格線的顏色以及線型。

最后設計出來的結果如下圖所示，通過甘特圖可以分析出，一次完整的數據分析，主要時間是花費在數據清洗階段，其次， 數據準備 和 數據分析 階段也需要花費大量的時間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動和進程。

如何在Excel里面做項目管理甘特圖

日常工作中，復雜的工序隨處可見，經常需要對大的項目進行拆分，任務分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實現項目管理，繪制甘特圖，進行項目人力和工時的計算。

1）如何制作項目計劃表？

在Excel中錄入項目分解也就是各個任務的名稱，負責人，開始時間，需要天數這些數據。

我這里簡單解釋一下這幾個輔助列是怎么計算出來的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項目分解，已完成天數，未完成天數這幾列

第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點擊鼠標右鍵，選擇“選擇數據”按鈕。

第4步，在彈出的對話框中選擇添加，出現下面圖片中的對話框。

第5步，在系列名稱中選擇計劃表中的開始時間列名。在系列值中選擇開始時間這一列的數據。就把開始時間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開始時間移動到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時間。

第7步，我們設置坐標軸。

選擇縱軸，鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”，在彈出的對話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務順序排列好了，橫軸開始時間也移動到了最上方。

我們看到橫軸時間比較亂，下面圖片我們繼續設置橫軸時間。

選中橫軸，鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”，在彈出的對話框里最小值設置為計劃表開始時間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設置為計劃表截止日期里的最大日期。

設置好后我們就看到了下圖的效果。

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準備要好整理的數據。調整excel格式，一般excel格式為時間格式的，需要調整成常規，選擇數據，點擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點擊選擇即可。

將時間條顯示在上方，方便查看。點擊生成圖的Y軸，右鍵，設置坐標軸格式，勾選逆序類別，設置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點，適當調節間距。選擇列表中的圖像，選擇藍色部分，右鍵，設置數據系列格式為無填充。還原之前設置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。甘特圖是以作業排序為目的，將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。

甘特圖的制作步驟是什么？

關于制作甘特圖的步驟，區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們如何利用甘特圖這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，并明確各任務的起始時間和結束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據模板直接改成自己的內容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。