Access 2007中的數(shù)據(jù)怎么導(dǎo)入Excel文件?

Access 2007中的數(shù)據(jù)怎么導(dǎo)入Excel文件?

在Access 2007數(shù)據(jù)庫中可以導(dǎo)入的文件類型有很多。下面我們以在數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入Excel文件為例，介紹一下導(dǎo)入文件的方法。

1、打開數(shù)據(jù)庫后，單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)入”組中的“Excel”按鈕，彈出“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對(duì)話框。

2、在“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對(duì)話框中，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“打開”對(duì)話框。

3、在彈出的“打開”對(duì)話框中選擇要導(dǎo)入的Excel文件，然后單擊“打開”按鈕。

4、在“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對(duì)話框中選擇“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的新表中”單選鈕，單擊“確定”按鈕。

5、彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框，可以看到該Excel電子表格中共有3張Sheet表，我們選擇“顯示工作表”單選鈕和“Sheet1”選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕。

6、彈出選定字段名稱的界面，勾選“第一行包含列標(biāo)題”復(fù)選框，然后單擊“下一步”按鈕。

7、彈出指定字段界面，單擊下方預(yù)覽窗格中的各個(gè)列，可以在上面顯示相應(yīng)的字段信息，設(shè)置字段名稱、數(shù)據(jù)類型等參數(shù)，最后單擊“下一步”按鈕。

8、彈出設(shè)置主鍵界面，選中“我自己選擇主鍵”單選鈕，并在右側(cè)的下拉列表中選擇“學(xué)號(hào)”字段，然后單擊“下一步”按鈕。

9、完成導(dǎo)入設(shè)置，在彈出的界面中輸入數(shù)據(jù)表名稱，然后單擊“完成”按鈕。

10、彈出是否要保存導(dǎo)入步驟的界面，勾選“保存導(dǎo)入步驟”復(fù)選框，在“說明”文本框中輸入必要的說明信息，單擊“保存導(dǎo)入”按鈕，完成導(dǎo)入數(shù)據(jù)和保存導(dǎo)入步驟。

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