《Office 2019高效辦公三合一從入門到精通 : 視頻自學版》 —2.2.4查找和替換文本

2.2.4查找和替換文本

如果需要在一個內容較多的文檔中快速地查看某項內容，可輸入內容中包含的一個詞組或一句話，進行快速查找。在文檔中發現錯誤后，如果要修改多處相同內容，可以使用替換功能。

原始文件：下載資源\實例文件\原始文件\刪除和修改文本.docx

最終文件：下載資源\實例文件\最終文件\查找和替換文本.docx

步驟01

單擊“替換”按鈕

打開原始文件，在“開始”選項卡下單擊“編輯”組中的“替換”按鈕，如下左圖所示。

步驟02

輸入并查找文本

彈出“查找和替換”對話框，切換到“查找”選項卡，在“查找內容”文本框中輸入需要查找的內容“每月”，單擊“查找下一處”按鈕，如下右圖所示。

步驟03

查看查找文本的效果

步驟04

突出顯示文本

此時可以看見查找到的第一處“每月”文本內容，如下圖所示。繼續單擊“查找下一處”按鈕，可查找其他的“每月”文本內容。

為了方便用戶查看文檔中的所有“每月”文本內容，可以將內容突出顯示。在“查找和替換”對話框中單擊“閱讀突出顯示”按鈕，在展開的下拉列表中單擊“全部突出顯示”選項，如下圖所示。

步驟05

查看突出顯示文本的效果

此時所有“每月”文本內容都被加上黃色背景，如下圖所示。

步驟06

輸入替換內容

如果查找時發現只是部分內容有誤，可切換到“替換”選項卡，在“替換為”文本框中輸入替換內容，如輸入“每天”，單擊“查找下一處”按鈕，如下圖所示。

步驟07

查找需要替換的文本

此時系統自動選擇第一處“每月”文本內容，根據上下文判斷出此處有誤，如下左圖所示。

步驟08

單擊“替換”按鈕

在“查找和替換”對話框中單擊“替換”按鈕，如下右圖所示。

步驟09

單擊“確定”按鈕

繼續查找和替換其他有錯的文本，完成替換后彈出提示框，提示用戶已完成對文檔的搜索，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

步驟10

查看替換文本后的效果

返回文檔中，可以看見錯誤的文本內容已被替換成正確的文本內容，如下圖所示。

Word中的查找和替換功能非常強大，除了正文介紹的方法外，還可以使用通配符進行模糊查找，如使用星號“*”通配符可查找字符串，使用問號“?”通配符可查找任意單個字符。

生存技巧　使用通配符查找和替換

在Word中還可以使用“導航”窗格來查找文本。在“視圖”選項卡下勾選“導航窗格”復選框，在文檔左側展開的“導航”窗格的文本框中輸入要查找的文本內容，文本框下方即會顯示查找結果列表，單擊列表中的項目可跳轉至文檔中的相應位置。

生存技巧　使用“導航”窗格查找

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