實用Excel技巧分享：原來統(tǒng)計加班費(fèi)如此簡單！

實用Excel技巧分享：原來統(tǒng)計加班費(fèi)如此簡單！

在之前的文章《

實用Excel技巧分享：三招隔行填色，招招精彩，逼格滿滿！

》中，我們了解了隔行填色的方法。而今天我們來聊聊Excel表格統(tǒng)計，給大家分享一篇教程，excel初學(xué)者可以用加輔助列的方法，精通excel的伙伴可以直接用函數(shù)公式的方法，一秒就搞定，簡直不要太簡單了！

加班工資具體規(guī)則為：加班開始、結(jié)束時間以考勤記錄為準(zhǔn)，每小時加班費(fèi)120元，不足30分鐘不予計算，超過30分鐘不足一小時按30分鐘（0.5小時）計算。

根據(jù)上面的計費(fèi)規(guī)則，我們可以采用添加輔助列的方式，將加班時間進(jìn)行換算后，再計算費(fèi)用。那么如何根據(jù)開始、結(jié)束時間按照規(guī)定去換算并計算加班費(fèi)，就是我們今天要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，首先來看看加班統(tǒng)計表的格式：

表格中A列到D列為基礎(chǔ)信息，可以通過考勤機(jī)獲得數(shù)據(jù)。E列到I列由公式計算得出，也是我們今天重點(diǎn)要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，下面就來看看每一列是如何得到的。

1.加班小時的計算

公式為：=HOUR(D3-C3)

這里用到了一個時間函數(shù)HOUR，從D列減C列得到的數(shù)據(jù)中提取小時位，比如D3-C3=2小時15分，用HOUR函數(shù)就可以得到結(jié)果2。

2.加班分鐘的計算

公式為：=MINUTE(D3-C3)

與HOUR函數(shù)類似，MINUTE可以提取D列減C列得到的數(shù)據(jù)的分鐘位，例如：D3-C3=2小時15分，有MINUTE函數(shù)可以得到結(jié)果15。

通過這兩個公式，我們就把加班的時間按照小時和分鐘分成了兩部分，接下來需要做的是按照公司加班規(guī)定，將分鐘數(shù)以30分鐘為單位進(jìn)行換算。

3.分鐘數(shù)換算

計算公式為：=FLOOR(F3,30)

這里用到了一個按指定倍數(shù)進(jìn)行舍入的函數(shù)FLOOR。函數(shù)需要兩個參數(shù)，基本格式為：FLOOR（要舍入的數(shù)值，要舍入的倍數(shù)）。舉個簡單的例子來看看函數(shù)的效果：=FLOOR(M2,3)

公式將M列的一組數(shù)值按照3的倍數(shù)進(jìn)行舍入，得到了N列。不到3的1倍的，都舍去，返回0；到1倍但不足2倍的，都舍為3；到2倍但不足3倍的，都舍為6，以此類推。

同理，在我們換算加班分鐘數(shù)的時候，要以30分鐘為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行舍入，函數(shù)的第二參數(shù)自然就是30了。小于30的都為零，大于等于30同時不足60的，就返回30。

通過以上三步，我們得到了加班小時數(shù)和經(jīng)過換算的分鐘數(shù)，接下來就要計算用于計費(fèi)的加班時長了。

4.加班計費(fèi)時長

計算公式：=E3+G3/60

這里G3/60的意思就是將換算后的分鐘數(shù)轉(zhuǎn)換為小時數(shù)。

5.加班費(fèi)的計算

公式：=H3*120

加班費(fèi)計算就非常簡單了，用加班時長×120就可以了。

可能有些朋友覺得上面的方法有點(diǎn)麻煩，為了計算加班時長使用了三個輔助列，能不能直接計算出加班時長呢？

當(dāng)然可以，這需要用到一個非常厲害的函數(shù)TEXT，公式為：=FLOOR(TEXT(D3-C3,"[m]")/60,0.5)

輔助列的方法適合新手，思路比較簡單，而使用了TEXT函數(shù)雖然簡化了計算步驟，但是公式比較有難度，簡單來說明一下這個公式的意思。

TEXT(D3-C3,"[m]")這部分是將時間差按照分鐘格式進(jìn)行顯示，結(jié)果如G列所示。TEXT函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定格式的文本， [m]這個格式代碼，表示用分鐘數(shù)顯示經(jīng)過的時間，不足一分鐘的舍去。TEXT函數(shù)最玄妙的就是可以使用眾多的格式代碼得到各種各樣的顯示結(jié)果。

明白了這一點(diǎn)下面的就好理解了，將分鐘數(shù)除以60轉(zhuǎn)為小時，再利用FLOOR函數(shù)將小時數(shù)按0.5的倍數(shù)進(jìn)行舍入，就得到了加班時長。

小結(jié)：

1.在今天的例子中，我們用到了兩個時間函數(shù)HOUR和MINUTE，這兩個函數(shù)在考勤計算中經(jīng)常會用到，函數(shù)也非常容易理解；

2.在計算時間差的時候，可以直接相減；

3.相信很多朋友可能是第一次接觸到FLOOR這個函數(shù)，在遇到按固定倍數(shù)進(jìn)行舍入的時候，使用這個函數(shù)非常方便；

4.接觸到TEXT函數(shù)在時間計算方面的應(yīng)用，這是很重要的一個知識點(diǎn)，如果大家對這個函數(shù)感興趣可以留言，今后會針對這個函數(shù)的用法發(fā)布一些教程。

今天的教程就到這里啦，大家知道加班費(fèi)怎么計算了嗎？不管是添加輔助列還是直接用函數(shù)公式其實都非常簡單，只要大家多加練習(xí)，很快就可以掌握，往后再也不用擔(dān)心不會計算加班費(fèi)啦！

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