多項目甘特圖（多項目甘特圖是什么）

本文目錄一覽：

• 1、項目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會了嗎？
• 2、怎么使用甘特圖進行項目管理?
• 3、什么是甘特圖？
• 4、甘特圖是什么？

項目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務(wù)，老板突然說對用戶做一次用戶畫像，這著實讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場的老油條來說，肯定是不能拒絕老板的要求，當下拍著胸脯對老板說：

老板，得加錢！

上面當然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會臨時接一些我們常規(guī)沒有處理過的事情，這個時候別慌，先接手老板的任務(wù)，然后逐一分解任務(wù)，逐步實現(xiàn)，問題也會迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務(wù)為例，我們可以將本次任務(wù)分解為明確目的、數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報告，然后規(guī)定開始和結(jié)束時間，項目進程一目了然，下面一起學(xué)習(xí)甘特圖的制作。

甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況，以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。

在甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務(wù)，評估工作進度。

構(gòu)造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務(wù)分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯，點擊確定。

第四步、在軸標簽區(qū)域中選擇任務(wù)分解的字段，包含"明確目的"等，然后點擊確定。

第五步、在圖例項點擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇"開始時間"，系列值選擇標紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點擊確定。

第七步、在圖例項單擊"開始時間"，點擊向上的箭頭，將"開始時間"移動到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設(shè)置坐標軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設(shè)置坐標軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時間)，最大值等于Value(結(jié)束時間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

第十一步、設(shè)置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設(shè)置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設(shè)計出來的結(jié)果如下圖所示，通過甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時間是花費在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費大量的時間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動和進程。

怎么使用甘特圖進行項目管理?

對于建筑工程行業(yè)，小公司來說，項目進度控制是項目計劃控制的屮心任務(wù)和重要內(nèi)容，它直接關(guān)系到項目能否按期完成，并最終影響項項目的成功。

Excel制作甘特圖相對來說麻煩，不能實時同步，團隊協(xié)作不便，比較適合小型項目，且成員較少的情況。使用專業(yè)的項目管理工具，可以幫助項目經(jīng)理節(jié)省很多時間，也能避免很多問題幫項目經(jīng)理更好地完成項目。

使用甘特有如下幾個好處：

明確項目的各項活動。包括項目名稱、開始時間、工期，任務(wù)類型和依賴于哪一項任務(wù)。

將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度，將項目聯(lián)系起來，排項目進度。

確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時

項目甘特圖的用處很大，繪制起來比較麻煩，但是推薦一款可以自動繪制甘特的軟件1m筑造，在工程項目行業(yè)，項目多、人員多、協(xié)作復(fù)雜是常見的管理難題，而使用1m筑造后，項目經(jīng)理不再需要逐一詢問任務(wù)事項進展，只需要進入系統(tǒng)查看甘特圖便可以隨時隨地了解項目的進度。

什么是甘特圖？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間，能夠直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計劃的持續(xù)時間；

② 任務(wù)具體的開始時間和結(jié)束時間；

③ 該任務(wù)在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務(wù)或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間，能夠直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計劃的持續(xù)時間；

② 任務(wù)具體的開始時間和結(jié)束時間；

③ 該任務(wù)在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務(wù)或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。