如何用excel做甘特圖（如何用Excel制作甘特圖）

本文目錄一覽：

• 1、如何使用 Excel 繪制甘特圖?
• 2、如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖
• 3、用excel怎么畫甘特圖

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。調(diào)整excel格式，一般excel格式為時(shí)間格式的，需要調(diào)整成常規(guī)，選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點(diǎn)擊選擇即可。

將時(shí)間條顯示在上方，方便查看。點(diǎn)擊生成圖的Y軸，右鍵，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別，設(shè)置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。選擇列表中的圖像，選擇藍(lán)色部分，右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無填充。還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評估工作進(jìn)度。甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康模瑢⒒顒?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時(shí)工作等資源的使用。

如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖

日常工作中，復(fù)雜的工序隨處可見，經(jīng)常需要對大的項(xiàng)目進(jìn)行拆分，任務(wù)分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，繪制甘特圖，進(jìn)行項(xiàng)目人力和工時(shí)的計(jì)算。

1）如何制作項(xiàng)目計(jì)劃表？

在Excel中錄入項(xiàng)目分解也就是各個(gè)任務(wù)的名稱，負(fù)責(zé)人，開始時(shí)間，需要天數(shù)這些數(shù)據(jù)。

我這里簡單解釋一下這幾個(gè)輔助列是怎么計(jì)算出來的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項(xiàng)目分解，已完成天數(shù)，未完成天數(shù)這幾列

第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。

第4步，在彈出的對話框中選擇添加，出現(xiàn)下面圖片中的對話框。

第5步，在系列名稱中選擇計(jì)劃表中的開始時(shí)間列名。在系列值中選擇開始時(shí)間這一列的數(shù)據(jù)。就把開始時(shí)間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開始時(shí)間移動(dòng)到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時(shí)間。

第7步，我們設(shè)置坐標(biāo)軸。

選擇縱軸，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈出的對話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務(wù)順序排列好了，橫軸開始時(shí)間也移動(dòng)到了最上方。

我們看到橫軸時(shí)間比較亂，下面圖片我們繼續(xù)設(shè)置橫軸時(shí)間。

選中橫軸，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈出的對話框里最小值設(shè)置為計(jì)劃表開始時(shí)間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設(shè)置為計(jì)劃表截止日期里的最大日期。

設(shè)置好后我們就看到了下圖的效果。

用excel怎么畫甘特圖

1、打開excel，準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。

2、調(diào)整excel格式，一般excel格式為時(shí)間格式的，需要調(diào)整成常規(guī)。

3、選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊‘插入’菜單，找到條形圖---二維條形圖---堆積條形圖，點(diǎn)擊選擇即可。

4、將時(shí)間條顯示在上方，方便查看。點(diǎn)擊生成圖的Y軸，右鍵，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別。

5、設(shè)置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。

6、選擇列表中的圖像，選擇藍(lán)色部分，右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無填充。

7、還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。則可以完成甘特圖效果，適當(dāng)拖動(dòng)，調(diào)整。

注意：這里的顯示顏色大小都是可以根據(jù)需要調(diào)整的。