項(xiàng)目管理甘特圖（項(xiàng)目管理甘特圖的用途）

本文目錄一覽：

• 1、產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項(xiàng)目常用工具——甘特圖
• 2、甘特圖是什么
• 3、項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會(huì)了嗎？
• 4、什么是甘特圖？
• 5、什么是甘特圖

產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項(xiàng)目常用工具——甘特圖

[產(chǎn)品經(jīng)理]的工作責(zé)任非常重要，尤其在產(chǎn)品研發(fā)階段有大量的工作對(duì)接、項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容，因此產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)經(jīng)常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目管理中最常用的一種圖標(biāo)。

甘特圖是以圖示的方式，通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示項(xiàng)目期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度更好的把控。

使用甘特圖的優(yōu)勢(shì)：

1、將復(fù)雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來(lái)，讓整個(gè)項(xiàng)目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個(gè)項(xiàng)目中的主要任務(wù)，以及在分配任務(wù)的資源時(shí)，是否滿足了項(xiàng)目需求以及項(xiàng)目是否成功。

3、可以設(shè)置項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度，可以實(shí)時(shí)掌控任務(wù)完成情況，并及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。

4、有助于提醒項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的情況，以及預(yù)計(jì)在什么時(shí)候會(huì)發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒(méi)有直接參與項(xiàng)目的管理者對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)所發(fā)生的情況進(jìn)行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側(cè)重的是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的管理，對(duì)于項(xiàng)目管理中時(shí)間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對(duì)于關(guān)系過(guò)多，比較復(fù)雜的甘特來(lái)說(shuō)，多少會(huì)增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項(xiàng)目所涉及的各項(xiàng)活動(dòng)和項(xiàng)目。比如說(shuō)：項(xiàng)目名稱、開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、任務(wù)類型以及是否依賴于其他任務(wù)。

2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間，持續(xù)時(shí)間等逐一標(biāo)注到甘特圖上。

3、確定項(xiàng)目活動(dòng)所依賴的關(guān)系和時(shí)間進(jìn)度。利用草圖，將所有類型項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并做初步安排。

4、預(yù)估單項(xiàng)活動(dòng)所需要花費(fèi)的時(shí)間。

5、為具體單項(xiàng)活動(dòng)分配人員，并按需調(diào)整時(shí)間進(jìn)度。

6、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目需要耗費(fèi)的時(shí)間。

對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理，不僅僅要掌握比較敏銳和細(xì)致的產(chǎn)品思維，一定要盡可能的學(xué)習(xí)了解更多的工具，這樣在實(shí)際工作中，就可以大大提高學(xué)習(xí)效率。在黑馬程序員的產(chǎn)品經(jīng)理課程中，有多重產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件的學(xué)習(xí)。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數(shù)據(jù)、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

甘特圖是什么

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國(guó)科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項(xiàng)目列表和時(shí)間刻度，標(biāo)識(shí)出每個(gè)項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，能夠直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，通常都會(huì)涉及對(duì)人員、時(shí)間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時(shí)候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個(gè)目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間；

② 任務(wù)具體的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

③ 該任務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置；

④ 整體項(xiàng)目計(jì)劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過(guò)甘特圖清晰地了解一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來(lái)評(píng)估工作進(jìn)度。

項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會(huì)了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務(wù)，老板突然說(shuō)對(duì)用戶做一次用戶畫(huà)像，這著實(shí)讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場(chǎng)的老油條來(lái)說(shuō)，肯定是不能拒絕老板的要求，當(dāng)下拍著胸脯對(duì)老板說(shuō)：

老板，得加錢！

上面當(dāng)然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會(huì)臨時(shí)接一些我們常規(guī)沒(méi)有處理過(guò)的事情，這個(gè)時(shí)候別慌，先接手老板的任務(wù)，然后逐一分解任務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)，問(wèn)題也會(huì)迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫(huà)像的任務(wù)為例，我們可以將本次任務(wù)分解為明確目的、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報(bào)告，然后規(guī)定開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目進(jìn)程一目了然，下面一起學(xué)習(xí)甘特圖的制作。

甘特圖通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況，以圖示通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。

在甘特圖中，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。

構(gòu)造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務(wù)分解"、"開(kāi)始時(shí)間"、"時(shí)間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個(gè)堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類軸標(biāo)簽中點(diǎn)擊編輯，點(diǎn)擊確定。

第四步、在軸標(biāo)簽區(qū)域中選擇任務(wù)分解的字段，包含"明確目的"等，然后點(diǎn)擊確定。

第五步、在圖例項(xiàng)點(diǎn)擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇"開(kāi)始時(shí)間"，系列值選擇標(biāo)紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)擊確定。

第七步、在圖例項(xiàng)單擊"開(kāi)始時(shí)間"，點(diǎn)擊向上的箭頭，將"開(kāi)始時(shí)間"移動(dòng)到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開(kāi)始時(shí)間)，最大值等于Value(結(jié)束時(shí)間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無(wú)填充、邊框選擇無(wú)線條。

第十一步、設(shè)置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設(shè)置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設(shè)計(jì)出來(lái)的結(jié)果如下圖所示，通過(guò)甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時(shí)間是花費(fèi)在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費(fèi)大量的時(shí)間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動(dòng)和進(jìn)程。

什么是甘特圖？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國(guó)科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項(xiàng)目列表和時(shí)間刻度，標(biāo)識(shí)出每個(gè)項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，能夠直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，通常都會(huì)涉及對(duì)人員、時(shí)間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時(shí)候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個(gè)目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間；

② 任務(wù)具體的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

③ 該任務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置；

④ 整體項(xiàng)目計(jì)劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過(guò)甘特圖清晰地了解一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來(lái)評(píng)估工作進(jìn)度。

什么是甘特圖

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國(guó)科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項(xiàng)目列表和時(shí)間刻度，標(biāo)識(shí)出每個(gè)項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，能夠直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，通常都會(huì)涉及對(duì)人員、時(shí)間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時(shí)候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個(gè)目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間；

② 任務(wù)具體的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

③ 該任務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置；

④ 整體項(xiàng)目計(jì)劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過(guò)甘特圖清晰地了解一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來(lái)評(píng)估工作進(jìn)度。