微軟甘特圖（微軟甘特圖軟件）

本文目錄一覽：

• 1、如何使用 Excel 繪制甘特圖
• 2、什么是甘特圖？
• 3、請(qǐng)問(wèn)甘特圖有哪幾種，各有什么特點(diǎn)？
• 4、excel如何制作詳細(xì)的甘特圖
• 5、如何在Word 上繪制甘特圖？
• 6、怎么繪制甘特圖

如何使用 Excel 繪制甘特圖

1、打開(kāi)excel，準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。

2、調(diào)整excel格式，一般excel格式為時(shí)間格式的，需要調(diào)整成常規(guī)。

3、選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊‘插入’菜單，找到條形圖---二維條形圖---堆積條形圖，點(diǎn)擊選擇即可。

4、將時(shí)間條顯示在上方，方便查看。點(diǎn)擊生成圖的Y軸，右鍵，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別。

5、設(shè)置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。

6、選擇列表中的圖像，選擇藍(lán)色部分，右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無(wú)填充。

7、還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。則可以完成甘特圖效果，適當(dāng)拖動(dòng)，調(diào)整。

注意：這里的顯示顏色大小都是可以根據(jù)需要調(diào)整的。

什么是甘特圖？

又稱橫道圖，主要用于進(jìn)度計(jì)劃的編排。

能簡(jiǎn)單、形象、易懂、清晰的反應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程，使用方便，可直接在圖上計(jì)算各類資源需求量的統(tǒng)計(jì)。

微軟項(xiàng)目管理軟件(MicroSoft Project)中植入了甘特圖。

由橫軸和縱軸組成，一般縱軸表示工作任務(wù)，橫軸表示工作任務(wù)的計(jì)劃工作時(shí)間。

大概就是這樣，進(jìn)一步的理解請(qǐng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)。

請(qǐng)問(wèn)甘特圖有哪幾種，各有什么特點(diǎn)？

甘特圖主要有三種類型:

?? 甘特計(jì)劃圖

?? 甘特進(jìn)度圖

?? 甘特載負(fù)圖

甘特圖的作用：

計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

測(cè)定工作負(fù)荷

怎么做：

在縱軸列出項(xiàng)目中的各項(xiàng)活動(dòng)

橫軸列出連續(xù)的各個(gè)時(shí)間段

在坐標(biāo)圖中標(biāo)出每項(xiàng)工作所需的時(shí)間長(zhǎng)度的橫條

甘特圖適用范圍：

傳統(tǒng)甘特圖的缺點(diǎn)是不能表示活動(dòng)間的邏輯關(guān)系。目前的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)解決了這個(gè)問(wèn)題。它們通過(guò)連接箭頭來(lái)表示活動(dòng)間的關(guān)聯(lián)。這樣,簡(jiǎn)潔易懂的甘特圖成為人們做做項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的常用工具。

網(wǎng)絡(luò)圖將任務(wù)計(jì)劃和進(jìn)度安排分開(kāi)的職能是甘特圖所沒(méi)有的。因此，一旦甘項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間延誤，甘特圖整體將面臨大變動(dòng)，而網(wǎng)絡(luò)圖則不然。這正是網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)勢(shì)和科學(xué)之處。

甘特圖（Gantt chart ）又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡(jiǎn)單，在簡(jiǎn)單、短期的項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用

甘特圖的優(yōu)點(diǎn)：

圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解； 中小型項(xiàng)目一般不超過(guò)30項(xiàng)活動(dòng)； 有專業(yè)軟件支持，無(wú)須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。

甘特圖的局限：

甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間）

軟件的不足。盡管能夠通過(guò)項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過(guò)多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；

甘特圖的項(xiàng)目管理方式可以用微軟公司的Office Project來(lái)體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)

1、甘特圖表

在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向并列機(jī)器設(shè)備名稱、操作人員和編號(hào)等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號(hào)等來(lái)表示計(jì)劃(實(shí)際)所需時(shí)間，計(jì)劃(實(shí)際)產(chǎn)量，計(jì)劃(實(shí)際)開(kāi)工或完工時(shí)間等。

2、帶有分項(xiàng)目的甘特圖

3、帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖

甘特圖的繪制步驟：

1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開(kāi)始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。

2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開(kāi)始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

3.確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。

此步驟將保證在未來(lái)計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開(kāi)。

應(yīng)用范圍：

1. 項(xiàng)目管理：在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測(cè)時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開(kāi)始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。

2. 微軟項(xiàng)目管理軟件(MicroSoft Project)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的分配，就可直接形成甘特圖。

3. 其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車(chē)等等。

4. 相關(guān)軟件：由于軟件業(yè)的飛速發(fā)展，甘特圖這種廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理的軟件已可由其他項(xiàng)目管理軟件替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，安排任務(wù)，查看進(jìn)度。其中TeamOffice還有免費(fèi)試用版，無(wú)需下載、不用安裝，上網(wǎng)就能使用，透視出項(xiàng)目管理軟件日臻完善的前沿趨勢(shì)。

同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過(guò)長(zhǎng)。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長(zhǎng)耗時(shí)， 也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請(qǐng)注意，關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。 而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間（Slack Time）。 但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。

4.計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。

5.確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。

6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間

excel如何制作詳細(xì)的甘特圖

您好，1.插入圖表

1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域（3列，如圖所示）——點(diǎn)擊插入——推薦的圖表——堆積條形圖。

2.甘特圖制作

點(diǎn)擊圖表工具——設(shè)計(jì)——選擇數(shù)據(jù)。

軸標(biāo)簽區(qū)域改為——確定項(xiàng)目......。

3.圖例項(xiàng)（系列）編輯——添加

系列名稱——開(kāi)始時(shí)間

系列值——9月10日.......。

4.點(diǎn)擊如圖的箭頭——把開(kāi)始時(shí)間調(diào)整到耗費(fèi)天數(shù)的上面。

5.雙擊（確定項(xiàng)目所在的坐標(biāo)軸）——設(shè)置坐標(biāo)軸格式——逆序類別。

把圖表整個(gè)上下調(diào)整。

6.確定開(kāi)始時(shí)間9月10日和完成時(shí)間10月8日的常規(guī)值備用。

右擊——設(shè)置單元格格式——常規(guī)（9月10日=41892）

10月8日=41920

7.雙擊——設(shè)置坐標(biāo)軸格式——坐標(biāo)軸選項(xiàng)。

最小值——9月10日=41892

最大值——10月8日=41920

差值=28

主要刻度線數(shù)目=（最大值-最小值）/主要刻度單位值

刻度數(shù)目（7）=（41920-41892）/單位=4。

8.雙擊——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——填充——無(wú)填充。

9.如圖添加主軸主要水平網(wǎng)格線。

雙擊網(wǎng)格線——設(shè)置主要網(wǎng)格線格式——實(shí)線——顏色——短劃線類型（短劃線）。

3.甘特圖美化

10.添加標(biāo)題和數(shù)據(jù)來(lái)源

字體（襯線字體：線條粗細(xì)不同，適合小號(hào)字體使用，投影時(shí)清晰度不高，無(wú)襯線字體：粗細(xì)相同，更適合大號(hào)字體時(shí)使用，投影時(shí)美觀）

中文字體：微軟雅黑，黑體

英文字體：Arial

數(shù)字字體：impact，Arial

11.設(shè)置背景色以淡色調(diào)為主。

12.也可以觀看小編的經(jīng)驗(yàn)PPT甘特圖怎么做。

如何在Word 上繪制甘特圖？

1、電腦上新建一個(gè)WORD文件。

2、然后打開(kāi)文件就可以在里面繪制想要繪制的圖。

3、工具欄上選擇“插入”》“圖表”。

4、在這里可以選擇想要的圖，選中需要的格式之后點(diǎn)擊確定即可插入。

5、插入之后可以看到同時(shí)會(huì)彈出一個(gè)EXCEL表格，圖的內(nèi)容和數(shù)據(jù)就是在這個(gè)EXCEL表上進(jìn)行設(shè)置和輸入的，修改數(shù)據(jù)之后折線圖跟著變化。

6、最后完成了將EXCEL表直接關(guān)閉即可。

怎么繪制甘特圖

甘特圖的繪制步驟

1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開(kāi)始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。

2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開(kāi)始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

甘特圖

3.確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。

此步驟將保證在未來(lái)計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開(kāi)。

同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過(guò)長(zhǎng)。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長(zhǎng)耗時(shí)， 也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請(qǐng)注意，關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。 而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間（Slack Time）。 但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。

4.計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。

5.確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。

6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間

應(yīng)用范圍

1. 項(xiàng)目管理：在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測(cè)時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開(kāi)始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。

甘特圖

2. 微軟項(xiàng)目管理軟件(MicroSoft Project)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的分配，就可直接形成甘特圖。

3. 其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車(chē)等等。

4. 相關(guān)軟件：由于軟件業(yè)的飛速發(fā)展，甘特圖這種廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理的軟件已可由其他項(xiàng)目管理軟件替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，安排任務(wù)，查看進(jìn)度。其中TeamOffice還有免費(fèi)試用版，無(wú)需下載、不用安裝，上網(wǎng)就能使用，透視出項(xiàng)目管理軟件日臻完善的前沿趨勢(shì)。