企業微信甘特圖（企業微信甘特圖制作）

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖的做法及用途是什么？
• 2、手機上面可以做甘特圖嗎
• 3、什么是甘特圖？
• 4、你會用甘特圖嗎？一招幫你做出清晰的工作規劃

甘特圖的做法及用途是什么？

1、計劃評審技術是用來安排大型、復雜計劃的項目管理方法。是一種規劃項目計劃

(project)的管理技術，它利用作業網(net-work)的方式，標示出整個計劃中每一作業

(activity)之間的相互關系，同時利用數學方法，精確估算出每一作業所需要耗用的時間、經費、人力水平及資源分配。

計劃者必須估算：在不影響最后工期(project

duration)的條件下，每一作業有多少寬容的時間，何種作業是工作的瓶頸

(bottle

neck)，并據此安排計劃中每一作業的起記時刻

(scheme)，以及人力與資源的有效運用。PERT的內容包含了「管理循環」中的三個步驟：計劃(planning)、執行(doing)、和考核(controlling)。

2、甘特圖，也稱為條狀圖(Bar

chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的，其內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。是一種理想的控制工具。

甘特圖的含義

甘特圖包含以下三個含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動；

2、現在是一種通用的顯示進度的方法；

3、構造時應包括實際日歷天和持續時間，并且不要將周末和節假日算在進度之內。

甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。

3、最早出現于20世紀50年代，它是通過分析項目過程中哪個活動序列進度安排的總時差最少來預測項目工期的網絡分析。其通常做法是：

1）

將項目中的各項活動視為有一個時間屬性的結點，從項目起點到終點進行排列；2）

用有方向的線段標出各結點的緊前活動和緊后活動的關系，使之成為一個有方向的網絡圖；3）

用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間，最晚開始時間，最早完工時間和最遲完工時間，并計算出各個活動的時差；4）

找出所有時差為零的活動所組成的路線，即為關鍵路徑；5）

識別出準關鍵路徑，為網絡優化提供約束條件；

特點：

關鍵路徑上的活動持續時間決定了項目的工期，關鍵路徑上所有活動的持續時間總和就是項目的工期。

關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動，其中任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲

關鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量，若縮短關鍵路徑的總耗時，會縮短項目工期；反之，則會延長整個項目的總工期。但是如果縮短非關鍵路徑上的各個活動所需要的時間，也不至于影響工程的完工時間。

關鍵路徑上活動是總時差最小的活動，改變其中某個活動的耗時，可能使關鍵路徑發生變化。可以存在多條關鍵路徑，它們各自的時間總量肯定相等，即可完工的總工期。

關鍵路徑是相對的，也可以是變化的。在采取一定的技術組織措施之后，關鍵路徑有可能變為非關鍵路徑，而非關鍵路徑也有可能變為關鍵路徑。

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手機上面可以做甘特圖嗎

手機上面可以做甘特圖。

甘特圖又稱為橫道圖條狀圖其通過條狀圖來顯示項目進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況，以提出者亨利勞倫斯甘特先生的名字命名。

簡介

提出了任務和獎金制度強調對工人進行教育的重要性重視人的因素在科學管理中的作用，其在科學管理運動先驅中最早注意到人的因素工業的習慣制定了甘特圖生產計劃進度圖。

個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式，個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什么時間段要做，而時間表則提供更精確的時間段數據。此外，用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。

個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什么時間段要做而時間表則提供更精確的時間段數據，此外用戶還可以在時間表中直接更新任務程。

甘特圖是以作業排序為目的將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業描述工作中心超時工作等資源的使用。

什么是甘特圖？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續時間；

② 任務具體的開始時間和結束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

你會用甘特圖嗎？一招幫你做出清晰的工作規劃

隨著負責的工作內容越來越多，我手上每個月都并列著十幾個大大小小的項目，看上去錯綜復雜、交叉進行，但是每次我都能在某個特定的時間節點之前，提醒該項目的負責人，什么資料該提交、下一階段要注意啥。部門內部的寶寶們都特別怕被我追工作，因為我一抓一個準，都是Deadline Date（最后日期）。

有一個下屬在離開總部回到區域做銷售經理之前，對我的評價是：“肖老師每次都能在項目的重要節點前，給我善意的提醒，督促我更好的完成工作。我學習到了提前做好計劃的重要性。”

這個銷售果真是老油條，其實我的原話是：“你到底做了這個培訓資料沒有？下周二是最后一天，你確定你要到最后一天給我看嗎？”，“這個培訓酒店必須提前一個月去定，為什么還沒有看到你上合同申請？沒有會議室，我們露天開會么？”

對這些項目的過程能夠了然于胸，是因為我有一個小妙招。關于項目管理，專業的課程可以講三天三夜，且大部分對日常簡單的計劃工作幫助不大。只有其中一個小工具我一直使用至今，那就是“甘特圖”。

不管你的工作計劃是復雜還是簡單，把所有的工作按照甘特圖的方式列入Excel表格中，立刻能清晰的看到整個脈絡，可以讓你隨時把脈工作進度和重點。

下面簡單舉一個例子（請原諒我懶，英文就不翻譯了）：

甘特圖的幾個要素是：標題、工作內容、負責人、所需時長、最后期限、日歷。

表格的縱向第一列是項目工作的內容。以上圖為例：紅色粗體為大的項目工作名稱，下面黑色字體分別是它的子項目（也就是要完成該項目的重點步驟）。很多人為了省事，喜歡寫大項目名稱，然后一個大的追蹤時間，其實這并不能幫助咱們管理到細節。最好的辦法是，把大項目中的關鍵步驟寫在下面，變成一個個小的子項目，也同樣有對應的負責人和相關信息，就像樹葉的脈絡一樣主次分明、清晰明了。

知道我為什么可以輕松管理到部門內部的所有項目了吧！當利用甘特圖制作好了所有計劃表之后，把這一張大圖打印出來貼在辦公室，就能清晰的看到你的整個“工作地圖”！當然也可以有自己的小創意，比如在這個地圖上用不同顏色的筆Mark（標記）一下重點信息、打勾打叉都是小Tips！

當然還有寶寶問我，我剛畢業工作，哪有那么多“地圖”可以畫啊，可能幾個字就表達了我一周的工作內容。

如果你這么想，就大錯特錯啦。化簡為繁，是剛畢業的職場新人更應該做的一件事件，這個能夠讓你更好的關注細節、優越執行。如果你能把簡單的工作，變成一個重要的項目去實施，在每個節點上把握進度和提高質量，不是能更快地脫穎而出嗎？

比如說你的老板交代你一個任務：明天接待一下重要的客戶王總。你會怎樣做計劃呢？想過用甘特圖來詳細計劃一下嗎？

當你上司問到你：“明天接待王總的事情安排好了嗎？”，你僅回答“安排好了！”，還是把這一張圖隨后也微信發給你的上司讓他/她知道你的進度、打消他的擔憂呢？

相信答案已經不言而喻。

工作中利用工具來提高效率，讓相關人員都清楚知道工作進度和關鍵點，畫好所有的“工作地圖”，讓自己能管理好上司、管理團隊、事半功倍！