項目甘特圖（繪制甘特圖軟件）

本文目錄一覽：

• 1、什么是甘特圖?
• 2、怎么使用甘特圖進行項目管理?
• 3、項目管理，甘特圖的做法，你學會了嗎？
• 4、什么是甘特圖？
• 5、甘特圖是什么？

什么是甘特圖?

甘特圖，是在時間表的基礎上，進行任務的時間計劃、進度管理的思維導圖。MindManager提供的甘特圖功能，是一種視圖形式，可與其他類型的思維導圖共同構建。接下來，讓我們詳細來了解下MindManager的甘特圖功能吧。

圖1：MindManager甘特圖

一、編輯任務信息

制作甘特圖的重點是進行任務的時間計劃，因此，我們可以通過編輯任務的時間計劃來更新甘特圖。

具體的操作是，如圖2所示，選中主題后，打開MindManager右側的任務信息面板，并在其起始日期、截止日期選項中指定主題的時間計劃。

圖2：任務信息

二、打開甘特圖視圖

完成了任務信息中的時間計劃指定后，如圖3所示，打開MindManager的視圖菜單，并選擇其中的“顯示Gantt Pro”，即可打開甘特圖視圖。

圖3：甘特圖

如圖4所示，由于之前我們已經為任務指定了時間計劃，因此，可以在甘特圖中看到已更新的時間計劃表。

圖4：包含任務信息的甘特圖

三、在甘特圖中編輯

除了可以利用任務信息編輯時間計劃外，我們也可以直接在甘特圖上編輯時間計劃。如圖5所示，右擊時間表上的目標時間方格（如1月30日），即會出現“插入任務”的選項，單擊該選項。

圖5：插入任務

如圖5所示，會彈出甘特圖的任務編輯面板。我們需填寫任務名稱、開始時間、截止時間等信息。如果要在甘特圖中列出資源，也可以打開“資源”選項卡進行編輯。

圖6：編輯任務

完成甘特圖的編輯后，如圖7所示，還可以單擊“返回導圖”選項，切換回導圖視圖。

圖7：完成任務編輯

如圖8所示，切換到導圖視圖后，思維導圖中就會出現甘特圖中編輯的時間信息。

圖8：返回導圖

四、導出甘特圖

除了編輯功能外，MindManager的甘特圖也配備了導出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導出為圖像或文本報告的形式。

圖9：導出功能

怎么使用甘特圖進行項目管理?

對于建筑工程行業，小公司來說，項目進度控制是項目計劃控制的屮心任務和重要內容，它直接關系到項目能否按期完成，并最終影響項項目的成功。

Excel制作甘特圖相對來說麻煩，不能實時同步，團隊協作不便，比較適合小型項目，且成員較少的情況。使用專業的項目管理工具，可以幫助項目經理節省很多時間，也能避免很多問題幫項目經理更好地完成項目。

使用甘特有如下幾個好處：

明確項目的各項活動。包括項目名稱、開始時間、工期，任務類型和依賴于哪一項任務。

將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

確定項目活動依賴關系及時序進度，將項目聯系起來，排項目進度。

確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時

項目甘特圖的用處很大，繪制起來比較麻煩，但是推薦一款可以自動繪制甘特的軟件1m筑造，在工程項目行業，項目多、人員多、協作復雜是常見的管理難題，而使用1m筑造后，項目經理不再需要逐一詢問任務事項進展，只需要進入系統查看甘特圖便可以隨時隨地了解項目的進度。

項目管理，甘特圖的做法，你學會了嗎？

某天，正在常規地處理數據任務，老板突然說對用戶做一次用戶畫像，這著實讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場的老油條來說，肯定是不能拒絕老板的要求，當下拍著胸脯對老板說：

老板，得加錢！

上面當然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會臨時接一些我們常規沒有處理過的事情，這個時候別慌，先接手老板的任務，然后逐一分解任務，逐步實現，問題也會迎刃而解。

本節介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務為例，我們可以將本次任務分解為明確目的、數據準備、數據清洗、數據分析、數據可視化、數據報告，然后規定開始和結束時間，項目進程一目了然，下面一起學習甘特圖的制作。

甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況，以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。

在甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。

構造的數據表

第一步、選擇"任務分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數據，插入一個堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點擊選擇數據。

第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯，點擊確定。

第四步、在軸標簽區域中選擇任務分解的字段，包含"明確目的"等，然后點擊確定。

第五步、在圖例項點擊添加。

第六步、編輯數據系列，系列名稱選擇"開始時間"，系列值選擇標紅數據內容，點擊確定。

第七步、在圖例項單擊"開始時間"，點擊向上的箭頭，將"開始時間"移動到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設置坐標軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設置坐標軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時間)，最大值等于Value(結束時間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

第十一步、設置網格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網格線。

第十二步、設置網格線的顏色以及線型。

最后設計出來的結果如下圖所示，通過甘特圖可以分析出，一次完整的數據分析，主要時間是花費在數據清洗階段，其次， 數據準備 和 數據分析 階段也需要花費大量的時間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動和進程。

什么是甘特圖？

甘特圖，是在時間表的基礎上，進行任務的時間計劃、進度管理的思維導圖。MindManager提供的甘特圖功能，是一種視圖形式，可與其他類型的思維導圖共同構建。接下來，讓我們詳細來了解下MindManager的甘特圖功能吧。

圖1：MindManager甘特圖

一、編輯任務信息

制作甘特圖的重點是進行任務的時間計劃，因此，我們可以通過編輯任務的時間計劃來更新甘特圖。

具體的操作是，如圖2所示，選中主題后，打開MindManager右側的任務信息面板，并在其起始日期、截止日期選項中指定主題的時間計劃。

圖2：任務信息

二、打開甘特圖視圖

完成了任務信息中的時間計劃指定后，如圖3所示，打開MindManager的視圖菜單，并選擇其中的“顯示Gantt Pro”，即可打開甘特圖視圖。

圖3：甘特圖

如圖4所示，由于之前我們已經為任務指定了時間計劃，因此，可以在甘特圖中看到已更新的時間計劃表。

圖4：包含任務信息的甘特圖

三、在甘特圖中編輯

除了可以利用任務信息編輯時間計劃外，我們也可以直接在甘特圖上編輯時間計劃。如圖5所示，右擊時間表上的目標時間方格（如1月30日），即會出現“插入任務”的選項，單擊該選項。

圖5：插入任務

如圖5所示，會彈出甘特圖的任務編輯面板。我們需填寫任務名稱、開始時間、截止時間等信息。如果要在甘特圖中列出資源，也可以打開“資源”選項卡進行編輯。

圖6：編輯任務

完成甘特圖的編輯后，如圖7所示，還可以單擊“返回導圖”選項，切換回導圖視圖。

圖7：完成任務編輯

如圖8所示，切換到導圖視圖后，思維導圖中就會出現甘特圖中編輯的時間信息。

圖8：返回導圖

四、導出甘特圖

除了編輯功能外，MindManager的甘特圖也配備了導出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導出為圖像或文本報告的形式。

圖9：導出功能

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續時間；

② 任務具體的開始時間和結束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。