項(xiàng)目甘特圖進(jìn)度制作（項(xiàng)目甘特圖進(jìn)度制作步驟）

本文目錄一覽：

• 1、如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖
• 2、甘特圖的制作步驟是什么？
• 3、甘特圖制作步驟
• 4、項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會(huì)了嗎？
• 5、甘特圖excel怎么做進(jìn)度計(jì)劃

如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖

日常工作中，復(fù)雜的工序隨處可見，經(jīng)常需要對(duì)大的項(xiàng)目進(jìn)行拆分，任務(wù)分解。而用 ?Excel可以簡(jiǎn)單快速的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，繪制甘特圖，進(jìn)行項(xiàng)目人力和工時(shí)的計(jì)算。

1）如何制作項(xiàng)目計(jì)劃表？

在Excel中錄入項(xiàng)目分解也就是各個(gè)任務(wù)的名稱，負(fù)責(zé)人，開始時(shí)間，需要天數(shù)這些數(shù)據(jù)。

我這里簡(jiǎn)單解釋一下這幾個(gè)輔助列是怎么計(jì)算出來(lái)的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項(xiàng)目分解，已完成天數(shù)，未完成天數(shù)這幾列

第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。

第4步，在彈出的對(duì)話框中選擇添加，出現(xiàn)下面圖片中的對(duì)話框。

第5步，在系列名稱中選擇計(jì)劃表中的開始時(shí)間列名。在系列值中選擇開始時(shí)間這一列的數(shù)據(jù)。就把開始時(shí)間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開始時(shí)間移動(dòng)到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時(shí)間。

第7步，我們?cè)O(shè)置坐標(biāo)軸。

選擇縱軸，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務(wù)順序排列好了，橫軸開始時(shí)間也移動(dòng)到了最上方。

我們看到橫軸時(shí)間比較亂，下面圖片我們繼續(xù)設(shè)置橫軸時(shí)間。

選中橫軸，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈出的對(duì)話框里最小值設(shè)置為計(jì)劃表開始時(shí)間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設(shè)置為計(jì)劃表截止日期里的最大日期。

設(shè)置好后我們就看到了下圖的效果。

甘特圖的制作步驟是什么？

關(guān)于制作甘特圖的步驟，區(qū)別于一般教程都會(huì)借由某一個(gè)制作甘特圖的工具來(lái)一步步教大家如何使用這個(gè)工具制作甘特圖，這里重點(diǎn)是教大家一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個(gè)工具，將這項(xiàng)工作做一個(gè)最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時(shí)都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個(gè)項(xiàng)目或一件相對(duì)復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù)，并明確各任務(wù)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間

需要用到甘特圖來(lái)安排的工作或項(xiàng)目，相對(duì)來(lái)說(shuō)都會(huì)有一個(gè)比較長(zhǎng)的周期和比較多的分解任務(wù)，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項(xiàng)項(xiàng)目或工作具體分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作、每個(gè)環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項(xiàng)，而每一個(gè)待辦事項(xiàng)又分別需要多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)弄清楚。

第二步：根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，在excel表上進(jìn)行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。

但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”，也相對(duì)比較復(fù)雜，對(duì)于不那么麻煩的項(xiàng)目和工作，完全可以自己簡(jiǎn)單繪制，更省時(shí)省力。

第三步：根據(jù)甘特圖的進(jìn)度安排，每日跟進(jìn)工作進(jìn)度，并在對(duì)應(yīng)日期下標(biāo)注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項(xiàng)目里的每一項(xiàng)工作任務(wù)都在有序推進(jìn)，因此，每一天跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn)，也是甘特圖制作的一部分。

甘特圖制作步驟

在Excel軟件中，可以通過(guò)在文件界面，在新建那里，搜索甘特圖，創(chuàng)建甘特項(xiàng)目圖表實(shí)現(xiàn)。

工具／原料：聯(lián)想L1710D、Win10、Excel2019

1、點(diǎn)擊文件

點(diǎn)擊左上角的【文件】。

2、點(diǎn)擊新建

點(diǎn)擊左邊的【新建】。

3、輸入甘特圖

在搜索框輸入甘特圖，點(diǎn)擊搜索。

4、點(diǎn)擊甘特項(xiàng)目圖表

點(diǎn)擊右邊的【甘特項(xiàng)目圖表】。

5、點(diǎn)擊創(chuàng)建

彈出窗口框，點(diǎn)擊【創(chuàng)建】。

6、操作完成

可以在甘特圖編輯，操作完成。

項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會(huì)了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務(wù)，老板突然說(shuō)對(duì)用戶做一次用戶畫像，這著實(shí)讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場(chǎng)的老油條來(lái)說(shuō)，肯定是不能拒絕老板的要求，當(dāng)下拍著胸脯對(duì)老板說(shuō)：

老板，得加錢！

上面當(dāng)然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會(huì)臨時(shí)接一些我們常規(guī)沒有處理過(guò)的事情，這個(gè)時(shí)候別慌，先接手老板的任務(wù)，然后逐一分解任務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)，問題也會(huì)迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務(wù)為例，我們可以將本次任務(wù)分解為明確目的、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報(bào)告，然后規(guī)定開始和結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目進(jìn)程一目了然，下面一起學(xué)習(xí)甘特圖的制作。

甘特圖通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況，以圖示通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。

在甘特圖中，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。

構(gòu)造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務(wù)分解"、"開始時(shí)間"、"時(shí)間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個(gè)堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類軸標(biāo)簽中點(diǎn)擊編輯，點(diǎn)擊確定。

第四步、在軸標(biāo)簽區(qū)域中選擇任務(wù)分解的字段，包含"明確目的"等，然后點(diǎn)擊確定。

第五步、在圖例項(xiàng)點(diǎn)擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇"開始時(shí)間"，系列值選擇標(biāo)紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)擊確定。

第七步、在圖例項(xiàng)單擊"開始時(shí)間"，點(diǎn)擊向上的箭頭，將"開始時(shí)間"移動(dòng)到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時(shí)間)，最大值等于Value(結(jié)束時(shí)間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無(wú)填充、邊框選擇無(wú)線條。

第十一步、設(shè)置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設(shè)置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設(shè)計(jì)出來(lái)的結(jié)果如下圖所示，通過(guò)甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時(shí)間是花費(fèi)在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費(fèi)大量的時(shí)間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動(dòng)和進(jìn)程。

甘特圖excel怎么做進(jìn)度計(jì)劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數(shù)據(jù)整理成下表的樣式，除了項(xiàng)目階段名稱，必須包含開始時(shí)間和所需的時(shí)間。

2、選中項(xiàng)目階段名稱和開始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會(huì)生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”。

4、點(diǎn)擊“添加”或“+”，我們要把需要的時(shí)間信息也添加到圖表上來(lái)。

5、點(diǎn)擊“系統(tǒng)名稱”，接著點(diǎn)擊“預(yù)計(jì)天數(shù)”；然后點(diǎn)擊“系列值”，選擇“預(yù)計(jì)天數(shù)”所在單元格。最后點(diǎn)擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時(shí)顯示了“開始日期”和“預(yù)計(jì)天數(shù)”。

7、點(diǎn)擊藍(lán)色的開始日期系列，右鍵一下，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

8、將系列設(shè)置為“無(wú)填充”和“無(wú)線條”。項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖的雛形就出來(lái)啦。

9、復(fù)制開始日期到其他單元格，并將格式設(shè)置為“數(shù)值”，這樣就會(huì)看到日期邊數(shù)字啦。

10、選中橫坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，將“最小值”設(shè)置為“開始日期”的第一天對(duì)應(yīng)的數(shù)值。這樣橫坐標(biāo)軸的第一個(gè)數(shù)值就是“開始日期”了。

11、注意到縱坐標(biāo)軸的順序和實(shí)際的工作進(jìn)度順序是相反的。因此可以選中縱坐標(biāo)軸，設(shè)置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理甘特圖就制作好啦。