在線甘特圖（甘特圖）

本文目錄一覽：

• 1、有甘特圖的項目管理軟件推薦？
• 2、項目管理5大工具表格
• 3、tower 可以做計劃甘特圖嗎
• 4、甘特圖的做法及用途
• 5、騰訊文檔怎么制作甘特圖
• 6、項目經理必須掌握的四種項目管理技能

有甘特圖的項目管理軟件推薦？

有甘特圖的項目管理軟件推薦8Mange PPM項目管理軟件，在企業項目管理中，8Manage的甘特圖不僅能夠讓管理者實時有效掌握項目進度和資源分配，同時能夠加強過程的可視化管理、人員實時溝通，把責任和任務落到實處，讓項目有序進行，實現企業管理方法和流程的優化從而提升企業效益。

項目管理5大工具表格

項目管理5大工具表格

項目管理5大工具表格，現如今我們很多工作都需要用到表格APP，如果想要我們的工作能夠達到事半功倍的效果就需要一款比較好的項目管理軟件來輔助我們我們呢輕松的掌握項目。接下來讓我們一起來看看項目管理5大工具表格。

項目管理5大工具表格1

1、項目管理工具—甘特圖

甘特圖有助于計劃和管理項目，它把一個大型項目劃分為幾個小部分，并有條理地展示。每個任務都有預期完成時間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進，也可能并行，時間有重疊。在項目過程中，重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。

從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什么，以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情，從而跟蹤項目進程。

2、項目管理工具—日歷

日歷是基于時間，易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

3、項目管理工具—WBS圖

WBS即工作分解結構，是一種常用的項目管理工具，通過把項目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結構，總任務在上方，往下分解為分項目，然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。

4、項目管理工具—思維導圖

思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同，思維導圖沒那么正式，也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務，管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來聚焦于某個部分，這些是其他項目管理工具做不到的.。

5、項目管理工具—狀態表

狀態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節，但是更注重于項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是，它也包含了任務的負責人，如此一來，項目負責人可以更好地評估員工的業績，知曉問題發生時該由誰負責。

項目管理5大工具表格2

一、進度貓

是一款以甘特圖為向導的輕量級可視化在線項目管理工具，基于任務清單，支持多用戶協作。

優點：

甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。

對未完成任務、已完成任務進行分類管理，對項目整體進度隨時把控。

圖形化操作，專業化管理App。

支持微信登錄

多任務同時進行，一個任務可以分配給多人。

二、Excel

這是辦公軟件中用于處理表格數據的工具，也是職場人士必裝的一款軟件。一般只用來做個數據表或是商務報表，實在很難將它與甘特圖聯系。但Excel確實能夠繪制甘特圖，但是操作難度偏大，雖然網絡上有許多相關的教程，但教程普遍偏難，不大適合新手使用。

三、EdrawProject

Edraw Project億圖項目管理軟件，其繪圖界面和操作體驗良好。這款軟件的主要特點包括：一鍵生成各類報告、清晰的圖標按鈕、資源成本的精準計算等。它兼并了甘特圖繪制和項目資源管理的功能。

四、Worktile

國產工具的驕傲，中關村范兒、小清新界面，項目管理功能齊全。任務墻，進度打卡，數據統計。附贈打包社群互動功能，甘特圖工具，讓項目經理游刃有余的管理項目。完全免費；支持 android iOS版本；敏捷項目管理必備；中小企業都適用的管理神器；

五、禪道

項目管理進階必備，集產品管理、項目管理、質量管理、文檔管理、組織管理和事務管理為一身，全程跟進項目節點，覆蓋項目管理的方方面面。管分免費版和付費版；支持 android iOS版本；敏捷項目管理必備。

tower 可以做計劃甘特圖嗎

tower工具是彩程設計出品的一款團隊協作工具，可以做計劃甘特圖。

Tower為小企業和小團隊提供簡單、靠譜的在線協作服務。

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。

甘特圖是以作業排序為目的，將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。

甘特圖包含以下三個含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動；

2、通用的顯示進度的方法；

3、構造時含日歷天和持續時間，不將周末節假算在進度內。

甘特圖的做法及用途

在項目管理中，甘特圖是通過圖形的方式更直觀的表現出任務安排以及任務之間的關聯性，有了甘特圖，可以使項目經理從大量的密密麻麻的表格中解脫出來。

如果你使用的專門的項目管理軟件（推薦MS Project），其實不需要特別編制甘特圖，只需要你將任務填寫清楚，包括：任務名稱，工期，開始和完成時間，前置任務，資源名稱等基本內容，軟件會根據你錄入的內容自動生成甘特圖，在今后的閱讀中十分方便。

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。

騰訊文檔怎么制作甘特圖

甘特圖是通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統進展的情況。首先搜索億圖在線，進入網站開始作圖。選擇項目管理類型，再找到甘特圖模板。選擇任一模板并打開，對甘特圖圖形雙擊后可以快捷編輯內容。也可以新建空白畫布自行繪制甘特圖，再補充上文字。還可以一鍵修改主題樣式，繪圖完成后可以導出圖片或其他格式。甘特圖非常有用，因為它幫你將復雜的項目簡化為可視化的計劃，并隨著工作的進展跟蹤任務的狀態。20世紀初，亨利·甘特用甘特圖徹底改變了項目管理。那時甘特圖還被寫在紙上，隨著80年代計算機的興起，甘特圖變得越來越豐富和精細。現今，甘特圖仍然是最廣泛使用的項目規劃管理工具 。

項目經理必須掌握的四種項目管理技能

項目管理涉及許多行業，需要一系列技能。而將多種多樣的知識領域聯系在一起的共同主線是項目經理用來完成工作的技術。

項目管理技術使項目管理更容易和更有效。這些技術可應用于任何領域或行業的項目，與項目管理軟件一起使用，還有助于節省時間和降低成本。

下面是每位項目經理都應該知道的4個項目管理技術，旨在控制項目并引導項目經理成功完成項目。

1、工作分解結構（WBS）

項目無論大小，第一眼看上去都會讓人不知所措，要做的事情非常多。那種“直接跳進水里學游泳”的想法解釋了項目如何在失去時間和成本中“溺亡”。

任何有經驗的項目經理都知道，每件事在付諸行動之前都必須先做好計劃。

WBS結構是將工作分解成更小的、更易于管理的工作的方法。根據項目管理的知識體系（PMBOK）， WBS結構是“按可交付成果所做的、由團隊執行的工作層次分解”。

好處：分解和解決

WBS結構由整個團隊創建，這個團隊識別主要的可交付成果，然后將其細分為越來越小的子可交付成果。這個過程會一直持續，直到團隊到達任務可被完成的位置，即誰將得到這個任務。

WBS結構定義和組織項目，也可用來分解任務以外的東西。預算可根據分解計劃進行計算，在分支定義不明確的情況下，甚至可以計算風險。

2、甘特圖

甘特圖是另一種可視化項目管理技術，對于項目經理來說，這種技術有更多的應用。

我們以項目管理系統8MSaaS PM為例，講解甘特圖如何應用在項目管理中及其好處。

當你在8MSaaS PM中輸入或導入WBS結構時，該系統會創建一個貫穿項目生命周期的可視化時間表，包含開始日期和結束日期。

添加開始日期和結束日期會為每個任務創建單獨的日程表，你可以看到在整個項目過程中完成每個任務所需要的時間。這能方便你更好安排時間。

如果你在8MSaaS PM上使用在線甘特圖，你可以根據需要自由調整日程安排，甚至可以通過點擊和拖拽來連接相關任務。

某些任務在另一個任務完成之前無法啟動，8MSaaS PM可連接這些存在依賴關系的任務，這樣團隊成員就不會出現停工或受阻礙的問題。

好處：監控資源計劃和實際進度

甘特圖不僅能幫助你計劃和調度一個或多個項目的任務，你還可以計劃和安排整個項目，在sprint（指較短工作周期）和里程碑中進行計劃，安排團隊工作，比較計劃日程表和實際日程表。

每個任務都可以分配給單獨的團隊成員，項目經理可使通知自動化，自動通知即將到來的最后期限，確保項目正常運行。當團隊更新狀態，這些信息會立即反映在8MSaaS PM中，這樣所有人總能保持一致意見。

3、關鍵路徑法（CPM）

CPM方法是項目管理技術的基石。CPM方法要求你構建項目模型，其中包括所有任務的列表或WBS機構、每項任務完成的持續時間、任務與項目終點（如里程碑和可交付成果）之間的依賴關系。

有了這些信息，你就能計算從計劃任務到任務完成的最長路徑，包括這些任務在不影響項目進度的情況下開始和結束的最早時間和最晚時間。這樣你就知道哪些任務對項目來說至關重要，哪些任務有浮動時間，或哪些可在不延長項目日程表的情況下推遲。

因此，作為項目管理技術的CPM方法，無論是否存在浮動時間（不管是依賴任務的自由浮動時間，還是整體項目的總浮動時間），它都是一系列任務，合計得出最長的總持續時間。有了這些信息，你就能計算出完成項目所需的最短時間。

好處：加強優先級排序與決策能力

CPM方法實際上是一種促進決策的算法。通過獲取特定數據（開始時間、持續時間、完成時間），CPM方法可以確定哪些活動對于項目成功是最為重要或最為關鍵。

突發事件在任何項目中都會出現，在處理突發事件方面，你可用CPM方法的快速跟蹤來應對。

快速跟蹤是在關鍵路徑上同時運行多個任務以減少總體項目時間的過程。在任務為非依賴項目時，這種方法才奏效，但它需要更多資源，還可能影響質量。

另一種技術是項目進度壓縮。當一個任務由于截止日期較早而必須確定優先級，并且必須分配額外資源來加快完成進度，這時可以使用這種方法。

如果有更多可用資源，或者你能使用有浮動時間的任務的資源，項目進度壓縮就會有所幫助。但項目進度壓縮更多用于緊急狀況，因為它會影響關鍵路徑。

總的來說，CPM方法通過優化關鍵路徑上的工作來減少延誤。它將可交付成果分解為序列，改進組織工作；將依賴關系可視化，對任務進行優先排序；幫助計算浮動時間，從而更好地分配資源，提高效率。

4、看板

看板在日語中是布告板的意思，由豐田公司一位工業工程師研發，用作提高生產效率，經常用于精益生產和即時制造。就像其翻譯的名字一樣，看板看起來就像一塊板上的一系列卡片，用于可視化工作流。

看板用作項目管理技術，通過強調持續交付而不給團隊帶來太多麻煩，幫助監控和管理項目，有助于項目團隊更有效地協同工作。

好處：限制正在進行的工作，管理流程

看板幫助團隊成員將他們今天必須完成的工作可視化，在其他更廣泛的背景下看到他們的任務。這方便項目經理限制正在進行的工作量，平衡工作流，避免給團隊帶來過重的負擔。

板上卡片可以按優先級排序，因此工作流得到了改進。一旦任務完成，卡片會被移到下一欄，團隊成員就會開始處理他們待辦事項欄最上面的卡片。

看板項目管理技術營造了持續協作的環境，支持團隊修補和改進工作流，尤其適用于敏捷項目，但看板也可以應用于其他任何項目，并被更多視覺思考者所接受。