在線甘特圖（甘特圖在線制作）

本文目錄一覽：

• 1、騰訊文檔怎么制作甘特圖
• 2、項(xiàng)目管理5大工具表格
• 3、項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的四種項(xiàng)目管理技能

騰訊文檔怎么制作甘特圖

甘特圖是通過條狀圖來顯示項(xiàng)目，進(jìn)度，和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的情況。首先搜索億圖在線，進(jìn)入網(wǎng)站開始作圖。選擇項(xiàng)目管理類型，再找到甘特圖模板。選擇任一模板并打開，對(duì)甘特圖圖形雙擊后可以快捷編輯內(nèi)容。也可以新建空白畫布自行繪制甘特圖，再補(bǔ)充上文字。還可以一鍵修改主題樣式，繪圖完成后可以導(dǎo)出圖片或其他格式。甘特圖非常有用，因?yàn)樗鼛湍銓?fù)雜的項(xiàng)目簡化為可視化的計(jì)劃，并隨著工作的進(jìn)展跟蹤任務(wù)的狀態(tài)。20世紀(jì)初，亨利·甘特用甘特圖徹底改變了項(xiàng)目管理。那時(shí)甘特圖還被寫在紙上，隨著80年代計(jì)算機(jī)的興起，甘特圖變得越來越豐富和精細(xì)。現(xiàn)今，甘特圖仍然是最廣泛使用的項(xiàng)目規(guī)劃管理工具 。

項(xiàng)目管理5大工具表格

項(xiàng)目管理5大工具表格

項(xiàng)目管理5大工具表格，現(xiàn)如今我們很多工作都需要用到表格APP，如果想要我們的工作能夠達(dá)到事半功倍的效果就需要一款比較好的項(xiàng)目管理軟件來輔助我們我們呢輕松的掌握項(xiàng)目。接下來讓我們一起來看看項(xiàng)目管理5大工具表格。

項(xiàng)目管理5大工具表格1

1、項(xiàng)目管理工具—甘特圖

甘特圖有助于計(jì)劃和管理項(xiàng)目，它把一個(gè)大型項(xiàng)目劃分為幾個(gè)小部分，并有條理地展示。每個(gè)任務(wù)都有預(yù)期完成時(shí)間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進(jìn)，也可能并行，時(shí)間有重疊。在項(xiàng)目過程中，重要的事項(xiàng)可以用一個(gè)小菱形標(biāo)記為里程碑。

從一個(gè)甘特圖中，你可以清晰地看出子任務(wù)是什么，以及每個(gè)任務(wù)何時(shí)開始何時(shí)結(jié)束。可視化地呈現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目還可以輕松地了解每個(gè)階段會(huì)發(fā)生的事情，從而跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。

2、項(xiàng)目管理工具—日歷

日歷是基于時(shí)間，易于理解的項(xiàng)目管理工具。這對(duì)于個(gè)人時(shí)間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個(gè)月的時(shí)間行程。這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項(xiàng)列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

3、項(xiàng)目管理工具—WBS圖

WBS即工作分解結(jié)構(gòu)，是一種常用的項(xiàng)目管理工具，通過把項(xiàng)目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結(jié)構(gòu)，總?cè)蝿?wù)在上方，往下分解為分項(xiàng)目，然后進(jìn)一步分解為獨(dú)立的任務(wù)。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。

4、項(xiàng)目管理工具—思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖對(duì)于項(xiàng)目管理也十分有用。和其它項(xiàng)目管理工具不同，思維導(dǎo)圖沒那么正式，也就更靈活。你可以用它把項(xiàng)目分解成小任務(wù)，管理待辦事項(xiàng)清單或者分析問題。通過思維導(dǎo)圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來聚焦于某個(gè)部分，這些是其他項(xiàng)目管理工具做不到的.。

5、項(xiàng)目管理工具—狀態(tài)表

狀態(tài)表用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)十分有效。它不包含項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié)，但是更注重于項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過程。項(xiàng)目狀態(tài)表的極佳功能是，它也包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人，如此一來，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以更好地評(píng)估員工的業(yè)績，知曉問題發(fā)生時(shí)該由誰負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目管理5大工具表格2

一、進(jìn)度貓

是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級(jí)可視化在線項(xiàng)目管理工具，基于任務(wù)清單，支持多用戶協(xié)作。

優(yōu)點(diǎn)：

甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。

對(duì)未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理，對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時(shí)把控。

圖形化操作，專業(yè)化管理App。

支持微信登錄

多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行，一個(gè)任務(wù)可以分配給多人。

二、Excel

這是辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具，也是職場人士必裝的一款軟件。一般只用來做個(gè)數(shù)據(jù)表或是商務(wù)報(bào)表，實(shí)在很難將它與甘特圖聯(lián)系。但Excel確實(shí)能夠繪制甘特圖，但是操作難度偏大，雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程，但教程普遍偏難，不大適合新手使用。

三、EdrawProject

Edraw Project億圖項(xiàng)目管理軟件，其繪圖界面和操作體驗(yàn)良好。這款軟件的主要特點(diǎn)包括：一鍵生成各類報(bào)告、清晰的圖標(biāo)按鈕、資源成本的精準(zhǔn)計(jì)算等。它兼并了甘特圖繪制和項(xiàng)目資源管理的功能。

四、Worktile

國產(chǎn)工具的驕傲，中關(guān)村范兒、小清新界面，項(xiàng)目管理功能齊全。任務(wù)墻，進(jìn)度打卡，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。附贈(zèng)打包社群互動(dòng)功能，甘特圖工具，讓項(xiàng)目經(jīng)理游刃有余的管理項(xiàng)目。完全免費(fèi)；支持 android iOS版本；敏捷項(xiàng)目管理必備；中小企業(yè)都適用的管理神器；

五、禪道

項(xiàng)目管理進(jìn)階必備，集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理為一身，全程跟進(jìn)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，覆蓋項(xiàng)目管理的方方面面。管分免費(fèi)版和付費(fèi)版；支持 android iOS版本；敏捷項(xiàng)目管理必備。

項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的四種項(xiàng)目管理技能

項(xiàng)目管理涉及許多行業(yè)，需要一系列技能。而將多種多樣的知識(shí)領(lǐng)域聯(lián)系在一起的共同主線是項(xiàng)目經(jīng)理用來完成工作的技術(shù)。

項(xiàng)目管理技術(shù)使項(xiàng)目管理更容易和更有效。這些技術(shù)可應(yīng)用于任何領(lǐng)域或行業(yè)的項(xiàng)目，與項(xiàng)目管理軟件一起使用，還有助于節(jié)省時(shí)間和降低成本。

下面是每位項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該知道的4個(gè)項(xiàng)目管理技術(shù)，旨在控制項(xiàng)目并引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理成功完成項(xiàng)目。

1、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

項(xiàng)目無論大小，第一眼看上去都會(huì)讓人不知所措，要做的事情非常多。那種“直接跳進(jìn)水里學(xué)游泳”的想法解釋了項(xiàng)目如何在失去時(shí)間和成本中“溺亡”。

任何有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理都知道，每件事在付諸行動(dòng)之前都必須先做好計(jì)劃。

WBS結(jié)構(gòu)是將工作分解成更小的、更易于管理的工作的方法。根據(jù)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系（PMBOK）， WBS結(jié)構(gòu)是“按可交付成果所做的、由團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的工作層次分解”。

好處：分解和解決

WBS結(jié)構(gòu)由整個(gè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建，這個(gè)團(tuán)隊(duì)識(shí)別主要的可交付成果，然后將其細(xì)分為越來越小的子可交付成果。這個(gè)過程會(huì)一直持續(xù)，直到團(tuán)隊(duì)到達(dá)任務(wù)可被完成的位置，即誰將得到這個(gè)任務(wù)。

WBS結(jié)構(gòu)定義和組織項(xiàng)目，也可用來分解任務(wù)以外的東西。預(yù)算可根據(jù)分解計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算，在分支定義不明確的情況下，甚至可以計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)。

2、甘特圖

甘特圖是另一種可視化項(xiàng)目管理技術(shù)，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，這種技術(shù)有更多的應(yīng)用。

我們以項(xiàng)目管理系統(tǒng)8MSaaS PM為例，講解甘特圖如何應(yīng)用在項(xiàng)目管理中及其好處。

當(dāng)你在8MSaaS PM中輸入或?qū)隬BS結(jié)構(gòu)時(shí)，該系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)貫穿項(xiàng)目生命周期的可視化時(shí)間表，包含開始日期和結(jié)束日期。

添加開始日期和結(jié)束日期會(huì)為每個(gè)任務(wù)創(chuàng)建單獨(dú)的日程表，你可以看到在整個(gè)項(xiàng)目過程中完成每個(gè)任務(wù)所需要的時(shí)間。這能方便你更好安排時(shí)間。

如果你在8MSaaS PM上使用在線甘特圖，你可以根據(jù)需要自由調(diào)整日程安排，甚至可以通過點(diǎn)擊和拖拽來連接相關(guān)任務(wù)。

某些任務(wù)在另一個(gè)任務(wù)完成之前無法啟動(dòng)，8MSaaS PM可連接這些存在依賴關(guān)系的任務(wù)，這樣團(tuán)隊(duì)成員就不會(huì)出現(xiàn)停工或受阻礙的問題。

好處：監(jiān)控資源計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度

甘特圖不僅能幫助你計(jì)劃和調(diào)度一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)，你還可以計(jì)劃和安排整個(gè)項(xiàng)目，在sprint（指較短工作周期）和里程碑中進(jìn)行計(jì)劃，安排團(tuán)隊(duì)工作，比較計(jì)劃日程表和實(shí)際日程表。

每個(gè)任務(wù)都可以分配給單獨(dú)的團(tuán)隊(duì)成員，項(xiàng)目經(jīng)理可使通知自動(dòng)化，自動(dòng)通知即將到來的最后期限，確保項(xiàng)目正常運(yùn)行。當(dāng)團(tuán)隊(duì)更新狀態(tài)，這些信息會(huì)立即反映在8MSaaS PM中，這樣所有人總能保持一致意見。

3、關(guān)鍵路徑法（CPM）

CPM方法是項(xiàng)目管理技術(shù)的基石。CPM方法要求你構(gòu)建項(xiàng)目模型，其中包括所有任務(wù)的列表或WBS機(jī)構(gòu)、每項(xiàng)任務(wù)完成的持續(xù)時(shí)間、任務(wù)與項(xiàng)目終點(diǎn)（如里程碑和可交付成果）之間的依賴關(guān)系。

有了這些信息，你就能計(jì)算從計(jì)劃任務(wù)到任務(wù)完成的最長路徑，包括這些任務(wù)在不影響項(xiàng)目進(jìn)度的情況下開始和結(jié)束的最早時(shí)間和最晚時(shí)間。這樣你就知道哪些任務(wù)對(duì)項(xiàng)目來說至關(guān)重要，哪些任務(wù)有浮動(dòng)時(shí)間，或哪些可在不延長項(xiàng)目日程表的情況下推遲。

因此，作為項(xiàng)目管理技術(shù)的CPM方法，無論是否存在浮動(dòng)時(shí)間（不管是依賴任務(wù)的自由浮動(dòng)時(shí)間，還是整體項(xiàng)目的總浮動(dòng)時(shí)間），它都是一系列任務(wù)，合計(jì)得出最長的總持續(xù)時(shí)間。有了這些信息，你就能計(jì)算出完成項(xiàng)目所需的最短時(shí)間。

好處：加強(qiáng)優(yōu)先級(jí)排序與決策能力

CPM方法實(shí)際上是一種促進(jìn)決策的算法。通過獲取特定數(shù)據(jù)（開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、完成時(shí)間），CPM方法可以確定哪些活動(dòng)對(duì)于項(xiàng)目成功是最為重要或最為關(guān)鍵。

突發(fā)事件在任何項(xiàng)目中都會(huì)出現(xiàn)，在處理突發(fā)事件方面，你可用CPM方法的快速跟蹤來應(yīng)對(duì)。

快速跟蹤是在關(guān)鍵路徑上同時(shí)運(yùn)行多個(gè)任務(wù)以減少總體項(xiàng)目時(shí)間的過程。在任務(wù)為非依賴項(xiàng)目時(shí)，這種方法才奏效，但它需要更多資源，還可能影響質(zhì)量。

另一種技術(shù)是項(xiàng)目進(jìn)度壓縮。當(dāng)一個(gè)任務(wù)由于截止日期較早而必須確定優(yōu)先級(jí)，并且必須分配額外資源來加快完成進(jìn)度，這時(shí)可以使用這種方法。

如果有更多可用資源，或者你能使用有浮動(dòng)時(shí)間的任務(wù)的資源，項(xiàng)目進(jìn)度壓縮就會(huì)有所幫助。但項(xiàng)目進(jìn)度壓縮更多用于緊急狀況，因?yàn)樗鼤?huì)影響關(guān)鍵路徑。

總的來說，CPM方法通過優(yōu)化關(guān)鍵路徑上的工作來減少延誤。它將可交付成果分解為序列，改進(jìn)組織工作；將依賴關(guān)系可視化，對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序；幫助計(jì)算浮動(dòng)時(shí)間，從而更好地分配資源，提高效率。

4、看板

看板在日語中是布告板的意思，由豐田公司一位工業(yè)工程師研發(fā)，用作提高生產(chǎn)效率，經(jīng)常用于精益生產(chǎn)和即時(shí)制造。就像其翻譯的名字一樣，看板看起來就像一塊板上的一系列卡片，用于可視化工作流。

看板用作項(xiàng)目管理技術(shù)，通過強(qiáng)調(diào)持續(xù)交付而不給團(tuán)隊(duì)帶來太多麻煩，幫助監(jiān)控和管理項(xiàng)目，有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更有效地協(xié)同工作。

好處：限制正在進(jìn)行的工作，管理流程

看板幫助團(tuán)隊(duì)成員將他們今天必須完成的工作可視化，在其他更廣泛的背景下看到他們的任務(wù)。這方便項(xiàng)目經(jīng)理限制正在進(jìn)行的工作量，平衡工作流，避免給團(tuán)隊(duì)帶來過重的負(fù)擔(dān)。

板上卡片可以按優(yōu)先級(jí)排序，因此工作流得到了改進(jìn)。一旦任務(wù)完成，卡片會(huì)被移到下一欄，團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)開始處理他們待辦事項(xiàng)欄最上面的卡片。

看板項(xiàng)目管理技術(shù)營造了持續(xù)協(xié)作的環(huán)境，支持團(tuán)隊(duì)修補(bǔ)和改進(jìn)工作流，尤其適用于敏捷項(xiàng)目，但看板也可以應(yīng)用于其他任何項(xiàng)目，并被更多視覺思考者所接受。