會議室預約管理系統（會議室預約管理系統的設計與實現）

本文目錄一覽：

• 1、會議室預約管理系統有哪些功能？
• 2、會議室預定系統有哪些功能？
• 3、會議室預約管理系統由哪些部分組成？

會議室預約管理系統有哪些功能？

　 1）在后臺軟件預約成功后，會議室電子門牌會顯示會議室名稱、時間日期、會議室預約日程列表、更新會議室實時使用狀態，同時也能發布各種企業通知、新聞、宣傳片。

2）靈活的預約方式，可通過電腦網頁、微信、手機，預約會議室，提交預約申請后，待審核人員審批通過后，會通知預約成功，方便快捷，不會出現人工預約的紕漏。

3）會議預約成功后，系統會以郵件、短信、微信的方式，通知每個參會人員，離開會不久前，還會再次發消息提醒，可以提醒每位參會人員，避免出現遺忘，提高會議組織效率。

4）參加會議時，電子班牌可代替人工統計人員簽到，通過掃二維碼（系統生成的二維碼）、人臉識別等方式，進行人員簽到，系統自動識別統計，上傳到后臺匯總。

5）系統還可以與企業微信、公眾號、中控系統、釘釘、門禁系統、OA系統等對接，實現一體化的智能辦公。

會議室預定系統有哪些功能？

一、會議室預定系統功能多樣

這種會議室預約管理系統一般都會采用集成軟件的方式，如通過Outlook集成，在上面就可以完成從預定到確認等一系列過程;還可以在預約平臺當中進行預約，一個系統能提供訪客管理，預定會議，移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預定所需設備和各種資源。

系統能支持最少15個國際語言，通過Outlook 或 APP作多個資源，訂餐及附加服務預定，一站式快捷操作。除此之外，會議預定系統中很人性化地帶了會議通知功能，通知的方式多樣方便，提醒你別忘記開會，包括手機短信通知、郵件通知、預約屏演示通知等等。

另外還有會議室統計功能，統計數據包括會議數量、參會人員，還能生成報表進行打印，有了這些功能，結合互聯網+，會議室預定系統大大地提高了會議組織的效率，誰都能快速上手應用這些新功能，再也不用麻煩行政部的人了。

二、智能會議功能帶來新氣象

除了以上那些常用功能外，還有很多獨特的功能，這種會議室預定系統還會有費用統計功能，與公司的管理軟件ERP集成，按照不同時段來統計費用，生成實際費用報表并支持打印功能。會議信息顯示功能也比較獨特，包括會議日程，會議室尋找方法，公司推廣視頻等。

詳盡地把會議信息告知與會者，這樣不僅減少了會議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會議室啟用情況，預定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳、品牌展示項目都可以通過該系統進行。

會議室預定系統功能真不少，結合互聯網，對于大企業或者跨國公司來說，極大地提高了溝通的效率，反復通過郵件溝通一個簡單的會議室預定的事，估計不會出現了。現代企業運營效率因此可以得到提升，這也是互聯網發展的魅力，科技改變工作。

會議室預約管理系統由哪些部分組成？

完整的會議預約管理系統主要由會議預約軟件、會議室電子門牌、網絡組成，可以實現智能會議室預約管理，也可以與第三方系統對接，實現更多功能