oa系統
本文目錄一覽:
- 1、什么是OA辦公系統?
- 2、什么是oa系統?
- 3、OA系統是什么?
- 4、oa系統是什么
- 5、oa系統到底是什么?
什么是OA辦公系統?
你好,很高興為你解答:
OA是Office Automation的簡寫,就是辦公自動化。所謂OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部辦公平臺,用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件,實現單位內部的協同管理,提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率,涵蓋了單位內部的溝通與協作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)等內容。
OA系統的使用門檻非常低,通過OA辦公系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計算機和網絡提供的功能所代替。
什么是oa系統?
簡單點說,OA就是企業內部的信息化平臺。 OA可以實現將電子化審批流程、電子化公文、企業交流論壇、績效考核表單、財務審批流程、工作報表流程等等日常辦公所需內容整合進一個平臺中的功能。這樣一方面有利于培養企業文化、促進企業制度執行、增加企業員工之間的交流機會;另一方面可以提高辦公效率、節約辦公成本、實現無紙化辦公更低碳。 一般來說OA只是針對于企業內部使用的。說起OA(Office Automation,辦公自動化),幾乎是人們都熟識和耳聞的一個IT名詞。然而什么是OA?卻是眾說紛紜、莫衷一是。這主要是因為隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進,關于OA的描述也在不斷充實,但至今還沒有人對OA下過最權威、最科學、最全面、最準確的定義。其實OA的概念是動態的,進化論不管是其外延還是內涵,已與十幾年前的OA發生了很大的變化。 總體上講,它是指一切可滿足于企事業單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件;它不是孤立存在的,而是與企事業單位其它各類管理系統(如電子政務系統、電子商務系統、CRM系統、ERP系統、財務系統)密切相關、有機整合。一個獨立存在的OA辦公自動化系統生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認可的OA的概念。 辦公自動化的發展經歷了四個階段:從PC機加上個人辦公軟件實現的文字處理是第一個階段,這個階段大概在80年代到90年代初,大家主要是實現文字處理,就是單機的辦公自動化;第二個階段是局域網的出現,局域網和關系數據庫實現了文件共享、信息共享,這個應該在90年代的初期;第三個階段,這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協同工作和知識管理為目標的辦公自動化)。第四個階段,即協同辦公門戶,這個階段的特點是OA系統作為整個組織內部信息化的入口,相對于外部門戶(互聯網網站)。與組織內各個業務系統進行集成,數據集中展現。
OA系統是什么?
OA系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始,隨著電腦科技的發展、企業組織的發達,也就產生了現在的OA系統軟件!
組織以目標實現為出發點、以一定的關系來架構,并且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉;發出的指令一定通過路徑(經脈)來執行;執行過程的就是信息的交換或者更新——血液供養組織單元,組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的,而OA系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態!
所以,我們可以將OA系統理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識信息為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的信息系統。
目前,OA系統是管理軟件大類的一個關鍵分支,除了協同系(組織管理系)軟件之外,還有另一大核心分支:ERP系(業務管理系)軟件。
在組織中,ERP等業務軟件像一個組織的武官為組織開辟江山——以業務數據管理為核心;OA系統等組織管理軟件更像一個組織的文官為組織做好江山治理——以組織人員行為管理為核心;一個好的文官一定需要懂一些業務,一個好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系統與ERP業務的集成需求,文武兼備讓組織協同更加高效。
oa系統是什么
oa系統是辦公自動化。所謂OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部辦公平臺,用于輔助辦公,OA其實就是英文OfficeAutomation的縮寫,意思就是辦公自動化,是將現代化辦公和計算機技術,結合起來的一種新興辦公方式,現在非常流行。
oa系統特點
OA系統一般情況下有五大特性,分別是易用性,健壯性,開放性,嚴密性,實用性。讓辦公變得更加方便快捷,大大提高工作效率,是很實用的,OA是信息管理系統IMS,OA利用業務各環節提供的基礎數據,提煉出有用的管理信息。
把握業務進程,降低經營風險,提高經營效率,OA是利用通信技術來實現人與機器、機器與機器及人與人的交流。通信技術是OA的基礎。現代辦公室不再是孤軍奮戰,而是一個團隊的協同工作,團隊中成員之間的協調、合作離不開通信技術。
oa系統到底是什么?
OA系統也就是辦公自動化系統,它是offic automation的簡稱,會在工作中使用電腦、通信等方式,讓辦公更加現代化也更加信息化,能夠利用更多的信息資源,進行更加有效率的工作。它最早出現在國內是在上個世紀的90年代,事實上很多人現在工作中時常會接觸到這個系統,只是很多人不知道自己身在其中,比如使用各類辦公軟件本質上就是利用的OA系統的工作和應用。
可以直接使用市面上現有的OA系統,也可以在一些低代碼平臺搭建出自己的‘OA’系統
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