產(chǎn)品甘特圖（產(chǎn)品經(jīng)理甘特圖）

本文目錄一覽：

• 1、產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項(xiàng)目常用工具——甘特圖
• 2、甘特圖的做法及用途是什么？
• 3、excel繪制甘特圖
• 4、甘特圖的做法及用途

產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項(xiàng)目常用工具——甘特圖

[產(chǎn)品經(jīng)理]的工作責(zé)任非常重要，尤其在產(chǎn)品研發(fā)階段有大量的工作對(duì)接、項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容，因此產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)經(jīng)常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目管理中最常用的一種圖標(biāo)。

甘特圖是以圖示的方式，通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示項(xiàng)目期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度更好的把控。

使用甘特圖的優(yōu)勢(shì)：

1、將復(fù)雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來(lái)，讓整個(gè)項(xiàng)目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個(gè)項(xiàng)目中的主要任務(wù)，以及在分配任務(wù)的資源時(shí)，是否滿足了項(xiàng)目需求以及項(xiàng)目是否成功。

3、可以設(shè)置項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度，可以實(shí)時(shí)掌控任務(wù)完成情況，并及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。

4、有助于提醒項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的情況，以及預(yù)計(jì)在什么時(shí)候會(huì)發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒(méi)有直接參與項(xiàng)目的管理者對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)所發(fā)生的情況進(jìn)行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側(cè)重的是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的管理，對(duì)于項(xiàng)目管理中時(shí)間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對(duì)于關(guān)系過(guò)多，比較復(fù)雜的甘特來(lái)說(shuō)，多少會(huì)增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項(xiàng)目所涉及的各項(xiàng)活動(dòng)和項(xiàng)目。比如說(shuō)：項(xiàng)目名稱、開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、任務(wù)類型以及是否依賴于其他任務(wù)。

2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間，持續(xù)時(shí)間等逐一標(biāo)注到甘特圖上。

3、確定項(xiàng)目活動(dòng)所依賴的關(guān)系和時(shí)間進(jìn)度。利用草圖，將所有類型項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并做初步安排。

4、預(yù)估單項(xiàng)活動(dòng)所需要花費(fèi)的時(shí)間。

5、為具體單項(xiàng)活動(dòng)分配人員，并按需調(diào)整時(shí)間進(jìn)度。

6、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目需要耗費(fèi)的時(shí)間。

對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理，不僅僅要掌握比較敏銳和細(xì)致的產(chǎn)品思維，一定要盡可能的學(xué)習(xí)了解更多的工具，這樣在實(shí)際工作中，就可以大大提高學(xué)習(xí)效率。在黑馬程序員的產(chǎn)品經(jīng)理課程中，有多重產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件的學(xué)習(xí)。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數(shù)據(jù)、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

甘特圖的做法及用途是什么？

1、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)是用來(lái)安排大型、復(fù)雜計(jì)劃的項(xiàng)目管理方法。是一種規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃

(project)的管理技術(shù)，它利用作業(yè)網(wǎng)(net-work)的方式，標(biāo)示出整個(gè)計(jì)劃中每一作業(yè)

(activity)之間的相互關(guān)系，同時(shí)利用數(shù)學(xué)方法，精確估算出每一作業(yè)所需要耗用的時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、人力水平及資源分配。

計(jì)劃者必須估算：在不影響最后工期(project

duration)的條件下，每一作業(yè)有多少寬容的時(shí)間，何種作業(yè)是工作的瓶頸

(bottle

neck)，并據(jù)此安排計(jì)劃中每一作業(yè)的起記時(shí)刻

(scheme)，以及人力與資源的有效運(yùn)用。PERT的內(nèi)容包含了「管理循環(huán)」中的三個(gè)步驟：計(jì)劃(planning)、執(zhí)行(doing)、和考核(controlling)。

2、甘特圖，也稱為條狀圖(Bar

chart)。是在1917年由亨利·甘特開(kāi)發(fā)的，其內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。是一種理想的控制工具。

甘特圖的含義

甘特圖包含以下三個(gè)含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動(dòng)；

2、現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法；

3、構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。

甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表等五種形式。

3、最早出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代，它是通過(guò)分析項(xiàng)目過(guò)程中哪個(gè)活動(dòng)序列進(jìn)度安排的總時(shí)差最少來(lái)預(yù)測(cè)項(xiàng)目工期的網(wǎng)絡(luò)分析。其通常做法是：

1）

將項(xiàng)目中的各項(xiàng)活動(dòng)視為有一個(gè)時(shí)間屬性的結(jié)點(diǎn)，從項(xiàng)目起點(diǎn)到終點(diǎn)進(jìn)行排列；2）

用有方向的線段標(biāo)出各結(jié)點(diǎn)的緊前活動(dòng)和緊后活動(dòng)的關(guān)系，使之成為一個(gè)有方向的網(wǎng)絡(luò)圖；3）

用正推法和逆推法計(jì)算出各個(gè)活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間，最晚開(kāi)始時(shí)間，最早完工時(shí)間和最遲完工時(shí)間，并計(jì)算出各個(gè)活動(dòng)的時(shí)差；4）

找出所有時(shí)差為零的活動(dòng)所組成的路線，即為關(guān)鍵路徑；5）

識(shí)別出準(zhǔn)關(guān)鍵路徑，為網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化提供約束條件；

特點(diǎn)：

關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間決定了項(xiàng)目的工期，關(guān)鍵路徑上所有活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間總和就是項(xiàng)目的工期。

關(guān)鍵路徑上的任何一個(gè)活動(dòng)都是關(guān)鍵活動(dòng)，其中任何一個(gè)活動(dòng)的延遲都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目完工時(shí)間的延遲

關(guān)鍵路徑上的耗時(shí)是可以完工的最短時(shí)間量，若縮短關(guān)鍵路徑的總耗時(shí)，會(huì)縮短項(xiàng)目工期；反之，則會(huì)延長(zhǎng)整個(gè)項(xiàng)目的總工期。但是如果縮短非關(guān)鍵路徑上的各個(gè)活動(dòng)所需要的時(shí)間，也不至于影響工程的完工時(shí)間。

關(guān)鍵路徑上活動(dòng)是總時(shí)差最小的活動(dòng)，改變其中某個(gè)活動(dòng)的耗時(shí)，可能使關(guān)鍵路徑發(fā)生變化。可以存在多條關(guān)鍵路徑，它們各自的時(shí)間總量肯定相等，即可完工的總工期。

關(guān)鍵路徑是相對(duì)的，也可以是變化的。在采取一定的技術(shù)組織措施之后，關(guān)鍵路徑有可能變?yōu)榉顷P(guān)鍵路徑，而非關(guān)鍵路徑也有可能變?yōu)殛P(guān)鍵路徑。

另外,站長(zhǎng)團(tuán)上有產(chǎn)品團(tuán)購(gòu),便宜有保證

excel繪制甘特圖

“使用Excel繪制甘特圖”的操作步驟是：

1、以Excel

2016為例，打開(kāi)Excel工作表；

2、選擇B列日期，在“單元格格式”中，選擇“常規(guī)”，將“日期”格式修改為“數(shù)值”格式；

3、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)下的“圖表”中，選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”；

4、雙擊“圖例項(xiàng)”，在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中，勾選“逆序類別”；

5、將類別與數(shù)據(jù)源一致，即項(xiàng)目開(kāi)始類別在上；

6、雙擊數(shù)據(jù)坐標(biāo)軸，在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”的最小值中，填入開(kāi)始日期的日期序列值，使得起始用時(shí)由開(kāi)始日期開(kāi)始；

7、選擇數(shù)據(jù)源的日期列，修改單元格格式為“日期”格式，使得圖表的坐標(biāo)數(shù)據(jù)顯示為“日期”；

8、雙擊圖表中的“開(kāi)始日期”條形，在右側(cè)的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”中的“填充”，勾選“無(wú)填充”；

9、即可完成“甘特圖”的制作。

甘特圖的做法及用途

在項(xiàng)目管理中，甘特圖是通過(guò)圖形的方式更直觀的表現(xiàn)出任務(wù)安排以及任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性，有了甘特圖，可以使項(xiàng)目經(jīng)理從大量的密密麻麻的表格中解脫出來(lái)。

如果你使用的專門的項(xiàng)目管理軟件（推薦MS Project），其實(shí)不需要特別編制甘特圖，只需要你將任務(wù)填寫清楚，包括：任務(wù)名稱，工期，開(kāi)始和完成時(shí)間，前置任務(wù)，資源名稱等基本內(nèi)容，軟件會(huì)根據(jù)你錄入的內(nèi)容自動(dòng)生成甘特圖，在今后的閱讀中十分方便。

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目，進(jìn)度，和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。