研發(fā)項目甘特圖（項目計劃甘特圖制作）

本文目錄一覽：

• 1、產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項目常用工具——甘特圖
• 2、1. 利用MS Project軟件，以小組為單位制定一個項目的具體研發(fā)計劃，每組2—3人；具體看詳細(xì)
• 3、項目管理方法的管理工具
• 4、甘特圖Ext Gantt和資源甘特圖Ext Scheduler區(qū)別有哪些

產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項目常用工具——甘特圖

[產(chǎn)品經(jīng)理]的工作責(zé)任非常重要，尤其在產(chǎn)品研發(fā)階段有大量的工作對接、項目管理的工作內(nèi)容，因此產(chǎn)品經(jīng)理會經(jīng)常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產(chǎn)品經(jīng)理在項目管理中最常用的一種圖標(biāo)。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對比。便于產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度更好的把控。

使用甘特圖的優(yōu)勢：

1、將復(fù)雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來，讓整個項目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務(wù)，以及在分配任務(wù)的資源時，是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

3、可以設(shè)置項目時間進(jìn)度，可以實時掌控任務(wù)完成情況，并及時對項目進(jìn)行評估和調(diào)整。

4、有助于提醒項目目標(biāo)達(dá)成的情況，以及預(yù)計在什么時候會發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進(jìn)行時所發(fā)生的情況進(jìn)行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側(cè)重的是對整個項目進(jìn)度的管理，對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關(guān)系過多，比較復(fù)雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說：項目名稱、開始時間、持續(xù)時間、任務(wù)類型以及是否依賴于其他任務(wù)。

2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項目的時間，持續(xù)時間等逐一標(biāo)注到甘特圖上。

3、確定項目活動所依賴的關(guān)系和時間進(jìn)度。利用草圖，將所有類型項目聯(lián)系起來，并做初步安排。

4、預(yù)估單項活動所需要花費(fèi)的時間。

5、為具體單項活動分配人員，并按需調(diào)整時間進(jìn)度。

6、計算整個項目需要耗費(fèi)的時間。

對于產(chǎn)品經(jīng)理，不僅僅要掌握比較敏銳和細(xì)致的產(chǎn)品思維，一定要盡可能的學(xué)習(xí)了解更多的工具，這樣在實際工作中，就可以大大提高學(xué)習(xí)效率。在黑馬程序員的產(chǎn)品經(jīng)理課程中，有多重產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件的學(xué)習(xí)。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數(shù)據(jù)、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

1. 利用MS Project軟件，以小組為單位制定一個項目的具體研發(fā)計劃，每組2—3人；具體看詳細(xì)

微軟計劃（MSP）是一個項目管理軟件程序由微軟銷售。軟件旨在幫助項目經(jīng)理發(fā)展計劃，為任務(wù)分配資源，跟蹤進(jìn)度，管理預(yù)算和分析工作量。第一版的Microsoft Project，Microsoft為Windows 95的項目，于1995年發(fā)布。于1998年，2000年，2003年和2006年的后續(xù)版本。應(yīng)用程序可以生成的關(guān)鍵路徑計劃的的第三方ProChain和球面角 - 雖然也提供關(guān)鍵鏈相關(guān)的軟件。附表資源標(biāo)準(zhǔn)和鑰匙鏈甘特圖的可視化。此外，項目可以識別不同類別的用戶。這些不同類別的項目概況，以及其他信息的用戶有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷，觀看方式，表格，過濾器和字段的所有用戶共享的企業(yè)部門。

微軟Office Project 2003產(chǎn)品包括Project Standard 2003中，Project Professional 2003中，Project Server 2003和Project Web Access中。 Project 2003是Microsoft Office系統(tǒng)中不可或缺的一部分，它可以靈活地滿足管理人員的需求，無論是獨(dú)立的項目管理，項目組合管理的項目團(tuán)隊，部門或組織。 Project Standard 2003是微軟核心的項目管理程序的新版本。項目標(biāo)準(zhǔn)提供了一種常見的易于使用的工具，可以獨(dú)立管理從桌面上的項目。使用項目標(biāo)準(zhǔn)，您可以比以往任何時候都更有效地計劃，管理和交流項目信息。

工程專業(yè)2003，Project Server 2003和Project Web Access中被設(shè)計為一起工作，共同組成了微軟企業(yè)項目管理（EPM）解決方案。該解決方案使企業(yè)能夠合理安排業(yè)務(wù)活動，項目和資源，以獲得更好的業(yè)務(wù)成果。使用EPM解決方案，靈活的報表和分析功能，企業(yè)可以掌握各單位的工作進(jìn)展的信息，項目組合的整體業(yè)務(wù)目標(biāo)，優(yōu)化資源，確定工作的優(yōu)先次序，合理地安排項目。 Microsoft Project是一個項目的第六版的Windows操作系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)上，它已成為世界上最流行的項目管理軟件。它代表了Microsoft公司在項目管理產(chǎn)品領(lǐng)域的一個新的里程碑。 Microsoft Project的用戶群，在全球擁有超過500萬的工作人員，包括各種各樣的用戶類型，從掌握一般知識的專家級的項目經(jīng)理。 Microsoft Project是一個大數(shù)目的整個用戶群的研究和開發(fā)工作的結(jié)果，并添加和增強(qiáng)了許多重要的功能。微軟項目的整體規(guī)劃和跟蹤，對知識工作者和交付按照業(yè)務(wù)需求的靈活性的結(jié)果，它是整個組織的規(guī)劃工具。

項目管理方法的管理工具

要實現(xiàn)企業(yè)管理的項目化，需要一套符合項目化管理思想的管理工具，領(lǐng)度企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺 核心機(jī)制就是實現(xiàn)企業(yè)管理的項目化，既可以管理有生命周期項目、也可以管理常規(guī)事務(wù)、還可以將產(chǎn)品或客戶建立為項目、甚至可對具體的員工進(jìn)行項目化管理。

項目化管理軟件需要符合以下特性：

簡化項目管理流程，輕量級的項目管理

減少對項目經(jīng)理的依賴，項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務(wù)→事件”的方式，“自上而下”地進(jìn)行工作的部署，人員調(diào)動和資源分配。項目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務(wù)→項目”的方式，“自下而上”地進(jìn)行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。

單一項目管理的全面性

在做項目管理的時候，需要考慮到項目管理的方方面面如：項目資源的配置，階段的劃分，項目里程碑設(shè)定等。需要有完善的項目任務(wù)管理、團(tuán)隊管理、財務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。

具備項目溝通平臺

只有溝通好了，才能談得上項目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項目實施過程，驅(qū)動項目執(zhí)行力。通過類微博化的活動流方式將項目執(zhí)行的溝通過程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項目，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務(wù)活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責(zé)任分明，避免各部門間互相推諉。

多項目管理

在滿足單一項目管理的全面性外，還需要勝任多項目管理，將各個項目數(shù)據(jù)提煉成動態(tài)的圖形，提供給管理層有力的決策依據(jù)。比如在多項目管理中有如下數(shù)據(jù)圖形：

1.項目泳道圖——展現(xiàn)全部項目的投入與收益情況；

2.項目動態(tài)圖——展現(xiàn)全部項目推進(jìn)情況；

3.項目時間評估——展現(xiàn)全部項目所投入人力成本；

4.項目季度復(fù)審——展現(xiàn)全部項目的收款、付款及合同資金情況的工具；

5.項目甘特圖——提供計劃甘特圖和追蹤甘特圖，可掌握任務(wù)的計劃和任務(wù)的執(zhí)行，了解工作的進(jìn)度。

甘特圖Ext Gantt和資源甘特圖Ext Scheduler區(qū)別有哪些

甘特圖（Ext Gantt）和資源甘特圖（Ext Scheduler）區(qū)別有哪些？

甘特圖（Ext Gantt）和資源甘特圖（Ext Scheduler）是獨(dú)立的控件。

甘特圖主要描述組成項目的任務(wù)，以及任務(wù)之間的關(guān)系（依賴性）。控件中中的每一行代表且僅代表一個任務(wù)。

資源甘特圖（Ext Scheduler）主要描述資源的分配情況。 例如項目組中有甲乙兩個程序員（資源）， 甲周一、三做研發(fā)， 乙周二到周五做研發(fā)。 資源甘特圖不描述資源之間的關(guān)系