人力甘特圖（人力資源甘特圖）

本文目錄一覽：

• 1、請問甘特圖有哪幾種，各有什么特點？
• 2、甘特圖的做法及用途是什么？
• 3、甘特圖的分析過程及方法
• 4、甘特圖是什么
• 5、如何在Excel里面做項目管理甘特圖

請問甘特圖有哪幾種，各有什么特點？

甘特圖主要有三種類型:

?? 甘特計劃圖

?? 甘特進度圖

?? 甘特載負圖

甘特圖的作用：

計劃項目時間

跟蹤項目進度

測定工作負荷

怎么做：

在縱軸列出項目中的各項活動

橫軸列出連續的各個時間段

在坐標圖中標出每項工作所需的時間長度的橫條

甘特圖適用范圍：

傳統甘特圖的缺點是不能表示活動間的邏輯關系。目前的項目管理軟件已經解決了這個問題。它們通過連接箭頭來表示活動間的關聯。這樣,簡潔易懂的甘特圖成為人們做做項目時間計劃的常用工具。

網絡圖將任務計劃和進度安排分開的職能是甘特圖所沒有的。因此，一旦甘項活動的時間延誤，甘特圖整體將面臨大變動，而網絡圖則不然。這正是網絡圖的優勢和科學之處。

甘特圖（Gantt chart ）又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。它是在第一次世界大戰時期發明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項目中，甘特圖都得到了最廣泛的運用

甘特圖的優點：

圖形化概要，通用技術，易于理解； 中小型項目一般不超過30項活動； 有專業軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。

甘特圖的局限：

甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間）

軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系，但是如果關系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；

甘特圖的項目管理方式可以用微軟公司的Office Project來體現和實現

1、甘特圖表

在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向并列機器設備名稱、操作人員和編號等。圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間，計劃(實際)產量，計劃(實際)開工或完工時間等。

2、帶有分項目的甘特圖

3、帶有分項目和分項目網絡的甘特圖

甘特圖的繪制步驟：

1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項任務。

2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯系起來，并安排項目進度。

此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。

應用范圍：

1. 項目管理：在現代的項目管理里，被廣泛的應用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數量及質量上的結果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。

2. 微軟項目管理軟件(MicroSoft Project)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過項目經理對項目任務的分配，就可直接形成甘特圖。

3. 其它領域：如今甘特圖不單單被應用到生產管理領域，隨著生產管理的發展、項目管理的擴展，它被應用到了各個領域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。

4. 相關軟件：由于軟件業的飛速發展，甘特圖這種廣泛應用于項目管理的軟件已可由其他項目管理軟件替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可對項目進行管理，安排任務，查看進度。其中TeamOffice還有免費試用版，無需下載、不用安裝，上網就能使用，透視出項目管理軟件日臻完善的前沿趨勢。

同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意，關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化。 而且要注意不要濫用項目資源，同時，對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time）。 但是，富裕時間不適用于關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關重要。

4.計算單項活動任務的工時量。

5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。

6.計算整個項目時間

甘特圖的做法及用途是什么？

1、計劃評審技術是用來安排大型、復雜計劃的項目管理方法。是一種規劃項目計劃

(project)的管理技術，它利用作業網(net-work)的方式，標示出整個計劃中每一作業

(activity)之間的相互關系，同時利用數學方法，精確估算出每一作業所需要耗用的時間、經費、人力水平及資源分配。

計劃者必須估算：在不影響最后工期(project

duration)的條件下，每一作業有多少寬容的時間，何種作業是工作的瓶頸

(bottle

neck)，并據此安排計劃中每一作業的起記時刻

(scheme)，以及人力與資源的有效運用。PERT的內容包含了「管理循環」中的三個步驟：計劃(planning)、執行(doing)、和考核(controlling)。

2、甘特圖，也稱為條狀圖(Bar

chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的，其內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。是一種理想的控制工具。

甘特圖的含義

甘特圖包含以下三個含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動；

2、現在是一種通用的顯示進度的方法；

3、構造時應包括實際日歷天和持續時間，并且不要將周末和節假日算在進度之內。

甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。

3、最早出現于20世紀50年代，它是通過分析項目過程中哪個活動序列進度安排的總時差最少來預測項目工期的網絡分析。其通常做法是：

1）

將項目中的各項活動視為有一個時間屬性的結點，從項目起點到終點進行排列；2）

用有方向的線段標出各結點的緊前活動和緊后活動的關系，使之成為一個有方向的網絡圖；3）

用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間，最晚開始時間，最早完工時間和最遲完工時間，并計算出各個活動的時差；4）

找出所有時差為零的活動所組成的路線，即為關鍵路徑；5）

識別出準關鍵路徑，為網絡優化提供約束條件；

特點：

關鍵路徑上的活動持續時間決定了項目的工期，關鍵路徑上所有活動的持續時間總和就是項目的工期。

關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動，其中任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲

關鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量，若縮短關鍵路徑的總耗時，會縮短項目工期；反之，則會延長整個項目的總工期。但是如果縮短非關鍵路徑上的各個活動所需要的時間，也不至于影響工程的完工時間。

關鍵路徑上活動是總時差最小的活動，改變其中某個活動的耗時，可能使關鍵路徑發生變化。可以存在多條關鍵路徑，它們各自的時間總量肯定相等，即可完工的總工期。

關鍵路徑是相對的，也可以是變化的。在采取一定的技術組織措施之后，關鍵路徑有可能變為非關鍵路徑，而非關鍵路徑也有可能變為關鍵路徑。

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甘特圖的分析過程及方法

1、項目管理：甘特圖是在現代的項目管理里，被廣泛應用的一種圖表形式。甘特圖可以幫助我們預測時間、成本、數量及質量上的結果并回到開始，也能幫助我們考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關鍵的部分，還能集成多張張各方面的甘特圖而成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。

2、如今甘特圖不單單被應用到生產管理領域，隨著生產管理的發展、項目管理的擴展，它被應用到了各個領域，如：建筑、IT軟件、汽車等所有有把時間和任務進度聯系到一起的領域。

甘特圖是什么

甘特圖（Gantt chart ）又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。它是在第一次世界大戰時期發明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統。甘特圖內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此極為便利地弄清一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。

如何在Excel里面做項目管理甘特圖

日常工作中，復雜的工序隨處可見，經常需要對大的項目進行拆分，任務分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實現項目管理，繪制甘特圖，進行項目人力和工時的計算。

1）如何制作項目計劃表？

在Excel中錄入項目分解也就是各個任務的名稱，負責人，開始時間，需要天數這些數據。

我這里簡單解釋一下這幾個輔助列是怎么計算出來的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項目分解，已完成天數，未完成天數這幾列

第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點擊鼠標右鍵，選擇“選擇數據”按鈕。

第4步，在彈出的對話框中選擇添加，出現下面圖片中的對話框。

第5步，在系列名稱中選擇計劃表中的開始時間列名。在系列值中選擇開始時間這一列的數據。就把開始時間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開始時間移動到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時間。

第7步，我們設置坐標軸。

選擇縱軸，鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”，在彈出的對話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務順序排列好了，橫軸開始時間也移動到了最上方。

我們看到橫軸時間比較亂，下面圖片我們繼續設置橫軸時間。

選中橫軸，鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”，在彈出的對話框里最小值設置為計劃表開始時間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設置為計劃表截止日期里的最大日期。

設置好后我們就看到了下圖的效果。