甘特圖在線繪制(甘特圖手繪)
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騰訊文檔怎么制作甘特圖
甘特圖是通過條狀圖來顯示項目,進度,和其他時間相關的系統進展的情況。首先搜索億圖在線,進入網站開始作圖。選擇項目管理類型,再找到甘特圖模板。選擇任一模板并打開,對甘特圖圖形雙擊后可以快捷編輯內容。也可以新建空白畫布自行繪制甘特圖,再補充上文字。還可以一鍵修改主題樣式,繪圖完成后可以導出圖片或其他格式。甘特圖非常有用,因為它幫你將復雜的項目簡化為可視化的計劃,并隨著工作的進展跟蹤任務的狀態。20世紀初,亨利·甘特用甘特圖徹底改變了項目管理。那時甘特圖還被寫在紙上,隨著80年代計算機的興起,甘特圖變得越來越豐富和精細。現今,甘特圖仍然是最廣泛使用的項目規劃管理工具 。
怎么繪制甘特圖
甘特圖的繪制步驟
1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務。
2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。
甘特圖
3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖,按照項目的類型將項目聯系起來,并安排項目進度。
此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。
同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的,它既表示了項目的最長耗時, 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化。 而且要注意不要濫用項目資源,同時,對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間(Slack Time)。 但是,富裕時間不適用于關鍵性任務,因為作為關鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個項目至關重要。
4.計算單項活動任務的工時量。
5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6.計算整個項目時間
應用范圍
1. 項目管理:在現代的項目管理里,被廣泛的應用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數量及質量上的結果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關鍵的部分,你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以直觀的看到任務的進展情況,資源的利用率等等。
甘特圖
2. 微軟項目管理軟件(MicroSoft Project):在微軟的Project軟件里,微軟公司把甘特圖植入程序里,通過項目經理對項目任務的分配,就可直接形成甘特圖。
3. 其它領域:如今甘特圖不單單被應用到生產管理領域,隨著生產管理的發展、項目管理的擴展,它被應用到了各個領域,如:建筑、IT軟件、汽車等等。
4. 相關軟件:由于軟件業的飛速發展,甘特圖這種廣泛應用于項目管理的軟件已可由其他項目管理軟件替代。如basecamp,TeamOffice(SaaS型)、趣客、易度(SaaS型)等,都可對項目進行管理,安排任務,查看進度。其中TeamOffice還有免費試用版,無需下載、不用安裝,上網就能使用,透視出項目管理軟件日臻完善的前沿趨勢。
如何使用 Excel 繪制甘特圖?
使用Excel繪制甘特圖:準備要好整理的數據。調整excel格式,一般excel格式為時間格式的,需要調整成常規,選擇數據,點擊‘插入’菜單,找到條形圖堆積條形圖,點擊選擇即可。
將時間條顯示在上方,方便查看。點擊生成圖的Y軸,右鍵,設置坐標軸格式,勾選逆序類別,設置X軸屬性,讓起始位置顯示在原點,適當調節間距。選擇列表中的圖像,選擇藍色部分,右鍵,設置數據系列格式為無填充。還原之前設置的日期的單元格格式。
含義
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。甘特圖是以作業排序為目的,將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
excel繪制甘特圖
“使用Excel繪制甘特圖”的操作步驟是:
1、以Excel
2016為例,打開Excel工作表;
2、選擇B列日期,在“單元格格式”中,選擇“常規”,將“日期”格式修改為“數值”格式;
3、選擇數據區域,在“插入”選項下的“圖表”中,選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”;
4、雙擊“圖例項”,在右側“設置坐標軸格式”中,勾選“逆序類別”;
5、將類別與數據源一致,即項目開始類別在上;
6、雙擊數據坐標軸,在右側“設置坐標軸格式”的最小值中,填入開始日期的日期序列值,使得起始用時由開始日期開始;
7、選擇數據源的日期列,修改單元格格式為“日期”格式,使得圖表的坐標數據顯示為“日期”;
8、雙擊圖表中的“開始日期”條形,在右側的“設置數據系列格式”中的“填充”,勾選“無填充”;
9、即可完成“甘特圖”的制作。
wps怎么制作甘特圖
甘特圖怎么繪制?
1:如圖,選中項目階段和開始日期,插入“堆積條形圖”。
2:在堆積條形圖上右鍵,點擊“選擇數據”,添加“預計天數”序列,這樣就可以看到開始日期和預計天數堆積條形圖啦。
3:選中“開始日期”序列,設置格式為“無填充”和“無線條”,甘特圖的雛形就出來啦。
4:復制“開始日期”粘貼為數值或設置為“文本”型,這些數字其實就是日期在表格中的“廬山真面目”。接著點擊橫坐標軸,設置坐標軸的最大值為“開始日期”的第一個值,這樣圖表的起始坐標就是第一個日期啦。
5:點擊縱坐標軸,設置為“逆序類別”。
甘特圖就制作好啦,接著給他美化一下OK啦
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