條件格式與Ribbon_Excel 2007新知

條件格式與Ribbon_Excel 2007新知

譯者：Kevin 來源：http://blogs.msdn.com/excel 發(fā)表于：2006年7月7日

現(xiàn)在我們回顧一下Excel 12中新增加的條件格式功能，讓我們看看要如何更容易的找到并使用這些功能。我們的目標之一，是在界面中突出展示這些新功能，所以我們把條件格式的入口放在新的Excel Ribbon中的第一個標簽里面。這個標簽叫做“工作表”，下面是這個標簽的截圖：

工作表標簽放置了最常用的Excel命令。你可以看到，條件格式按鈕非常顯眼而且很漂亮，這可以幫助用戶瀏覽某些他所需要的特性。實際上，Ribbon中的許多有用的功能在所有Office組件中都是易被瀏覽的。如果你點選條件格式按鈕，你會看到一個圖形的菜單分類，包含5個目錄和一些新的命令：

（譯者注：此處圖片所示在最新版本中已經(jīng)發(fā)生了變動，請見文章中最后兩張譯者的截圖）

當你選擇圖形目錄中的每一個項目，你會看見不同的可用命令列表“飛”出來。飛出來的“突出單元格規(guī)則”項目允許你基于數(shù)值創(chuàng)建規(guī)則，諸如多于、少于、……之間，等于，包含，等等。

“突出單元格規(guī)則”項目中的每個子項都會啟動一個我們稱之為“快速啟動對話框”的窗口，它集中了你試圖創(chuàng)建的所有規(guī)則。在瀏覽條件格式的圖形目錄中的其他部分以前，讓我們來看一個實例。比如你有一個數(shù)值區(qū)域，你希望突出顯示比150小的單元格：

你可以選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，再從“突出單元格規(guī)則”項目下點選“少于”，Excel會顯示一個快速啟動對話框讓你填入數(shù)值和希望看到的格式：

你可以把目標格式改為“紅字”（或者其他任何格式），情況會立即發(fā)生變化。

在我繼續(xù)介紹其他的部分以前，我想小結一下，所有的一切是那么簡單又快捷——選擇一個區(qū)域，然后點選一些選項，用戶就能為他們的數(shù)據(jù)設置各種各樣的強大的條件格式。

再來看圖形目錄中往下的部分，這次飛出來的“高/低規(guī)則”項目可以讓你創(chuàng)建基于百分比數(shù)值的規(guī)則，比如最高的n%。同樣的，這里面的子項目為啟動“快速啟動對話框”來幫助你完成條件格式設置。

接下來的data bars、color scale和icon sets在其他文章中已經(jīng)詳細介紹過，在此就不贅述了（譯者注：原文在此有內(nèi)容，但與其他文章雷同，故省略）

最后的項目是“新建規(guī)則”、“清除規(guī)則”和“管理規(guī)則”。“新建規(guī)則”可以打開高級規(guī)則設置對話框，允許你訪問所有可用的規(guī)則設置。“清除規(guī)則”可以讓用戶有選擇性的清除不同區(qū)域范圍中的條件格式，如選定的單元格、當前工作表、當前列表和當前數(shù)據(jù)透視表。

“管理規(guī)則”可以對整個工作簿中已經(jīng)設置的所有條件格式進行管理。（譯者注：此處內(nèi)容與圖片與原作不同，因為原文中的環(huán)境在最新版本中已經(jīng)發(fā)生了改變）

Published Wednesday, October 12, 2005 9:48 PM by David Gainer

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