利用OneNote 2007提供的系統(tǒng)托盤功能將創(chuàng)建Outlook任務(wù)的操作簡單化（利用onenote為個人資源庫設(shè)計層級管理分類名）

利用OneNote 2007提供的系統(tǒng)托盤功能將創(chuàng)建Outlook任務(wù)的操作簡單化（利用onenote為個人資源庫設(shè)計層級管理分類名）

對于那些已經(jīng)預(yù)先安排好的各種工作任務(wù)，您可能已經(jīng)習(xí)慣于將它們作為任務(wù)添加到Microsoft Office Outlook 2007的待辦事項列表中，從而使這些工作任務(wù)可以有條不紊地進(jìn)行，并釋放您的頭腦，讓您將精力全部投入到當(dāng)前的工作上。但是，現(xiàn)實工作環(huán)境中經(jīng)常會出現(xiàn)一些臨時性的工作安排，例如，您正在集中精力編寫上個月的銷售統(tǒng)計報告時，部門經(jīng)理臨時通知您下午3:00要在公司會議室開一個有關(guān)銷售計劃調(diào)整的碰頭會。為了不使您的工作思路被打斷，可以利用Microsoft Office OneNote 2007提供的系統(tǒng)托盤功能，就可以將創(chuàng)建Outlook任務(wù)的操作簡單化。

(1) 單擊Windows系統(tǒng)托盤中的OneNote圖標(biāo)，如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)托盤中的OneNote圖標(biāo)

(2) 在打開的OneNote便箋窗口中，輸入臨時任務(wù)的描述信息，例如“今天下午3:00在會議室探討有關(guān)銷售計劃調(diào)整的相關(guān)事宜”，這條信息會自動記錄在一個筆記容器中，如圖2所示。

圖2 在OneNote便箋窗口中輸入臨時任務(wù)的描述信息

圖3 快速進(jìn)入Outlook編輯任務(wù)的途徑

(5) 在打開的Microsoft Office Outlook 2007新建任務(wù)窗口中，您可以發(fā)現(xiàn)新任務(wù)的基本信息已經(jīng)填寫就緒，您要做的只是選中“提醒”復(fù)選框，并將提醒的時間設(shè)置為“14:55”(比開會時間下午3:00提前5分鐘，以避免遲到)，如圖4所示。

圖4 只需啟用提醒，并設(shè)置提醒時間

單擊【保存并關(guān)閉】按鈕，結(jié)束臨時任務(wù)的建立。現(xiàn)在，您可以馬上回到手頭的工作上，當(dāng)時間到達(dá)14:55時，Outlook就會自動提醒您要去開會了。

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