Excel統計新生各專業人數及男女人數僅需15秒（excel統計各學院人數）

Excel統計新生各專業人數及男女人數僅需15秒（excel統計各學院人數）

無論是否輔導員還是其他的，平時都要處理很多的學生數據信息，要統計相關學生數據也非常重要。

可是如果要統計的工作表中記錄很多，而且需要統計的項目也很多時，如例：

新生班別人數統計，新生生源地統計，性別統計，獲獎統計……

不懂統計的我們，是否習慣了——

人工排序統計，逐個項目統計？

使用菜單命令，篩選項目統計？

懂一點函數進行數據統計？

是否越想越力不從心啊？

再想想要做成圖表，是否想哭的心都有？

其實，Excel有什么更好的方法可以解決，包你試過之后爽歪歪！

來！咱們演試一下

數據透視表

官方解釋：數據透視表可輕松排列和匯總復雜數據，并可進一步查看詳細情況，它是自動生成分類匯總表的工具。可根據源數據表的數據內容及分類，按任意角度、任意多層級、不同的匯總方式，得到不同的匯總結果。

例（以下數據已修改，純屬瞎扯）：

請統計藝術學院15級新生各專業人數及男女人數。

第1步

打開數據庫

第2步

將鼠標移至數據左上角，等鼠標出現白色正十字形，把整個表格的數據圈起來。圈起后整個表格的數據會程現灰色。

第3步

點擊插入-數據透視表

備注：Office2003版的Excel中的數據透視表在數據菜單項下，全稱是”數據透視表和數據透視圖”。

第4步

直接按確認，因為第2步已經選擇了全部數據，當然，你可以重新選擇你要匯總的區域。個人認為用了第2步最方便，不必再選擇區域。

第5步

第4步后會出現新的表格，就是數據透視，見紅色圈起區域，需要我們選擇字段。

第6步

看右邊可選擇的字段，點擊你需要選擇的字段打勾，或將其直接拖拉到下方的列或行，左邊的數據透視表即自動生成數字，一目了然。

備注：Office2007版的Excel還可以直接將字段拖到表中，任由你放到列或者行字段，可能2016版也可以設置。

第7步

自由選擇搭配。如，想再看看各專業政治面貌。

第8步

除了做統計表還要做圖？沒關系，在第3步處改為選擇插入數據透視圖即可。

你看，同樣的輕輕松松，熟練的話15秒足已！

是不是簡單到偷笑？怨恨自己為什么不早點知道有這個功能呢？

說好的，數據統計只需15秒。

當然，使用這個數據透視表或圖還有很多注意的地方和技巧，這個以后繼續談吧！本文首發自微信公共帳號：小龍童鞋（ID: Along-yourfriend）

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