如何通過Office 365分享文件？（如何通過office表格猜測對方的工作）

如何通過Office 365分享文件？（如何通過office表格猜測對方的工作）

Office 365 作為云服務，文件都存放在云端，因此也拓展出了文件共享的服務。可以通過一個鏈接，將文件共享給我們的同事、客戶，特別是一些特別大的文檔，通過文件共享服務傳遞時，僅僅是一個短短的鏈接，比傳遞文件要快得多。

除此之外，Office 365 的文件分享功能還支持通過鏈接來編輯文件。文件分享功能是可以設置權限的，可以通過設置權限來使一部分人只能閱讀文檔；另一部分人可以編輯文檔，這樣就實現了文件的協同工作，降低了協作成本。

如何分享文件?

打開 Office 365 ，打開要分享的應用，找到要分享的文檔，進入到文檔的編輯頁面。

點擊頁面右上頂部的共享按鈕，在彈出的對話框中，可以選擇共享的方式。

Office 365 支持兩種共享模式，一種是郵件共享，這種模式很適合工作環境下，需要將文件傳遞給我們的客戶、同事時，只需要填寫郵件地址和快速說明，就可以很方便的將文件共享給客戶，Office 365 會自動給收件人發一封郵件來邀請編輯文件。

在發送郵件前，可以設置收件人的權限，比如說是否有權編輯、是否需要登錄 Office 365 的賬號等等。

除了郵件共享外，還可以通過鏈接來共享，產生的鏈接更適合我們在微信、QQ等即時聊天工具中進行分享。

在進入到共享窗口口，點擊左側的獲取鏈接，就可以創建新的鏈接。選擇我們需要授予的權限，然后點擊創建鏈接，就可以創建一個擁有該權限的鏈接了。可以針對一個用戶，創建兩個鏈接，分別是擁有編輯權限的文件和擁有查看權限的文件。

只需要將生成的兩個鏈接復制給要分享的人就可以了。

如何取消分享

上面講了如何分享文件，那么如果文件在使用完成后，不希望別人再擁有查看、編輯的權限，要怎么辦呢?

可以在文檔中，再次點擊右上角的共享按鈕，進入共享頁面。點擊左側的共享對象列表中的共享對象。對于鏈接，可以點擊刪除鏈接來停止共享。對于郵件用戶，可以點擊其頭像胖的下拉框，選擇停止共享來關閉共享功能。

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