如何實現對紙質文檔的高效管理？

在你被鋪天蓋地的文件包圍的時候，選擇一款優秀的紙質文檔管理，可以讓你事半功倍，享受解放雙手的快樂。整理紙質文檔，尤其是票據、合同，馬虎不得，既要考慮文檔內容的完好無損，又要顧及到日后的查詢問題。

在以往的紙質文檔管理，無可避免會發生一些事情，譬如蟲蛀、潮濕、水浸，字跡模糊等問題，而且在成堆積灰的文檔里想要立馬找到需要的那一份，實屬不易。到了大數據時代，大眾開始把目光投向了人工智能，利用現代技術，實現對紙質文檔的高效管理。

OCR錄入：掃一掃自動錄入內容

首先是文檔錄入，想要實現線上管理，文字錄入環節無法跳過。在OCR技術還未普及的時代，這種工作主要要依賴人工手動，不僅耗時耗力，而且還容易出錯，效率低下。

云脈紙質文檔管理系統，在文字錄入方面，采用了先進的OCR文檔識別技術，利用光學設備（照相機、掃描儀等）將紙質文檔保存為電子圖片，再導入紙質文檔管理系統中，就可以在短時間內完成整頁文字錄入，比手動要快。

智能檢索：文件內容關鍵字查詢

紙質文檔電子化只是邁向數字管理的第一步。如何高效存儲和后期應用這些文檔是重中之重。

考慮到日常辦公中，文件存儲和應用過程中可能存在的實際問題，云脈紙質文檔管理在日期檢索、文件列表檢索、文件名檢索、備注檢索的基礎上，推出了文件內容關鍵詞檢索功能。

假如你想找到一份文件，你可能記不住放在哪個文件夾中？記不住文件具體存儲的日期？但是你可以通過檢索模糊記憶文件中的主要內容，譬如“文檔識別”“增值稅發票”等內容關鍵詞，只需一秒，就可以找到自己所需要的電子文件與紙質電子圖像。

另外，存儲的云端的文檔，不僅支持在線分享轉發，還可設置閱讀權限。通過設置權限，一方面既不影響信息的傳播，又能保障信息安全。

文字識別 OCR技術

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