云脈紙質文檔管理：構建企業數據資產

電信辦理、金融開戶、教育定制......業務活動中會產生大量的紙質憑證信息，保存這些重要資料也是日常工作的重點之一。

數字時代，傳統的紙質檔案管理系統已經無法滿足現代信息管理和傳輸模式，OCR人工智能識別的崛起，給文檔管理指出了一條新的大道。

文檔管理

過去：管理困難——需要占用大量的現實空間來存儲紙質文檔，且紙質文檔容易受外界環境影響，出現蟲蛀、泛潮、火燒等問題，導致文件損毀。

現在：管理方便——將數字化文檔信息存儲在云端不受外界環境影響，省卻現實空間成本，通過對文檔分組、分類管理，視線結構化數字管理。

文檔分享

過去：傳輸慢——紙質文檔傳輸通常需要人工復印/快遞寄送，過程耗時長，速度慢，花費多，成本高，傳輸不便，還有可能造成原文件損壞丟失問題。

現在：分享快——轉化為電子文檔后，可以通過互聯網在線傳輸數據，秒級到達還不損毀原文件，確保信息信息，通過云脈紙質文檔管理系統支持多端多平臺同步更新，隨時隨地在線查詢，實現無紙化辦公。

文檔查詢

過去：查詢難——絕大多數文檔都是以紙質為媒介，存儲在檔案室內，只能通過已有的檔案管理記錄翻閱查找，速度慢，效率低下，無法滿足現代快節奏的工作模式。

現在：查詢快——紙質文檔管理系統內置檢索功能，通過關鍵字檢索、全文檢索的方式可以在最短的時間內找到需要的文件。

將復雜多樣的文檔上傳到線上，可以大大提高文件管理、分享、查詢效率，提高文檔信息的使用率，紙質文檔管理輕松解決企業檔案文件管理難、使用率低下的問題。

云脈運用OCR技術可以幫助企事業單位快速將紙質文檔轉化為電子數據，實現文檔信息實時匯總，幫助企事業單位形成豐富的可隨時調用的數據資產。

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存儲

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