歸納整理Excel數(shù)據(jù)排序方法（excel如何整理排序）

歸納整理Excel數(shù)據(jù)排序方法（excel如何整理排序）

手機(jī)如何做表格：點(diǎn)擊查看

排序，顧名思義，就是讓數(shù)據(jù)按照一定的順序排列。工作、生活中的排序應(yīng)用隨處可見(jiàn)，比如對(duì)考試成績(jī)從高到低排序、按部門(mén)對(duì)人員排序、按姓氏筆畫(huà)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)姓名排序等等。

舉個(gè)例子，要對(duì)下圖中的金額，按照從高到低來(lái)排序：

習(xí)慣使用右鍵菜單的小伙伴，可以單擊D列有數(shù)據(jù)的任意單元格，鼠標(biāo)右擊，在菜單中選擇“降序”。

降序，就是從大到小，升序，就是從小到大。

有小伙伴可能會(huì)說(shuō)了，D列排序后，前面三列會(huì)不會(huì)亂套啊？

這個(gè)還真不用擔(dān)心，排序的時(shí)候，每一行中的記錄都是自動(dòng)跟隨的，想棒打鴛鴦，不可能的事兒。

上圖的右鍵菜單中還有幾項(xiàng)命令，從字面就可以理解作用了：一是按單元格填充顏色排序，二是按字體顏色排序。

按圖標(biāo)排序，是指使用了條件格式中的圖標(biāo)集功能時(shí)，能將指定的圖標(biāo)置頂顯示。

如果習(xí)慣使用功能菜單，還可以單擊D列有數(shù)據(jù)的任意單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【降序】按鈕。

增加點(diǎn)難度系數(shù)：如果要對(duì)同一年份的金額分別按升序排列，該怎么處理呢？

只需兩步，先單擊優(yōu)先級(jí)別低的“金額”列任意單元格，【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【降序】按鈕。再單擊優(yōu)先級(jí)別高的“年份”列任意單元格，【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【降序】按鈕。

現(xiàn)在就是先按年份排序，然后按該年份下的金額從大到小排序了。

如果要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)排序，可以在空白列中先輸入一個(gè)能產(chǎn)生隨機(jī)小數(shù)的函數(shù)：

=RAND()

然后對(duì)這一列排序幾次，每操作一次，RAND都會(huì)生成不同的小數(shù)，這樣幾輪下來(lái)，數(shù)據(jù)就變成亂序了。

如果數(shù)據(jù)列數(shù)比較多，在按多列排序時(shí)，還可以使用【排序】對(duì)話框來(lái)操作。

比如下圖中的操作，結(jié)果就是先按年份排序。

同一個(gè)年份的，再按分類排序。

同一個(gè)年份并且同一個(gè)分類的，再按金額排序。

除了按數(shù)值排序，很多時(shí)候還需要按職務(wù)排序。但是Excel不知道咱們的行政級(jí)別到底哪個(gè)最高哪個(gè)最低，怎么辦呢？

這時(shí)候咱們可以給Excel一個(gè)自定義的序列，告訴Excel排序的級(jí)別。

先在單元格中輸入自定義的序列，選中，單擊左上角的【文件】按鈕→【選項(xiàng)】，打開(kāi)【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框。

按下圖步驟，編輯自定義列表：

添加了自定義序列后，就可以按這個(gè)規(guī)則排序了。

鄉(xiāng)里召開(kāi)塔利班問(wèn)題研討會(huì)，一個(gè)鄉(xiāng)長(zhǎng)排在前，18個(gè)副鄉(xiāng)長(zhǎng)在后，級(jí)別一樣的要怎么排序呢？對(duì)了，就按筆畫(huà)排序。

下圖中，如果對(duì)B列的辦公地址按升序排序，猜猜會(huì)是什么樣的呢？

咱們先操作一下，看看啥是效果：

這是因?yàn)閷?duì)混合內(nèi)容排序的時(shí)候，Excel并不是字段按數(shù)字和文字分開(kāi)排的，而是直接按文本來(lái)排序。

而對(duì)文本排序時(shí)，Excel會(huì)依次比較各個(gè)字符。

以下圖的排序結(jié)果為例，第一個(gè)字符是1的，比第1個(gè)字符是2的都要靠前。

對(duì)于第一個(gè)字符相同的，Excel會(huì)再比較第二個(gè)字符。

B2的第二個(gè)字符是“0”，小于B3 的第二個(gè)字符“1”，而B(niǎo)3的第二個(gè)字符“1”，又小于B4 的第二個(gè)字符“號(hào)”，所以就出現(xiàn)了這樣看起來(lái)怪怪的排序結(jié)果。

要按數(shù)字和文字分開(kāi)排序，該怎么辦呢？

對(duì)，就是要把數(shù)字拆分出來(lái)，然后再排序就好辦了。

數(shù)據(jù)排序?qū)W得好，老板把你當(dāng)成寶，一堆問(wèn)題讓你搞，天天加班跑不了。

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