以Word2013為例講述Word文檔自動生成目錄的方法(在word2010中自動生成的目錄可以通過)
以Word2013為例講述Word文檔自動生成目錄的方法(在word2010中自動生成的目錄可以通過)

如果制作了一個比較長的Word文檔,那么在文檔開頭制作一個清晰的目錄可以方便閱讀和查找。如果采用手動方式一條一條地輸入標題和頁碼的話,效率極其低下,操作極其繁瑣。其實Word自帶的有目錄生成功能,可以自動生成目錄的。下面小編就以Word2013為例與大家分享一下Word文檔自動生成目錄的方法。
步驟一:整理文檔樣式
首先,我們要把文檔的樣式整理一下,尤其是各級標題要統一設置一下。在“開始”選項卡的的“樣式”功能區,先對需要設置的樣式修改一下,例如樣式“標題 1”,在上面點擊右鍵,選擇“修改”。如圖:
然后在打開的“修改樣式”窗口中對“標題 1”進行想要的修改,例如字體、字體的大小等格式。
然后在文檔中選中想要設置樣式的標題或者把光標定位于該標題即可,然后點擊“樣式”功能區中的“標題 1”即可應用該樣式。
步驟二:自動生成目錄
切換到“引用”選項卡,點擊“目錄”按鈕,即可下拉顯示出內置的目錄生成菜單。如圖:
如果在步驟一中已經整理好了文檔的樣式,那么建議選擇“自動目錄”。在點擊“自動目錄”之前,請先把光標定位于文檔的最前面,然后點擊“自動目錄”之后,就會在文檔的最前面自動生成當前文檔的目錄了。如圖:
如果后期修改了文檔的內容,只需在目錄上點擊右鍵,選擇“更新域”即可更新目錄,而無需重新制作。
按住Ctrl鍵點擊目錄標題,即可跳轉到對應的正文中,很是方便。
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