Word2013中對(duì)文檔進(jìn)行比較和合并的操作方法（word2010文檔合并）

Word2013中對(duì)文檔進(jìn)行比較和合并的操作方法（word2010文檔合并）

如果一個(gè)文檔具有兩個(gè)版本，用戶可以使用Word來(lái)對(duì)這兩個(gè)版本的文檔進(jìn)行比較和合并。此時(shí)，Word會(huì)用修訂標(biāo)記來(lái)識(shí)別合并后的文檔文本，或者標(biāo)識(shí)出兩個(gè)文檔的差別。下面介紹在Word 2013中對(duì)文檔進(jìn)行比較和合并的操作方法。

(1 )在“審閱”選項(xiàng)卡的“比較”組中單擊“比較”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“比較”選項(xiàng)，如圖1所示。

(3)此時(shí)，Word將給出提示對(duì)話框，如圖3所示，單擊“是’按鈕迸行文檔比較。新文檔中會(huì)顯示文檔比較結(jié)果，如圖4所示。在“比較的文檔”窗格中瀏覽文檔時(shí)，右側(cè)“原文檔”和“修訂的文檔”窗格中的文檔會(huì)隨之滾動(dòng)，顯示對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

(4)在文檔審閱完畢后，在“審閱”選項(xiàng)卡的“比較”組中單擊“比較”按鈕，在下拉列表中選擇“合并”選項(xiàng)打開(kāi)“合并文檔”對(duì)話框，選擇需要合并的文檔，并對(duì)其他參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如圖5所示，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

(5)此時(shí)，Word將創(chuàng)建一個(gè)新文檔放置合并的文檔。在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中單擊“接受”按鈕上的下三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“接受所有修訂”選項(xiàng)， 如圖6所示。此時(shí)可獲得一個(gè)包含兩個(gè)文檔所有內(nèi)容的文檔，保存該文檔，完成文檔的合并操作。

提示：當(dāng)兩個(gè)用戶分別對(duì)同一個(gè)文檔進(jìn)行編輯修改后，使用Word的合并文檔功能能夠生成一個(gè)包含這兩個(gè)用戶的編輯內(nèi)容的單一文檔。此時(shí)，合并后的文檔將包含這兩個(gè)文檔的所有內(nèi)容，對(duì)于任何一個(gè)文檔中存在而另一個(gè)文檔不存在的內(nèi)容，Word都將其作為插入文本而用修訂標(biāo)記標(biāo)識(shí)出來(lái)，用戶可以通過(guò)接受或拒絕這些修訂內(nèi)容來(lái)控制合并文檔的內(nèi)容。同樣，如果兩個(gè)文檔存在格式差別，合并后的文檔會(huì)以修訂方式標(biāo)識(shí)出來(lái)，用戶可以通過(guò)接受或拒絕來(lái)選擇使用哪個(gè)格式。

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