使用Word中自動圖文集實現常用字符的快速輸入

使用Word中自動圖文集實現常用字符的快速輸入

對于經常需要輸入的內容，可以使用Word的自動圖文集功能來實現快速輸入。在Word 2013中，“自動圖文集”按鈕并未添加到功能區中，在使用該功能前需要首先添加該按鈕。下面介紹使用Word中自動圖文集來實現常用字符輸入的操作方法。

1、啟動Word 2013，單擊“文件”標簽，選擇“選項”選項打開“Word選項”對話框，在對話框中選擇“快速訪問工具欄”選項，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區中的命令”選項。此時在其下的列表框中將出現所有不在功能區中的命令，選擇“自動圖文集”選項，單擊“添加”按鈕將其添加到右側的列表中，如圖1所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“Word選項”對話框。

圖1　將“自動圖文集”按鈕添加到快速訪問工具欄

2、在文檔中選擇需要添加到自動圖文集中的內容，然后在快速訪問工具欄中單擊“自動圖文集”按鈕，再在打開的列表中選擇“將所選內容保存到自動圖文集庫”選項，如圖2所示。

圖2　選擇“將所選內容保存到自動圖文集庫”選項

3、打開“新建構建基塊”對話框，在“名稱”文本框中輸入名稱，在“類別”下拉列表中選擇“創建新類別”選項，如圖3所示。此時將打開“新建類別”對話框，在“名稱”文本框中輸入新類別的名稱，如圖3所示，完成輸入后單擊“確定”按鈕關閉該對話框。

圖3　“新建構建基塊”對話框

圖4　“新建類別”對話框

4、在“新建構建基塊”對話框的“說明”文本框中設置當前項目的注釋內容，在“保存位置”下拉列表中選擇保存位置，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖5所示。

圖5　設置說明文字和保存位置

5、在快速訪問工具欄中單擊“自動圖文集”按鈕，在打開的列表中將出現剛才創建的新類別，在該類別中將出現剛才添加的詞條，如圖6所示。將鼠標指針放置于該選項上，將會出現有關的說明。單擊該選項，詞條將會插入到文檔中。

圖6　插入詞條

6、如果需要刪除添加的項目，可以在快速訪問工具欄中單擊“自動圖文集”按鈕，在打開的列表中右擊，選擇快捷菜單中的“管理和刪除”命令打開“構建基塊管理器”對話框，在“構建基塊”列表框中選擇需要刪除的選項后單擊“刪除”按鈕，如圖7所示。此時將彈出提示對話框，單擊“是”按鈕即可將選擇的詞條刪除，如圖8所示。

圖7　“構建基塊管理器”對話框

圖8　提示對話框

注意：在“構建基塊管理器”對話框中單擊“插入”按鈕將可以在當前文檔中插入所選的選項;單擊“編輯屬性”按鈕將打開“修改構建基塊”對話框，在該對話框中可以對當前詞條的名稱、類別和保存位置等進行設置。

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