紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)移動辦公

日常商業(yè)活動中會產(chǎn)生大量的客戶資料以及內(nèi)部文件，這些資料文件多數(shù)會被企業(yè)保留下來。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，商業(yè)資料數(shù)量連年增加，企業(yè)所要付出的資料管理成本也在與日俱增。

日常手動錄入趕不上信息電子化速度要求，高成本的實體資料管理更是無法滿足當(dāng)下企業(yè)管理需求。不少企業(yè)引入云脈紙質(zhì)文檔管理，利用OCR技術(shù)將紙質(zhì)資料以圖像、電子文字的形式存儲在虛擬空間當(dāng)中。

眾所周知，傳統(tǒng)的文檔電子化主要依賴員工人工手動錄入和排版整理。這種錄入方式不僅速度慢，而且只能錄入文字，圖像還需要借助其他工具生成。紙質(zhì)文檔管理采用掃描和OCR技術(shù)，加快紙質(zhì)文檔文檔電子化速度，將電子文檔與原件掃描件一起儲存進(jìn)系統(tǒng)，快速建立起獨立的小型資料庫。

紙質(zhì)文檔管理

紙質(zhì)文件堆積成山的辦公室內(nèi)，想要在短時間內(nèi)找到急需的那一份文件，談何容易。然而隨著獨立資料庫的建立，查找文件不再是難事。員工可以通過系統(tǒng)內(nèi)的關(guān)鍵字查詢、全文檢索等功能，直接找到并調(diào)取檔案。如果涉及到珍貴資料，還可以間接減少直接借閱原件的次數(shù)，從而有效保護(hù)了原件資料，防止因原件損毀而造成信息失真失實。

出門在外，大量的紙質(zhì)資料不便攜帶。據(jù)介紹，云脈紙質(zhì)文檔管理切實結(jié)合現(xiàn)代辦公需求，實現(xiàn)移動、PC等終端覆蓋，支持多平臺管理，員工可以隨時隨地存儲、瀏覽數(shù)據(jù)，協(xié)同辦公。并且為保證信息更新的及時性，資料會同步備份至云端，實現(xiàn)了不同平臺文檔管理的統(tǒng)一性，讓員工享受最佳的移動辦公體驗。

紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)助力企業(yè)實現(xiàn)各種海量文檔的分類管理和部門之間的文檔共享。高效的文檔搜索方法全面提升了文件再用速度和知識共享效率。建立文檔存儲數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)版本控制，數(shù)據(jù)查詢檢索系統(tǒng)。消除資料堆積亂放現(xiàn)象，規(guī)范文檔管理工作，在保證資料存儲完整性的同時，實現(xiàn)低成本管理。

辦公室每天都在上演著大大小小的“災(zāi)難片”：咖啡光顧過的合同，傳閱中不明丟失的資料，意外攪碎的文件......即便安全入庫，也不能防止蟲蛀、水潮等意外發(fā)生，企業(yè)檔案管理不容易。云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)集信息錄入、信息存儲、信息共享于一體，優(yōu)化企業(yè)檔案的管理流程，強(qiáng)化電子檔案的完整性，統(tǒng)一分享實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，消除信息孤島，全面提升企業(yè)檔案管理水平。

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