wps批量轉換工具

wps批量轉換工具

在WPS文本的新版本中，為用戶提供了一個“表格轉換工具”，允許用戶在表格和文本之間進行轉換。本文將簡要介紹常用的轉換技巧：

1.保存網頁；2.用戶數據的補充或添加。

網頁數據保存

在許多情況下，用戶希望將信息保存在互聯網上以供將來參考。然而，由于網頁通常是根據框架結構設計或排版的，復制和粘貼的內容通常包含許多嵌套的表格。例如，將內容從網頁復制到WPS文本的結果如圖1所示：

圖1用WPS文本復制網頁內容

此時，用戶可以使用“表格轉換文本”工具來轉換它。

具體操作步驟如下：

步驟1:按組合鍵選擇所有文檔；

第二步選擇菜單項“表格|轉換|表格為文本”，在彈出的對話框中設置分隔符為“段落標記”，并勾選“轉換嵌套表格”復選框，如圖2所示。

注意：選中“轉換嵌套表”復選框。該選項非常關鍵，它表示系統將轉換表中的所有嵌套表。

圖2表格轉換文本對話框

圖3表格轉換后的“智能格式編排”結果

數據補充或添加

在某些特殊情況下，用戶需要在WPS文本中向表數據補充或添加一些信息。在以前的版本中，即使用戶使用WPS表來添加，然后將它們復制到WPS文本中，操作也很麻煩。

但是，在新版本中，用戶可以通過在WPS文本中使用“文本轉換表”工具輕松實現它。如果用戶想在圖4中添加兩名員工的信息。

圖4員工通訊錄

由于當前的WPS文本轉換工具允許用戶使用任意(包括全角或半角)字符來分隔數據，因此數據轉換可以在用戶進行特定設置后實現。具體操作步驟如下：

步驟1:準備附加數據。WPS文本不需要高數據格式，只要它是固定的分隔符間隔。數據如圖5所示。

圖5提供了使用文本文檔的數據源

注意：由于序列號是自動編號的，在導入數據時，“逗號”用于占據第一行。

步驟2:打開帶有WPS文本的“地址簿”文檔，將上面圖片中的兩行數據粘貼到表格的下一行。

在步驟3中，選擇兩行文本后，選擇菜單項“表格|轉換|文本到表格”，并在彈出對話框中將分隔符“其他字符”設置為“全角逗號”(，)。系統將自動識別并指定5列進行轉換。由于新數據需要與原始表匹配，用戶需要將列數調整到6列，調整結果如圖6所示。

圖6“文本轉換表”對話框的設置

圖7員工通訊錄補充數據結果

摘要

1.用戶可以使用“表格轉換工具”將表格和文本相互轉換。

2.使用“表格轉換”工具時，用戶可以自定義單個分隔符(包括半角或全角字符)。

3.當用戶使用“表格轉換為文本”工具時，選中“轉換嵌套表格”復選框，允許用戶將表格中的嵌套表格一次轉換為文本。

適用范圍：

適用于WPS辦公室2005(751)或以上。

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