wps表格中分類匯總功能的使用技巧（wps表格怎么按內(nèi)容分類）

wps表格中分類匯總功能的使用技巧（wps表格怎么按內(nèi)容分類）

wps表格為我們提供了強(qiáng)大實(shí)用的分類匯總功能，那么，你知道如何使用該功能嗎?下面就讓小編告訴你 如何使用wps表格中的分類匯總功能的方法。

wps表格中分類匯總功能的使用技巧

先打開原始表格 如圖所示 我們的目的是 把每個(gè)月份的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總

如果按照常規(guī)手法 我們是 選中A列 – 降序/升序排列 -然后在1月份后邊插入一行 2月份后邊插入一行 –然后再在空白處點(diǎn)擊 求和命令 -然后后拉填充

一個(gè)簡單的功能，竟然需要四五個(gè)步驟，確實(shí)是很麻煩，對于數(shù)據(jù)量大的表格來說 幾乎沒有可操作性

那么怎么快速準(zhǔn)確的 計(jì)算出 分月的數(shù)據(jù)匯總呢?

我們用到wps的分類匯總按鈕

首選把原表格還原

如圖

第一步 點(diǎn)擊開始 選擇A列 點(diǎn)擊 排序命令 -擴(kuò)充其它區(qū)域 點(diǎn)擊排序

里邊的 不用管 一月在上比 跟10月份在上邊 其實(shí)都一樣 只要等下復(fù)制的時(shí)候不要出錯(cuò)就行了

接下來 我們找到 – 菜單欄中的 “數(shù)據(jù)”-然后點(diǎn)擊分類匯總 按鈕

然后 我們把有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) 框選出來 在彈出來的 小窗口中 選中 產(chǎn)品1-5(可根據(jù)需要，如果只計(jì)算產(chǎn)品2的數(shù)據(jù)和就單選產(chǎn)品2就行了)

選中 每組數(shù)據(jù)分頁 和匯總結(jié)果顯示在 數(shù)據(jù)下方 (方便查看)

點(diǎn)擊確定

好了 ，數(shù)據(jù)已經(jīng)匯總了 ，我們根據(jù)需要復(fù)制 所需要的月份數(shù)據(jù)就可以了

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