甘特圖的制作步驟是什么？如何制作項目進度圖（甘特圖）？

目前的市面上，有很多專門的軟件、甚至有在線的工具可以支持甘特圖的制作。但事實上在我看來，甘特圖制作的核心既不是使用何種工具，也不是應該如何制作，而是對整個項目工作的拆解，以及各項工作的工期、相互銜接的安排。

關于制作甘特圖的步驟，區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，我重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們如何利用甘特圖這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

01第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，并明確各任務的起始時間和結束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

比如，我用我自己過往工作中用到的一個讀書項目為例來說明：

當時公司CEO要求HR部門為公司所有經理及以上管理人員買一本他認為特別好的書發下去，并且策劃一個讀書活動來幫助大家理解吸收。

通過分析，我們決定請一位外部的拆書家通過線上的方式來帶領大家一起讀書，于是整個工作完成就需要這樣幾個環節和任務：電腦

2、具體執行階段：書籍發到各管理者手中并督促他們提前閱讀、給外部拆書專家付款、拆書專家線上帶領讀書前的預熱、組織線上讀書；

3、收尾階段：收集各參與讀書的管理者的意見和反饋、對整個讀書活動進行宣傳報道。

把具體要做的事項梳理清楚之后，分別評估每一項任務大致需要多長時間，以及哪些必須先做，到什么程度可以銜接另外的任務等。

02第二步：根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據模板直接改成自己的內容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

比如，根據前面我提到的讀書分享的工作，就繪制甘特圖如下：

首先，來給小伙伴們介紹第一種方法。如圖3所示，選擇單元格區域A2:C8，點擊菜單欄“插入”——條形圖——堆積條形圖。

如圖4圖5圖6所示，點擊圖表，右鍵單擊“選擇數據”，點擊軸標簽分類編輯標志，軸標簽區域選擇項目所在的單元格區域即A3:A8。

如圖7圖8所示，點擊圖例項（系列）下方的“+”號，系列名稱選擇“開始日期”所在的單元格即B2，系列值選擇開始日期所在的單元格區域即B3:B8,點擊確定，然后點擊↑，將開始日期調整到耗時天數的上方。

如圖9所示，雙擊圖表上方的項目標簽，右側會打開屬性窗口，選擇“坐標軸”，選中“逆序類別”，結果如圖10所示。

如圖11所示，在數據樣本下方選擇一個空白的單元格區域，分別將最小的日期和最大的日期粘貼上去，然后將格式轉化為數值。

如圖12圖13圖14所示，雙擊圖標上方的日期標簽，屬性窗口選擇坐標抽，“最小值”輸入本案例最小的日期2022/3/10轉化成的的數值44630，“最大值”輸入最大日期2022/3/31的數值44651，“主要”輸入1，數字欄“類別”選擇日期，類型選擇3/8，點擊圖表——圖表元素——圖表標題，按需要輸入標題內容，在將圖表調整到適合大小即可。

如圖15，點擊紅色的條形圖（本案例是紅色，大家以實際為準），在右側的填充里選擇“無填充”，最終結果如圖16所示。

接下來，小包給小伙伴們介紹第二種方法。

首先做一個如圖17所示的數據進度框架表，選擇D2:Y7單元格區域，點擊開始——條件格式——新建規則，選擇使用公式確定要設置的單元格格式，如圖18圖19所示，在下方輸入公式：=(D$1>=$B2)*(D$1<=$C2)，格式——圖案，選擇一個合適的填充色，點擊確定。

再次選擇D2:Y7單元格區域，條件格式新建規則，選擇使用公式確定要設置的單元格格式，輸入公式：=D$1=today()，格式——邊框，顏色選擇紅色，點擊添加右邊框，最后確定，最終結果如圖21所示。

圖20

以上，就是小包為小伙伴們總結的關于制作甘特圖的2中方式，關注小包，后面會持續為大家分享excel職場實用技巧和知識。

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