如何防止別人復(fù)制你的Excel數(shù)據(jù)(怎樣防止excel被復(fù)制拷貝)

      網(wǎng)友投稿 2258 2025-04-02

      如何防止別人復(fù)制你的Excel數(shù)據(jù)(怎樣防止excel被復(fù)制拷貝)

      在工作中經(jīng)常會(huì)遇到不想讓別人修改編輯自己表格的情況,那么這個(gè)時(shí)候就可以設(shè)置保護(hù)工作表,也可以設(shè)置在打開或者修改excel的時(shí)候需要密碼才能操作,如果你感興趣的話就一起看下去吧!

      1、讓別人無(wú)法操作你的Excel

      Excel中,“保護(hù)工作表”是和“設(shè)置單元格格式的保護(hù)”功能一起配合使用的,缺一不可。

      Excel中,默認(rèn)所有單元格都處于“鎖定”狀態(tài)。

      “隱藏”是指隱藏公式,比如不想讓別人知道你的數(shù)據(jù)是如何運(yùn)算出來(lái)的,就可以用這個(gè)功能。

      簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),“保護(hù)工作表”中的操作只對(duì)勾選了“鎖定”(隱藏)的單元格起作用。

      所以,當(dāng)我們不想別人修改我們的數(shù)據(jù)時(shí),只需要選中工作表,所有單元格格式為“鎖定”,再點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”即可。

      至此,別人是無(wú)法修改你的工作表了,但依然可以復(fù)制,若不想別人復(fù)制,只需多加一個(gè)動(dòng)作:把保護(hù)工作表中“選定鎖定單元格”前面的√去掉。

      不難理解,勾選了的項(xiàng)目代表:允許此工作表的所有用戶進(jìn)行。不勾選,則代表不允許大家選定(無(wú)法選定,自然也無(wú)法復(fù)制)。

      當(dāng)然,用戶只需要點(diǎn)擊“撤銷工作表保護(hù)”,你前面所有的設(shè)置都無(wú)效了。

      為了進(jìn)一步加強(qiáng)保密作用,我們可以設(shè)置密碼,用戶“撤銷工作表保護(hù)”時(shí)需要輸入正確的密碼。

      設(shè)置密碼后,當(dāng)你再次點(diǎn)擊“撤銷工作表保護(hù)”時(shí),則彈出下面的界面

      2、讓別人只能編輯指定區(qū)域

      前面講到,“保護(hù)工作表”中的操作只對(duì)勾選了“鎖定”(隱藏)的單元格起作用。

      如果,我們想留一部分單元格給別人操作,那我們就可以先將那部分單元格取消“鎖定”,再操作“保護(hù)工作表”。

      比如,我們?cè)O(shè)置別人只能修改“武力值”,撤銷工作表保護(hù)秘密為“123”,則可以這樣操作。

      3、要多人協(xié)助完成表格

      僅僅具備以上兩個(gè)技能還不夠,很多時(shí)候,我們的表格需要多個(gè)部門協(xié)作完成,又該如何讓指定的人只能編輯指定的區(qū)域呢?

      前面的“保護(hù)工作表”是針對(duì)整個(gè)工作表起作用,若要對(duì)工作表的一部分進(jìn)行限權(quán),就要用到以下功能了

      如何防止別人復(fù)制你的Excel數(shù)據(jù)(怎樣防止excel被復(fù)制拷貝)

      簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是可以將工作表分成N個(gè)區(qū)域,分別設(shè)置權(quán)限和密碼。在編輯表格的時(shí)候,擁有密碼的人只能操作密碼對(duì)應(yīng)的區(qū)域。操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單。

      當(dāng)你勾選“將權(quán)限信息黏貼到一個(gè)新的工作簿中”時(shí),excel還很貼心地自動(dòng)生成一段信息,讓你便捷地告訴大家,每個(gè)人可以編輯的區(qū)域是什么。

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