Excel 制作生日提醒提示10天內有哪些職工快過生日

Excel 制作生日提醒提示10天內有哪些職工快過生日

在企業的職工檔案管理工作中，通常需要根據職工的出生日期制作生日提醒。如圖 178?1所示為某企業職工基本信息表，現需要制作生日提醒，即提示10天內有哪些職工快過生日了，幾天后過生日？

圖178?1職工生日提醒

解決方案

使用DATEDIF函數計算當前日期與當年生日的相差天數，然后使用TEXT函數設置生日提醒。

操作方法

選擇F3:F12單元格區域，輸入下列3個公式之一，按組合鍵結束。

公式1 ? ? ? ?=TEXT(10-DATEDIF(D3-10,TODAY(),"yd"),"0天后生日;;今天生日")

公式2 ? ? ? ?=TEXT(10-DATEDIF(D3-10,NOW(),"yd"),"0天后生日;;今天生日")

公式3 ? ? ? ?=TEXT(10-DATEDIF(D3,NOW()+10,"yd"),"0天后生日;;今天生日")

原理分析

實現生日提醒

1．首先使用DATEDIF函數忽略日期年份求天數間隔的特性，公式1求出當前日期與出生日期前10天的日期相差的天數，公式3求出當前日期十天后的日期與出生日期相差的天數，然后用10減去這個數，即可得出還有幾天過生日，最后使用TEXT函數設置生日提醒的顯示內容。

2．其中，TODAY、NOW函數分別用于返回系統當前日期、當前時間（含日期）的序列號，由于NOW函數的小數并不影響計算結果，因此也可以使用它代替TODAY函數，例如公式2、3。此兩個函數均不需要參數，且為易失性函數。

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