關(guān)于OKR的理念和OKR與適用場(chǎng)景(OKR的精髓)
關(guān)于OKR的理念和OKR與適用場(chǎng)景(OKR的精髓)
從OKR的測(cè)試題開(kāi)始
關(guān)于OKR實(shí)施,你認(rèn)為以下看法準(zhǔn)確的是:
A、OKR是一種更好的績(jī)效評(píng)價(jià)方式。
B、OKR不過(guò)是傳統(tǒng)績(jī)效管理的公開(kāi)版。
C、OKR只適用于業(yè)務(wù)不確定性團(tuán)隊(duì)。
D、OKR就是員工想定什么目標(biāo)就定什么目標(biāo)。
E、挑戰(zhàn)性目標(biāo)制定了就可以激發(fā)員工挑戰(zhàn)目標(biāo)了。
A、OKR無(wú)關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià),它有4個(gè)重要的理念:公開(kāi)透明、敏捷開(kāi)放、自下而上和評(píng)價(jià)解耦。
OKR的目標(biāo)完成率和績(jī)效評(píng)價(jià)是解耦(分開(kāi)的),這樣才釋放了員工制定挑戰(zhàn)性目標(biāo)的心理包袱。
OKR內(nèi)在動(dòng)機(jī)是3個(gè)基本心理需求,即自主、勝任和關(guān)系,只有真正滿足內(nèi)在動(dòng)機(jī)理念的做法,才是OKR所倡導(dǎo)的。
B、OKR不等于績(jī)效管理的公開(kāi)版。
OKR是發(fā)展導(dǎo)向的,是基于內(nèi)在動(dòng)機(jī)理念的,自下而上的,而傳統(tǒng)績(jī)效管理是評(píng)價(jià)導(dǎo)向的,是基于外部動(dòng)機(jī)的,自上而下的,兩者有根本性的理念差異。
C、OKR是基于內(nèi)在動(dòng)機(jī)理念的一種績(jī)效使能方法。
它不僅適合業(yè)務(wù)不確定性場(chǎng)景,同樣適合業(yè)務(wù)目標(biāo)很清晰、很穩(wěn)定場(chǎng)景,它希望激發(fā)員工內(nèi)心的自主挑戰(zhàn)意愿,出于內(nèi)在動(dòng)機(jī)而愿意付出超越職責(zé)的努力
D、OKR倡導(dǎo)自下而上的目標(biāo)制定方式,但并不意味著員工想定什么就定什么。
在員工制定個(gè)人目標(biāo)前,需要組織大家一起制定組織的目標(biāo),而組織目標(biāo)的輸入就是組織的戰(zhàn)略,管理者需要結(jié)合上層組織的戰(zhàn)略需要,明確指出團(tuán)隊(duì)在接下來(lái)需要重點(diǎn)突破的方向。
E、員工挑戰(zhàn)性目標(biāo)制定出來(lái)之后,如果只是放在那兒,對(duì)員工并沒(méi)有起到任何激發(fā)作用。
OKR制定之后的實(shí)施過(guò)程同樣重要,要在過(guò)程中持續(xù)關(guān)注目標(biāo)的達(dá)成,只有這樣,才能真正達(dá)到對(duì)員工的激發(fā)效果。
說(shuō)一個(gè)電燈的故事。
愛(ài)迪生1878年開(kāi)始研究電燈,一開(kāi)始毫無(wú)實(shí)用價(jià)值,終于在1880年,愛(ài)迪生才試制出能持續(xù)點(diǎn)亮1200個(gè)小時(shí)的竹碳絲白熾燈。
但是,當(dāng)時(shí)人們廣泛使用的是煤氣燈,對(duì)電燈的興趣并不是很大,而且,當(dāng)人們看見(jiàn)電線橫在空中,害怕把雷電引下來(lái)傷人。
追不得已,愛(ài)迪生宣布凡是愿意用電燈的人,可以免費(fèi)試用3個(gè)月。盡管采取這些措施,用電燈的家庭還是不見(jiàn)增多。
從1882年愛(ài)迪生開(kāi)始供應(yīng)電燈,直到1935年,煤氣燈被全部拆除,兩者前后共存53年時(shí)間!
如果你認(rèn)為OKR只是一個(gè)工具或方法,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)工具和之前的工具也并沒(méi)有什么不同,就像電燈和煤氣燈一樣,都只是點(diǎn)亮了的一盞燈,并且似乎在電燈剛出來(lái)之初煤氣燈更廣泛一些。
只有你認(rèn)為OKR不僅僅是一種工具和方法,更是一種理念的人,才真正掌握其精髓。
1、自主的力量。過(guò)去,工作只能被動(dòng)等待主管分配,現(xiàn)在,越來(lái)越多的團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)由員工自己來(lái)定,部分團(tuán)隊(duì)甚至90%都是用自主認(rèn)領(lǐng)的方式開(kāi)展工作,并將帶動(dòng)交付效率并實(shí)現(xiàn)了20%以上的提升。
2、公開(kāi)的力量。過(guò)去,員工在工作方法上一直不得要領(lǐng),當(dāng)他查看了其他同事的OKR,并從中學(xué)習(xí)到工作思路和開(kāi)展方法后,進(jìn)步顯著。
3、挑戰(zhàn)的力量。過(guò)去,不超過(guò)10%的員工敢于提出挑戰(zhàn)性目標(biāo),現(xiàn)在,在越來(lái)越多的團(tuán)隊(duì)里,敢于提出挑戰(zhàn)性目標(biāo)的員工比例逐漸達(dá)到了30%以上。
華為人這么評(píng)價(jià)OKR的:?“我感覺(jué)OKR在華為的引入,就和當(dāng)年華為引人IPD一樣,大家都覺(jué)得和之前差不多,但是說(shuō)不明白哪里差不多。但后來(lái)我們無(wú)一例外都發(fā)現(xiàn)IPD給華為公司帶來(lái)了巨大好處,我感覺(jué)OKR也會(huì)這樣。”
三個(gè)評(píng)估維度:
1、業(yè)務(wù)的不確定性——高創(chuàng)新、高不確定性業(yè)務(wù)
OKR強(qiáng)調(diào)敏捷性,強(qiáng)調(diào)快速適配業(yè)務(wù)需求不斷調(diào)整目標(biāo),如果業(yè)務(wù)不確定性程度較高,那么OKR天然適合。
創(chuàng)新業(yè)務(wù)本身是不確定的,需要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員去冒險(xiǎn),不能用預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)去考核員工,因此,OKR特別適合創(chuàng)新業(yè)務(wù)。
反之,如果業(yè)務(wù)本身是確定的,就像組裝汽車零部件一樣,管理上傾向于采用泰勒式管理方式的,員工就像被操控的機(jī)器,是在被動(dòng)工作,這樣的場(chǎng)景是不太適合的。
2、管理成熟度——授權(quán)、扁平化、公開(kāi)回報(bào)
OKR強(qiáng)調(diào)目標(biāo)要自下而上制定,從而激發(fā)下屬對(duì)目標(biāo)的承諾意識(shí)。
如果管理者事無(wú)巨細(xì)什么都管,那么他的管理理念和OKR是沖突的,也就不適合引入OKR,即便引入了,也會(huì)把OKR做成另外一種形式的KPI。
從這個(gè)角度看,要轉(zhuǎn)變到OKR上,團(tuán)隊(duì)主管須先轉(zhuǎn)變管理風(fēng)格,信任是開(kāi)展OKR的前提。
3、員工成熟度——自我驅(qū)動(dòng)、基于興趣
當(dāng)員工的主要訴求是物質(zhì)和金錢(qián)訴求時(shí),你很難和他們?nèi)ヌ接懺?shī)和遠(yuǎn)方。
這也是為什么在早些年中國(guó)經(jīng)濟(jì)還處于比較初級(jí)階段,大部分人還在為溫飽而奔波時(shí),很少有企業(yè)嘗試引入OKR,而現(xiàn)今中國(guó)經(jīng)濟(jì)大幅改善,造就了大量的中產(chǎn)階級(jí)之后,OKR在國(guó)內(nèi)大受歡迎。
簡(jiǎn)單的說(shuō),OKR是要激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)機(jī),員工要有主動(dòng)做事的激情。
從思維模式來(lái)看,定義了兩種思維。
1、固定型思維:這部分人在工作中傾向于向他人展示自我,證明自已很能干,能勝任安排的工作。這種人非常在惠他人的看法和評(píng)價(jià),一直試圖證明自己的價(jià)值。在面對(duì)困難和挫折,他們會(huì)非常沮喪甚至抑郁。
2、成長(zhǎng)型思維:這部分人在工作中傾向于關(guān)注自己能否不斷學(xué)習(xí)和提升自我,他們不大在意他人的看法。在面對(duì)困難和推折時(shí),他們更多看到的是機(jī)會(huì)。
最能代表成長(zhǎng)型思維的是馬云,他說(shuō)過(guò)一句話:“今天很殘酷,明天很殘酷,后天很美好,但大部分人死在了明天晚上。”在面對(duì)困難時(shí),馬云關(guān)注的是“后天”的美好,而不是今天和明天的殘酷。
與思維模式對(duì)應(yīng),目標(biāo)也可大致分成兩種類型。
1、績(jī)效目標(biāo)(performance goal):在他人面前展現(xiàn)自我才華,表現(xiàn)得比他人更好為目的的目標(biāo),又稱表現(xiàn)型目標(biāo)。例如:確保個(gè)人上半年銷售業(yè)績(jī)?cè)诓块T(mén)的排名進(jìn)入前三名。
2、學(xué)習(xí)型目標(biāo)(mastery goal):追求自我能力提升和自我成長(zhǎng)為目的的目標(biāo),又稱成長(zhǎng)型目標(biāo)。例如:提升談判水平,同區(qū)域三大主要客戶建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
說(shuō)那么多,想表達(dá)的是——用OKR的時(shí)候,設(shè)定學(xué)習(xí)型目標(biāo)會(huì)更有效果。
如果工作相對(duì)比較容易,既定的績(jī)效目標(biāo)會(huì)更有激發(fā)作用,擁有固定型思維的人的優(yōu)勢(shì)更明顯,他們希望借此證明自己很能干。
如果工作相對(duì)較難,需要更多的創(chuàng)造性和堅(jiān)持時(shí),學(xué)習(xí)型目標(biāo)會(huì)更有激發(fā)作用,此時(shí)擁有成長(zhǎng)型思維的人的優(yōu)勢(shì)更突出。
固定型思維可以促成量的提升,而成長(zhǎng)型思維可以帶來(lái)質(zhì)的提升。
定義了OKR制定的四個(gè)關(guān)鍵步驟。
1、團(tuán)隊(duì)OKR制定
采用群策群力、目眾籌方式完成,由團(tuán)隊(duì)共同討論制定出團(tuán)隊(duì)OKR,明確團(tuán)隊(duì)未來(lái)的努力方向,OKR眾籌通常是在一次集中會(huì)議上完成。
2、個(gè)人OKR制定
員工在制定個(gè)人OKR時(shí),需要思考如何承載團(tuán)隊(duì)OKR,并結(jié)合個(gè)人興趣、能力,思考自己可以在哪些方面為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)做貢獻(xiàn),形成自己的個(gè)人OKR。
3、OKR圍觀與刷新
團(tuán)隊(duì)OKR初稿制定并錄入OKR IT平臺(tái)后,團(tuán)隊(duì)主管應(yīng)發(fā)起圍觀請(qǐng)求,邀請(qǐng)所有相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員就團(tuán)隊(duì)OKR發(fā)表意見(jiàn)。團(tuán)隊(duì)主管應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注團(tuán)隊(duì)外部其他人員的意見(jiàn)。個(gè)人OKR同樣如此。
4、社交化輔導(dǎo)與反饋
所謂“社交化輔導(dǎo)”,就是OKR定稿并進(jìn)入實(shí)施環(huán)節(jié)以后,不僅是主管,所有團(tuán)隊(duì)成員都可以對(duì)OKR的進(jìn)展發(fā)表意見(jiàn)。
最后,我們來(lái)回顧一下,OKR核心理念是什么?
OKR中的O,即目標(biāo),是一種追求和方向。KR,即關(guān)鍵結(jié)果,是通向這個(gè)方向的里程碑。
OKR強(qiáng)調(diào),在做一件事情時(shí),需要先明確目標(biāo),找到做事的價(jià)值和意義,然后再去思考如何達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的衡量方法,即關(guān)鍵結(jié)果。
更準(zhǔn)確地說(shuō),O通常需要支撐組織戰(zhàn)略的達(dá)成,而KR則要支撐O的達(dá)成,如果有Action的話,Action要支撐KR的達(dá)成,這是一種逐級(jí)支撐關(guān)系,共同服務(wù)于整個(gè)組織的使命體系。
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