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2025-04-01
OKR很難嗎?用一張圖告訴你OKR的定義、操作方法、谷歌實操步驟等,讓你快速對OKR有一個全面了解。
中文是目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果法,是Object ives and Key Results的英文縮寫。
定義:這是一種由公司、團隊和個人協(xié)同制定目標(biāo)的方法,由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)發(fā)明,并由約翰·道爾(JohnDoerr)引入谷歌并發(fā)揚光大。O表示一個目標(biāo),即你想達到什么。KR表示多個可量化的關(guān)鍵結(jié)果,即你想怎么做。
起源:來自德魯克的目標(biāo)管理和自我控制,他發(fā)現(xiàn)人性的特點是當(dāng)人們?yōu)樾袨槁肪€的選擇做出了貢獻時,就更希望它順利實現(xiàn)。
管理思維的不同:OKR屬于自我管理,來自德魯克的“目標(biāo)管理和自我控制”。而KPI是一種績效考核工具,屬于控制管理,來自工業(yè)化時代泰勒提出的科學(xué)管理的原理。
適用業(yè)務(wù)的不同:OKR更多適用于知識密集型業(yè)務(wù),KPI適用于勞動密集型業(yè)務(wù),知識密集型業(yè)務(wù)通過KPI管理效率相對較低,KPI定出來意味著對于某個業(yè)務(wù)流程如何運作達到預(yù)期結(jié)果是已知的,然而知識密集型業(yè)務(wù)是如何成功運營未知的內(nèi)容,使用OKR會更加科學(xué)。
側(cè)重點的不同:組織績效管理有3個環(huán)節(jié),包括績效生產(chǎn)、績效評估、獎懲機制,OKR作用在績效生產(chǎn)環(huán)節(jié),KPI作用在績效評估環(huán)節(jié)。
制定方式的不同:OKR是通過管理層和團隊自上而下,再自下而上地制定,使得上下結(jié)合,做到全方位對齊,而KPI是由公司管理層自上而下的確定,強調(diào)組織目標(biāo)的分解和關(guān)鍵工作指標(biāo)的衡量。
獲得結(jié)果的不同:OKR面對很多未知和不確定性,所以富有挑戰(zhàn),可以容忍失敗,目標(biāo)要求達成高。所以包含100%達成+超越但不一定達到。而KPI要求100%達成,甚至還要求超越目標(biāo)。
考核方式的不同:OKR評分不直接關(guān)聯(lián)考核和薪酬,KPI直接關(guān)聯(lián)考核與薪酬。
1、設(shè)定目標(biāo)
在設(shè)定OKR之前,先明確企業(yè)的使命,這是企業(yè)全體員工的行動指南,高度概括且對日常工作有廣泛的指導(dǎo)性。
制定應(yīng)先自上而下,先設(shè)定公司層面的OKR,然后再自下而上,最后對目標(biāo)進行雙向確認(rèn)。
目標(biāo)必須是有挑戰(zhàn)性的,這樣大家才會全力以赴,所以需要用使命和企業(yè)文化進行保證。
目標(biāo)數(shù)量要少而精,讓團隊精力集中,確保目標(biāo)的達成。
2、設(shè)定關(guān)鍵結(jié)果
首先,設(shè)定好目標(biāo)后,針對目標(biāo)設(shè)置3~4個能衡量目標(biāo)是否實現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果。關(guān)鍵結(jié)果必須是明確的,不能含糊其辭。
其次,這個關(guān)鍵結(jié)果必須要有明確的完成時間。然后,這個關(guān)鍵結(jié)果既要有挑戰(zhàn)性,也要符合實際,應(yīng)該是屬于必須跳一跳夠得著的結(jié)果。
最后,這個關(guān)鍵結(jié)果必須是可以衡量的,有一個明確的標(biāo)準(zhǔn),不能有灰色的模糊地帶。最后這個關(guān)鍵結(jié)果必須是可被事后驗證的。
3、4個關(guān)鍵操作點
聚焦:對優(yōu)先事項的聚焦和承諾。需要把最重要的目標(biāo)找出來,將精力和資源集中在這個目標(biāo)上,更有效率的達成目標(biāo)。
協(xié)同:OKR的溝通機制是透明的, 為了促進團隊溝通和協(xié)作,所有的員工制定好OKR后必須全部的公開,讓大家知道彼此則正在做什么,是提高團隊整體效率的利器,這點非常重要。
責(zé)任追蹤:在公開目標(biāo)和進程的基礎(chǔ)上,對于每個人的職責(zé)做到追蹤,避免局部出現(xiàn)偏差影響整體的進度或質(zhì)量。這一特性使得我們可以根據(jù)實際情況對OKR系統(tǒng)不斷進行修改或調(diào)整。
挑戰(zhàn)不可能:OKR在設(shè)定目標(biāo)時就是在探索未知,促使我們遠離舒適區(qū),會激勵著我們不斷向更高的目標(biāo)前進。
4、谷歌舉例
第一個步驟:對話,即每個人先要提出自己的目標(biāo),這個目標(biāo)會被挑戰(zhàn),直到達成共識,這個步驟大概有一周的時間,第一周后在全公司范圍內(nèi)公布每個人一季度的OKR。
第二個步驟:反饋,即不斷追蹤和確認(rèn)OKR的進展情況,具體的反饋周期根據(jù)內(nèi)容有不同的溝通頻率,例如有的需要每天反饋,有些則一周一次。
第三個步驟:認(rèn)可,即評價OKR完成情況,谷歌設(shè)計了一套打分系統(tǒng),這套系統(tǒng)自動產(chǎn)生識別結(jié)果。打分的區(qū)間是0-1分,并且采取類似交通信號燈的形式。綠燈區(qū)0.7-1基本或者很好地完成了關(guān)鍵結(jié)果,繼續(xù)挑戰(zhàn)新的目標(biāo)。黃燈區(qū)0.4-0.6分,表示有進展,但沒有完成,下一個周期還需要更加努力。紅燈區(qū)0-0.3分,沒有后取得實質(zhì)性的進步。要開始考慮這個項目的可行性問題了。
總之,OKR是一個讓你幫助你達成目標(biāo)的工具,有其優(yōu)勢也有其適用范圍,我通過閱讀3本介紹OKR的專著,總結(jié)了一頁紙的介紹,希望對你有用!
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