甘特圖是什么?如何制作甘特圖

      知梧 1062 2025-04-02

      本文重點介紹關(guān)于甘特圖是什么?如何制作甘特圖?

      甘特圖又稱橫道圖、條狀圖,是由美國科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。

      甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度,標(biāo)識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間,能夠直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。

      在項目的進行過程中,通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制,而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作,所以,如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要,使用甘特圖就能達到這個目的。

      我們可以從甘特圖中直觀地看到:

      ① 任務(wù)計劃的持續(xù)時間;

      ② 任務(wù)具體的開始時間和結(jié)束時間;

      ③ 該任務(wù)在整個項目計劃中所處的位置;

      ④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

      除此之外,管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務(wù)或者項目還剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此來評估工作進度。

      那么在Excel表格中應(yīng)該如何制作甘特圖呢?

      方法/步驟

      第一步:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

      使用WPS Office新建或打開Excel表格,根據(jù)需要準(zhǔn)備好需要的數(shù)據(jù);

      (例:這里需要將普通的項目計劃表制作成甘特圖,則準(zhǔn)備任務(wù)名稱、開始時間、任務(wù)天數(shù)、日期的最大值、最小值、差值和主要刻度線單位等數(shù)據(jù))

      第二步:插入圖表

      選中各階段任務(wù),開始時間,任務(wù)天數(shù)的數(shù)據(jù),依次點擊“插入”—“圖表”;

      在“插入圖表”的彈出框,點擊“條形圖”,選擇“堆積條形圖”后點擊“確定”;

      插入“堆積條形圖”后效果如下圖所示。

      第三步:選擇數(shù)據(jù)

      選中圖表,依次點擊“圖表工具”—“選擇數(shù)據(jù)”;

      在“編輯數(shù)據(jù)源”彈出框中點擊“添加”;

      在“編輯數(shù)據(jù)系列”添加“系列名稱”和“系列值”;

      點擊右邊的箭頭,將開始時間調(diào)整到任務(wù)天數(shù)的前面;

      選擇“開始時間”,點擊“編輯”,

      在“軸標(biāo)簽”中將軸標(biāo)簽區(qū)域改為“項目一、項目二、項目三和項目四”;

      完成上述操作后,效果如下圖所示。

      第四步:調(diào)整圖表

      雙擊項目名稱所在的坐標(biāo)軸。依次點擊右側(cè)“坐標(biāo)軸選項”-“坐標(biāo)軸”- 勾選“逆序類別”,把整個圖表上下調(diào)整;

      設(shè)置“日期最大值”和“日期最小值”兩個單元格格式為“常規(guī)”;

      雙擊上方坐標(biāo)軸,依次點擊“坐標(biāo)軸選項”—“坐標(biāo)軸”。填入準(zhǔn)備好的日期最小值、日期最大值、差值,調(diào)整坐標(biāo)軸合適時間間隔;

      雙擊條形前段,在頁面右側(cè),點擊“圖表選項”—“填充與線條”,選擇“填充”—“無填充”;

      雙擊網(wǎng)格線,在圖表右邊出現(xiàn)的小工具內(nèi)點擊“圖表元素”。依次選擇“網(wǎng)格線”—勾選“主軸主要水平網(wǎng)格線”和“主軸主要垂直網(wǎng)格線”;

      選擇其中的一條網(wǎng)格線,在右側(cè)額“主要網(wǎng)格線選項中”選擇“填充與線條”—“線條”根據(jù)需要進行設(shè)置;

      雙擊條形圖,在右側(cè)“系列選項”中選擇“填充與線條”,調(diào)整你需要的“顏色”;

      制作完成后效果如下圖所示。

      上述就是小編為大家整理的甘特圖是什么?如何制作甘特圖?

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