什么是項(xiàng)目甘特圖？快速做好項(xiàng)目管理甘特圖教程詳解

本文關(guān)于什么是項(xiàng)目甘特圖？快速做好項(xiàng)目管理甘特圖教程詳解。

什么是甘特圖？

許多人從未聽說過甘特圖。簡(jiǎn)而言之，甘特圖是隨時(shí)間計(jì)劃的任務(wù)的可視視圖。甘特圖用于計(jì)劃各種規(guī)模的項(xiàng)目，它們是顯示計(jì)劃在特定日期完成的工作的有用方法。它們還可以幫助您在一個(gè)簡(jiǎn)單的視圖中查看項(xiàng)目的開始和結(jié)束日期。

在甘特圖上，您可以輕松看到：

項(xiàng)目的開始日期

項(xiàng)目任務(wù)是什么

誰在完成每個(gè)任務(wù)

任務(wù)何時(shí)開始和完成

每個(gè)任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間

任務(wù)如何組合在一起，相互重疊和鏈接

項(xiàng)目的完成日期。

人們過去常常不得不在紙上計(jì)劃（想象一下！）或用彩色塊計(jì)劃。在甘特圖軟件問世之前，磁力塊成為了流行的甘特計(jì)劃工具，甚至有活動(dòng)展覽慶祝甘特隨著時(shí)間的推移而發(fā)展。

今天，大多數(shù)甘特圖是在Excel或項(xiàng)目管理軟件中創(chuàng)建的。

許多人習(xí)慣于在Excel或其他電子表格工具中創(chuàng)建任務(wù)列表。他們可能已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)簡(jiǎn)單的甘特圖。當(dāng)您創(chuàng)建供一個(gè)人查看的事物列表時(shí)，此方法很好用。當(dāng)您想向活動(dòng)添加更多人時(shí)，在線創(chuàng)建甘特圖變得非常容易。只要有人實(shí)時(shí)更改其完成百分比或添加評(píng)論或附加文件，任務(wù)就會(huì)更新。

正如可以從使用甘特圖受益的龐大團(tuán)隊(duì)和角色中看到的那樣，甘特圖的用途很多。這里僅僅是少數(shù)：

計(jì)劃和安排項(xiàng)目

計(jì)劃和安排任務(wù)

跨多個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃和安排任務(wù)

查看一段時(shí)間內(nèi)的任務(wù)

在沖刺中計(jì)劃

團(tuán)隊(duì)合作

安排團(tuán)隊(duì)的工作

確定項(xiàng)目的計(jì)劃時(shí)間表與實(shí)際時(shí)間表

誰使用甘特圖？

今天，幾乎每個(gè)人都可以使用甘特圖來幫助他們可視化其任務(wù)。由于現(xiàn)在所有困難的工作都是由計(jì)算機(jī)算法完成的，因此任何人都可以創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)列表，添加開始和結(jié)束日期，然后該軟件即刻完成隨時(shí)間顯示任務(wù)的工作。

甘特圖按角色劃分的用戶

甘特圖是這些角色的有效工具：

項(xiàng)目經(jīng)理

總經(jīng)理

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者

運(yùn)營(yíng)經(jīng)理

計(jì)劃經(jīng)理

工作經(jīng)理

營(yíng)銷經(jīng)理

首席執(zhí)行官和首席技術(shù)官

…坦率地說，任何想要即時(shí)查看項(xiàng)目時(shí)間表的人。

過去，甘特圖是經(jīng)過正式培訓(xùn)的項(xiàng)目經(jīng)理的專有工具。這些人正在計(jì)劃各種類型的遠(yuǎn)程項(xiàng)目或瀑布式項(xiàng)目：建筑，工程，軍事，制造，基礎(chǔ)設(shè)施，IT等。創(chuàng)建冗長(zhǎng)的任務(wù)列表和包含許多活動(dòng)部件的復(fù)雜計(jì)劃，需要進(jìn)行任務(wù)估計(jì)，關(guān)鍵路徑分析，基線確定等方面的科學(xué)和技術(shù)培訓(xùn)。

甘特圖的繪制方法并不復(fù)雜，根據(jù)下列順序操作步驟，就可輕松繪制出一幅專業(yè)又美觀的甘特圖。

解鎖伙伴云甘特圖，初階教程只需四步！

1 伙伴云甘特圖的基礎(chǔ)操作

前置條件：表格中必須要有開始日期、結(jié)束日期字段，才能使用甘特視圖。如果想在甘特圖中展示任務(wù)進(jìn)度，也需要進(jìn)度字段。

第一步，創(chuàng)建甘特視圖

注冊(cè)登陸伙伴云后，點(diǎn)擊頂部視圖欄的【創(chuàng)建視圖】，選擇甘特視圖，并輸入視圖名稱。

你可以按照需要選擇個(gè)人視圖（只有個(gè)人可以查看）和公共視圖（工作區(qū)所有成員都可以查看）。

第二步，設(shè)置甘特圖

選擇要作為甘特圖中任務(wù)條開始日期、結(jié)束日期、進(jìn)度的字段。

（對(duì)于工作區(qū)管理員、表格管理員，可以在設(shè)置甘特圖時(shí)直接創(chuàng)建新的開始日期、結(jié)束日期、進(jìn)度字段）

第三步，外觀色彩設(shè)置

點(diǎn)擊外觀設(shè)置，可以調(diào)整任務(wù)條的顯示內(nèi)容、頭像、顏色。

可讓任務(wù)條跟隨某個(gè)單選項(xiàng)字段（比如任務(wù)狀態(tài)）的顏色同步顯示，讓任務(wù)完成進(jìn)度、重要程度、優(yōu)先級(jí)等信息通過顏色來直觀呈現(xiàn)。

也可以自定義任務(wù)條顯示的標(biāo)題內(nèi)容以及用戶頭像，用于呈現(xiàn)任務(wù)的關(guān)鍵信息和執(zhí)行人。

想要不同的顏色的話，也可以直接在這里設(shè)置調(diào)整任務(wù)條配色，直觀區(qū)分任務(wù)狀態(tài)&整體任務(wù)進(jìn)度；技能Buff，多彩效果由你定義～

第四步，字段設(shè)置

點(diǎn)擊字段設(shè)置，可以選擇甘特圖左側(cè)表格中需要顯示的字段。這樣，甘特圖的基本雛形就已經(jīng)有了～

2 高級(jí)伙伴云甘特圖：進(jìn)階操作版本

任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)才能真正體現(xiàn)甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性，找到項(xiàng)目執(zhí)行的最佳路徑，所以小編還準(zhǔn)備了高階教程。請(qǐng)接著往下看！！！

（1）使用甘特圖建立任務(wù)間的依賴關(guān)系

點(diǎn)擊任務(wù)條后的按鈕，拖拽連接線，可以在多個(gè)任務(wù)之間建立緊前、緊后關(guān)系，也稱為前置任務(wù)與后置任務(wù)，方便查看項(xiàng)目執(zhí)行的路徑。

（2）快速修改任務(wù)起止時(shí)間

拖拽任務(wù)條兩側(cè)即可修改任務(wù)開始、結(jié)束時(shí)間，對(duì)于日期異常的任務(wù)也會(huì)有特別提示。

（3）顏色隨著項(xiàng)目進(jìn)度變化而變化

伙伴云甘特圖與表格列表相結(jié)合，但凡任務(wù)條中的進(jìn)度有任何的更改，都會(huì)立即反映在左側(cè)的表格中，保證所有團(tuán)隊(duì)成員看到的進(jìn)度狀態(tài)始終是最新的。

此外，鼠標(biāo)只要懸浮在任務(wù)條上，就會(huì)有具體的進(jìn)度信息顯示。完成的任務(wù)條用深顏色顯示，未完成的任務(wù)用淺顏色顯示。

（4）切換時(shí)間線維度

點(diǎn)擊右上角單位，即可在周/月/季/年間切換甘特圖時(shí)間維度，跨度再長(zhǎng)的任務(wù)也能盡收眼底

（5）創(chuàng)建“里程碑”

在周/月維度的時(shí)間線上，點(diǎn)擊時(shí)間線上任一日期，即可創(chuàng)建“里程碑”，方便對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行把控。

上述就是小編為大家整理的快速做好項(xiàng)目管理甘特圖教程詳解相關(guān)內(nèi)容。

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