《Excel公式、函數與圖表案例實戰從入門到精通 》
Excel公式、函數與圖表案例實戰從入門到精通
視頻自學版
恒盛杰資訊? 編著
前? 言
PREFACE
Excel是Microsoft Office辦公軟件套裝中最重要的組件之一，它的主要功能可大致分為數據操作與處理、公式與函數、圖表與圖形、數據分析、宏與VBA五個方面，其中公式、函數與圖表占據近一半。掌握這部分功能，是Excel新手到高手的必經之路。本書立足于幫助各行各業的辦公人員使用Excel的公式、函數與圖表功能解決實際問題而編寫，為讀者的Excel晉級之路掃清障礙。
◎內容結構
全書共17章，可分為3個部分。
★第1部分為第1～6章，主要講解各類函數在公式中的應用，包括文本函數、日期和時間函數、查找和引用函數、數學和三角函數、統計函數、財務函數等。
★第2部分為第7～8章，主要講解VBA函數和數組公式的應用。
★第3部分為第9～17章，主要講解各類圖表在實際工作中的應用，包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖、雷達圖、股價圖、直方圖、組合圖表、高級圖表等。
◎編寫特色
★本書中每個知識點的講解都依托相應的實例，每個操作步驟都以“一步一圖”的方式呈現，清晰、直觀、易懂，便于讀者理解和掌握。
★書中以“提示”“重點函數介紹”等小欄目的形式穿插了大量延展知識或從實際工作中提煉和總結出的經驗與訣竅，每章最后以“專欄”形式講解較易被新手忽視、卻在日常工作中有很大用處的Excel操作，幫助讀者增長見識、開闊眼界。
★本書的云空間資料完整收錄了書中全部實例的相關文件及操作視頻。讀者按照書中的講解，結合實例文件和操作視頻邊看、邊學、邊練，能夠更加輕松、高效地理解和掌握知識點。
◎讀者對象
本書既適合具備一定Excel操作基礎且打算深入學習公式、函數與圖表功能的讀者，也適合渴望以更智能化的方法提高效率的辦公人員、學生等參考，還可作為大專院校或社會培訓機構的教材。
由于編者水平有限，在編寫本書的過程中難免有不足之處，懇請廣大讀者指正批評，除了掃描二維碼關注訂閱號獲取資訊以外，也可加入QQ群227463225與我們交流。
編者
2019年2月
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目? 錄
CONTENTS
前言
如何獲取云空間資料
第1章 文本函數在公式中的應用
1.1創建員工聯系名單?? 10
1.1.1 輸入員工姓名與地址數據????? 10
1.1.2 用分列功能編輯數據?????? 12
1.1.3 輸入身份證號并提取信息????? 15
1.2創建銷售明細表?????? 19
1.2.1 評定銷售星級???? 19
1.2.2 提取銷售金額???? 21
1.2.3 創建銷售金額條形圖?????? 22
1.3創建預測與實際銷量分析表 23
1.3.1 計算預測與實際銷量差異率? 23
1.3.2 制作直方圖分析差異情況????? 24
專欄 FIND函數的使用????? 27
第2章 日期和時間函數在公式中的應用
2.1創建員工年齡與工齡統計表 29
2.1.1 輸入原始數據信息??? 29
2.1.2 計算員工年齡???? 32
2.1.3 計算員工工齡???? 33
2.2創建員工考勤統計表????? 35
2.2.1 輸入考勤統計表數據?????? 35
2.2.2 統計員工遲到、早退及加班時間 36
2.2.3 設置與打印工作表??? 38
2.3創建周產量與工時統計分析表??? 41
2.3.1 根據日期生成星期??? 41
2.3.2 工時統計分析???? 43
2.3.3 產量統計分析???? 44
專欄 加密工作簿? 45
第3章 查找與引用函數在公式中的應用
3.1創建員工資料查詢表????? 46
3.1.1 輸入員工資料表中的數據信息???? 46
3.1.2 制作員工資料查詢表?????? 48
3.2創建銷售員獎金與等級評比表??? 52
3.2.1 員工獎金等級評定??? 52
3.2.2 按獎金高低排列員工姓名????? 54
3.3創建產品銷售額查詢表? 55
3.3.1 設置查詢下拉列表??? 55
3.3.2 查詢產品相關信息??? 56
專欄 HLOOKUP函數的使用??? 58
第4章 數學和三角函數在公式中的應用
4.1創建快遞寄件明細表????? 60
4.1.1 計算續重費用與寄件總運費? 60
4.1.2 計算不同省份的寄件總重量? 61
4.1.3 篩選滿足條件的寄件信息????? 63
4.2創建成本計算表?????? 65
4.2.1 計算成本合計???? 65
4.2.2 計算成本差異率 67
4.3創建日銷售額統計明細表???? 68
4.3.1 創建原始數據表 68
4.3.2 制作銷售額明細查詢表?? 71
專欄 自定義篩選數據 72
第5章 統計函數在公式中的應用
5.1創建員工考核指標分析表???? 74
5.1.1 分析考核成績中的最值?? 74
5.1.2 眾數、中位數、平均值的計算???? 76
5.2創建企業生產產量預測表???? 79
5.2.1 線性預測產量分析法 ???? 79
5.2.2 指數預測產量分析法?????? 81
5.2.3 數組公式預測產量分析法????? 81
5.3創建員工銷售情況統計分析表??? 83
5.3.1 銷售數據統計與分析?????? 83
5.3.2 銷售員工評定與排名?????? 85
專欄 統計單元格個數 87
第6章 財務函數在公式中的應用
6.1創建貸款方案分析表????? 89
6.1.1 不同利率與還款期限下的月還款額計算?? 89
6.1.2 固定利率與還款期限下的年還款額計算?? 91
6.2創建固定資產折舊計算表???? 94
6.2.1 使用平均年限折舊法計算月折舊額 ? 94
6.2.2 使用固定余額遞減折舊法計算年折舊額 96
6.2.3 使用雙倍余額遞減法計算年折舊額??? 98
6.2.4 使用年限總和折舊法計算年折舊額??? 99
6.2.5 使用可變遞減折舊法計算折舊額 100
6.3創建企業投資收益率表? 102
6.3.1 根據收入計算內部收益率????? 102
6.3.2 根據現金流計算內部收益率? 104
專欄 未來值計算? 105
第7章 自定義VBA函數的應用
7.1制作活動倒計時計時牌? 107
7.1.1 計算倒計時時間 107
7.1.2 實現自動計時功能??? 109
7.2自定義函數保護工作表? 111
7.2.1 編輯工作安排表 111
7.2.2 實現自動打開與保護工作表功能 112
7.3自定義函數統計分析銷售數據??? 115
7.3.1 實現工作表自動統計功能????? 115
7.3.2 制作自動統計操作按鈕?? 119
專欄 自定義函數合并字符串?? 121
第8章 數組公式的應用
8.1創建銷售成績統計分析表???? 123
8.1.1 銷售等級與排名統計?????? 123
8.1.2 銷售成績分析???? 125
8.2創建工作備忘錄?????? 128
8.2.1 創建日期查詢數據??? 128
8.2.2 自動生成日期???? 129
8.3創建商品訂單查詢表????? 131
8.3.1 制作商品訂單查詢表?????? 131
8.3.2 返回訂單明細???? 133
專欄 使用數組公式重新排序數據? 135
第9章 柱形圖的應用
9.1創建銷售業績對比圖表? 137
9.1.1 制作銷售業績對比圖表?? 137
9.1.2 美化銷售業績對比圖表?? 138
9.2創建企業收支情況分析圖表 141
9.2.1 制作企業收支情況分析圖表? 141
9.2.2 移動企業收支情況分析圖表? 145
9.3創建不同產品銷售比例圖表 146
9.3.1 制作不同產品銷售比例圖表? 146
9.3.2 創建銷售數據分析圖表?? 148
專欄 將二維圖表轉換為三維圖表? 150
第10章 折線圖的應用
10.1創建銷售收益率比較分析圖????? 151
10.1.1 創建銷售收益率折線圖 151
10.1.2 美化銷售收益率折線圖 152
10.2創建銷售目標實現情況圖?? 155
10.2.1 創建銷售情況折線圖???? 155
10.2.2 添加形狀展示銷售趨勢 158
10.3創建企業盈余和赤字分析圖????? 161
10.3.1 創建企業盈余和赤字分析折線圖????? 161
10.3.2 添加形狀和文本框對圖表進行注釋? 163
專欄 預測未來銷售金額??? 166
第11章 餅圖的應用
11.1創建企業市場份額分析圖表????? 168
11.1.1 創建企業市場份額餅圖 168
11.1.2 添加豎排文字標題? 172
11.2創建產品成本比例分析圖表????? 173
11.2.1 創建產品成本比例分析圓環圖?? 173
11.2.2 美化圖表??? 175
11.3創建固定資產結構分析圖表????? 176
11.3.1 創建固定資產結構復合餅圖?????? 176
11.3.2 移動并完善固定資產結構分析圖表? 178
專欄 分離餅圖中的單個數據系列? 180
第12章 條形圖的應用
12.1創建不同地區品牌占有率比較圖表 181
12.1.1 創建不同地區品牌占有率比較條形圖???? 181
12.1.2 創建超鏈接切換工作表 185
12.2創建折扣與銷售量關系分析圖表???? 187
12.2.1 創建折扣與銷售量關系分析條形圖? 187
12.2.2 進一步優化圖表????? 189
12.3創建企業盈虧狀況分析圖表????? 193
12.3.1 創建企業盈虧狀況分析條形圖?? 193
12.3.2 完善企業盈虧狀況分析圖表?????? 196
專欄 使用形狀將條形圖中的柱體變為箭頭?????? 198
第13章 面積圖的應用
13.1創建總銷售額趨勢圖表?????? 199
13.1.1 創建總銷售額趨勢分析面積圖?? 199
13.1.2 移動并完善面積圖? 202
13.2創建產品逐步淘汰分析圖表????? 203
13.2.1 創建產品市場占有率百分比堆積面積圖 203
13.2.2 打印并保護產品逐步淘汰分析圖表? 206
13.3創建企業與整體市場的關系分析圖表??? 208
13.3.1 創建企業產品與整體市場關系面積圖???? 208
13.3.2 設置圖表對象完善圖表效果?????? 211
專欄 將工作表發布為網頁?????? 213
第14章 散點圖的應用
14.1創建企業月度業務量圖表?? 215
14.1.1 創建企業月度業務量散點圖?????? 215
14.1.2 設置圖表的格式????? 216
14.2創建收貨天數和客戶滿意度相關性分析圖表????? 218
14.2.1 使用數據完成散點圖的制作?????? 218
14.2.2 添加趨勢線分析相關性 220
14.3創建企業投資周轉率分析圖表? 222
14.3.1 創建投資周轉率分析散點圖?????? 222
14.3.2 美化投資周轉率分析圖表??? 225
專欄 制作氣泡圖? 226
第15章 其他常用圖表的應用
15.1創建各品牌汽車性能比較圖表? 229
15.1.1 創建汽車性能比較雷達圖??? 229
15.1.2 使用文本框添加圖表標題??? 232
15.2創建股票行情分析圖表?????? 234
15.2.1 創建不同類型的股價圖 234
15.2.2 組合多個股價圖????? 239
15.3創建銷售量頻率分布情況圖表? 239
15.3.1 創建銷售量分布情況的直方圖?? 240
15.3.2 更改直方圖類型展現比例趨勢?? 242
專欄 創建旭日圖按層次分析數據的占比??? 242
第16章 組合圖表的應用
16.1創建含有平均值參考線的組合圖表 244
16.1.1 添加制作組合圖表的輔助數據?? 244
16.1.2 創建組合圖表展現銷售額情況?? 245
16.2創建不同產品銷售額與銷售數量關系圖表?? 248
16.2.1 創建不同產品銷售額與銷售數量組合圖表??? 248
16.2.2 美化不同產品銷售額與銷售數量組合圖表??? 250
16.3創建銷售額與銷售點數量關系圖表 251
16.3.1 創建銷售額與銷售點數量面積圖????? 251
16.3.2 更改“銷售點”數據系列的圖表類型?? 254
專欄 創建數據透視圖 256
第17章 高級圖表的應用
17.1創建按年份查詢產品地區占有率圖表??? 257
17.1.1 創建圖表的主體部分???? 257
17.1.2 添加控件制作動態圖表 259
17.2創建項目進度情況圖表?????? 261
17.2.1 添加輔助序列?? 262
17.2.2 制作直觀顯示項目進度的甘特圖????? 263
17.3創建實際與預測月銷售額查詢分析圖表?????? 266
17.3.1 創建銷售額分析圖表???? 266
17.3.2 實現圖表動態效果? 269
專欄 設置控件格式???? 271
數據結構 數據可視化
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