主流SaaS客服系統(tǒng)功能測(cè)評(píng)對(duì)比之工單管理

本文講述了主流SaaS客服系統(tǒng)功能測(cè)評(píng)對(duì)比之工單管理。

1 前言

如今，深度信息化應(yīng)用時(shí)代，企業(yè)信息應(yīng)用生態(tài)已經(jīng)不再局限OA、ERP，越來越多的企業(yè)開始重視自身服務(wù)水平和運(yùn)營能力提升，將客服系統(tǒng)納入企業(yè)整體信息規(guī)劃和管理之中，為企業(yè)提高訂單轉(zhuǎn)化、降低運(yùn)營成本、有效提升獲客、留存。因門檻低成本、快部署、快迭代、開放性，SAAS云客服系統(tǒng)脫穎而出。
近年來，云客服系統(tǒng)存在同質(zhì)化趨勢(shì)，這與其自身市場(chǎng)戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)格局走向等都有一定關(guān)系。即使這樣，考慮企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用的復(fù)雜度和成熟度，云客服系統(tǒng)涵蓋功能越來越多、越來越深，但也存在邊界，從測(cè)評(píng)的結(jié)果來看也反映了這種情況。
因此，企業(yè)選型還是從自身業(yè)務(wù)需求出發(fā)，考慮適用性和實(shí)用性。適用性是指適配企業(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求，實(shí)用性是指能發(fā)揮其價(jià)值達(dá)到上線初衷。本文檔整理了市場(chǎng)上主流云客服系統(tǒng)在多渠道接入、在線客服、工單管理、APP移動(dòng)客服、呼叫中心、開放平臺(tái)等功能模塊的測(cè)評(píng)比對(duì)，每個(gè)測(cè)評(píng)項(xiàng)目包含功能點(diǎn)對(duì)比一覽表和測(cè)評(píng)小結(jié)，最后也有適用場(chǎng)景的選型產(chǎn)品建議，希望能對(duì)觀看者有一定參考性。

2 工單管理功能對(duì)比

2.1企業(yè)為什么需要工單管理

工單管理是客服系統(tǒng)的核心功能模塊。企業(yè)運(yùn)營事務(wù)可以拆分成多個(gè)事件，一個(gè)事件是一個(gè)工單，也就是說企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營過程可以全都用工單進(jìn)行管控并且記錄。事務(wù)又分為內(nèi)外事務(wù)，對(duì)客戶而言，每一次服務(wù)都可以是一張工單，在線客服和工單都是客戶服務(wù)的載體。

不同于實(shí)時(shí)交互的在線客服，工單側(cè)重于事件流轉(zhuǎn)。工單可以來自外部客戶請(qǐng)求，也可以來自內(nèi)部提交，崗位之間、部門之間甚至企業(yè)之間的事件流程化管理。

2.2工單管理功能競(jìng)品對(duì)比及分析

主流產(chǎn)品的工單管理功能對(duì)比表

工單作為承載前后臺(tái)溝通的獨(dú)立模塊，包含表單提交、分派、統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量管控，所需主要功能點(diǎn)羅列如下：

表單提交：字段自定義、多類型表單、工單模板等，適配不同業(yè)務(wù)內(nèi)容。

流程設(shè)置：分派規(guī)則包含手動(dòng)分派、智能分派，工作流、觸發(fā)器/批量化自動(dòng)化等。

質(zhì)量管控：SLA指標(biāo)、服務(wù)目錄、營業(yè)時(shí)間、滿意度調(diào)查等，人+事件+優(yōu)先級(jí)+免責(zé)條件=SLA指標(biāo)，全程質(zhì)監(jiān)過程。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：工單視圖、檢索查詢、工單列表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，歸類歸集相應(yīng)工單。

這樣來看，只有網(wǎng)易七魚、Udesk、伙伴云、逸創(chuàng)可滿足。其中，伙伴云、逸創(chuàng)從工單系統(tǒng)起步，功能相比更完善，前者基于IT運(yùn)維的ITIL流程化，后者是模仿Zendesk。其他產(chǎn)品是IM或CTI起步，定位有差異。這幾家產(chǎn)品還有觸發(fā)器/批量自動(dòng)化等提效工具，以滿足日增工單量較大的場(chǎng)景。

2.3工單管理小結(jié)

工單不僅適用于部門級(jí)應(yīng)用，如客服部?jī)?nèi)部流轉(zhuǎn)或簡(jiǎn)單的崗位之間流轉(zhuǎn)，也可應(yīng)用于全企業(yè)，不同部門之間甚至企業(yè)之間流轉(zhuǎn)。根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景羅列功能點(diǎn)如下：

部門級(jí)應(yīng)用：自定義字段、分派規(guī)則設(shè)置、工單列表自定義、SLA指標(biāo)、滿意度調(diào)查等。

企業(yè)級(jí)應(yīng)用：包含部門級(jí)應(yīng)用所有功能，還需要工單視圖、多類型的表單、服務(wù)事件分級(jí)等，不僅可滿足客服部門，還能在同一平臺(tái)彈性滿足其他部門的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，當(dāng)然SLA績(jī)效指標(biāo)顆粒度需要更細(xì)化，與營業(yè)時(shí)間、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)事件、優(yōu)先級(jí)等綜合相關(guān)。

這樣看來，目前行業(yè)主流產(chǎn)品基本都是定位于部門級(jí)應(yīng)用。值得注意的是，這些產(chǎn)品中易維幫助臺(tái)是特例，其產(chǎn)品定位于企業(yè)級(jí)應(yīng)用，還有“不限坐席”的收費(fèi)模式與其相配套，如果是應(yīng)用于全員或全企業(yè)的話，更加貼合。

上文就是小編為大家整理的主流SaaS客服系統(tǒng)功能測(cè)評(píng)對(duì)比之工單管理。

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