Excel制作甘特圖有點難？在線編輯工具4步完成

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對于很多職場人來說，無論是項目管理還是工作計劃，很多時候都會用到甘特圖。

一、什么是甘特圖？

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。

左側任務區：會列出項目中所有任務和事項的名稱，以及可以按需要添加任務的一些基本屬性，如責任人、分類等等；

右側圖表區：會按照每個項目的開始與結束時間，繪制橫向的柱形圖，從而形成一幅整體的圖形，展示每個任務所占用的周期；

二、用Excel繪制甘特圖有點難？

比如我們可以使用條件格式來制作，如下圖所示。

也可以用圖表來做甘特圖，如下圖。

還可以是插入形狀，手動畫一個出來。

在Excel里繪制甘特圖的方法有很多，但是缺點也很多：

難度高：通過Excel無論使用以上哪一種方法，在Excel里繪制甘特圖都不是一件容易的事兒，如果你是從零開始學會用Excel做甘特圖，那就更太難了～

工作量大：想象一下，如果你的甘特圖有幾十項細分任務，你要自己按時間軸，進行幾十次的手動繪制，這工程量未免有點....太大了吧?

功能單一：除了學習成本大以外，Excel功能比較單一，不能很好地關聯到其它任務、數據和功能上；而且它側重于展示圖形，忽略了甘特圖中的任務列表，對任務的展示非常不友好。

三、在線“神器”：5分鐘搞定一張甘特圖

有沒有更為簡單且高效的工具可以繪制甘特圖呢？在線編輯工具——伙伴云就可以！

下面這張圖，是小編用時5分鐘在伙伴云制作出來的甘特圖，具有深淺兩種模式，還可以設置多個任務的依賴關系、創建里程碑等等，是不是比Excel制作的甘特圖更節省時間呢？

淺色模式

深色模式

第一步，登錄伙伴云并創建甘特圖

點擊頂部視圖欄的【創建視圖】，選擇甘特視圖，并輸入視圖名稱。（基于1張項目表，也可以制作卡片，日歷、看板視圖，無縫切換）。

第二步，設置甘特圖設置

選擇要作為甘特圖中任務條開始日期、結束日期、進度的字段。

（對于工作區管理員、表格管理員，可以在設置甘特圖時直接創建新的開始日期、結束日期、進度字段）

可讓任務條跟隨某個單選項字段（比如任務狀態）的顏色同步顯示，讓任務完成進度、重要程度、優先級等信息通過顏色來直觀呈現。

也可以自定義任務條顯示的標題內容以及用戶頭像，用于呈現任務的關鍵信息和執行人。

第三步，外觀設置

點擊外觀設置，可以調整任務條的顯示內容、頭像、顏色。

可讓任務條跟隨某個單選項字段（比如任務狀態）的顏色同步顯示，讓任務完成進度、重要程度、優先級等信息通過顏色來直觀呈現。

也可以自定義任務條顯示的標題內容以及用戶頭像，用于呈現任務的關鍵信息和執行人。

第四步，字段設置

點擊字段設置，可以選擇甘特圖左側表格中需要顯示的字段。

幾步通關，輕松搞定，再繁雜的項目，也能輕松應對！伙伴云不止操作簡單，功能上也是強大到無敵～

四、甘特圖必不可少的功能：

1、為任務建立先后順序

如果兩個計劃之間存在時間上的依賴關系，比如，我必須先攢夠了50萬塊錢（任務a)，才會有買車的計劃（任務b），這種情況下為了保證計劃設置的合理性，就需要在a和b計劃之間建立一定的聯系。

我們可以在每個計劃的時間區塊前后都可以看到「小圓點」，在每一個計劃的結束時間處，按住小圓點直接拉線到另外一個計劃時間區塊的開始時間上，就可以建立兩個計劃上的［依存關系］啦，非常之方便。

2、快速創建項目里程碑

項目過程中，如果我們已經取得了一些階段性的成功，我們通常需要有一個階段性確認，這個就是所謂的里程碑了。

在伙伴云甘特圖中可以在周/月時間維度下，在具體日期上創建項目“里程碑”，方便對關鍵節點的時間進行良好把控和記錄。

3、圖表進度信息同步更新

伙伴云甘特圖與表格列表相結合，但凡任務條中的進度有任何的更改，都會立即反映在左側的表格中，保證所有團隊成員看到的進度狀態始終是最新的。

此外，鼠標只要懸浮在任務條上，就會有具體的進度信息顯示。完成的任務條用深顏色顯示，未完成的任務用淺顏色顯示。

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